Inkoopadviseur

Je begeleidt zelfstandig diverse (Europese) aanbestedingstrajecten en zorgt ervoor dat deze rechtmatig worden uitgevoerd, conform de geldende wet- en regelgeving en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Katwijk. Je adviseert interne opdrachtgevers en bent verantwoordelijk voor een doelmatig, efficiënt en rechtmatig verloop van het volledige aanbestedingsproces.

Werkzaamheden
Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Je adviseert interne opdrachtgevers over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
• Je voert intake- en adviesgesprekken en bepaalt de meest passende inkoop- en aanbestedingsstrategie.
• Je begeleidt en voert (Europese) aanbestedingstrajecten zelfstandig uit.
• Je stelt aanbestedingsdocumenten op en begeleidt het proces van publicatie tot en met definitieve gunning.
• Je bewaakt de naleving van de Aanbestedingswet, relevante regelgeving en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Katwijk.
• Je geeft inkoop- en aanbestedingsrechtelijk advies aan interne opdrachtgevers.

Je wordt onder andere ingezet op de volgende aanbestedingstrajecten:

• Beveiliging van gemeentelijke gebouwen;
• Diverse trainingen;
• Diverse ICT-aanbestedingen;
• Werken conform de ARW 2016.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, voldoe je aan één van de onderstaande eisen:
  • Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of
  • Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit:
    • een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst, én
    • het gebruik van een G-rekening
  Je dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken.
• Je beschikt over een afgeronde hbo bachelor diploma.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoper of aanbestedingsadviseur bij een aanbestedende dienst (overheid of semi-overheid), waarbij zelfstandig (Europese) aanbestedingstrajecten zijn begeleid. Dit blijkt duidelijk uit het cv, inclusief rol, organisatie, context en resultaten.
• Beschikbaar vanaf medio september 2026 voor (gemiddeld) 16 uur per week.
• Maximaal tarief van €100,- inclusief reiskosten.

Wensen

• Minimaal 6 afgeronde Europese aanbestedingen begeleid in de afgelopen 4 jaar, benoem deze in het cv (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het publiceren van aanbestedingen via het TenderNed Platform, benoem waar dit is opgedaan (20 punten).
• Aantoonbaar minimaal 3 afgeronde (Europese) aanbestedingen begeleid zoals beschreven in de opdrachtomschrijving, ARW2016 aanbestedingen met RAW bestek). Dit moet duidelijk blijken en zijn beschreven in het cv (15 punten).
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van Bedrijfskunde, MER, Commerciële Economie, Supply Chain Management, met in cv: instelling, jaartal en diploma (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring als inkoper of aanbestedingsadviseur bij een aanbestedende dienst (overheid of semi-overheid), waarbij zelfstandig Europese aanbestedingen zijn begeleid. Dit moet duidelijk blijken uit het cv (maximaal 30 punten);
  • 0-3 jaar ervaring: 0 punten;
  • 3-4 jaar ervaring: 15 punten;
  • 4-5 jaar evaring: 20 punten;
  • meer dan 5 jaar ervaring: 30 punten.

Competenties

• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Oplossingsgericht
• Servicegericht
• Communicatief

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Context van de opdracht
Deze opdracht is bedoeld ter opvang van tijdelijke onderbezetting binnen het team. Je begeleidt zelfstandig meerdere aanbestedingsprojecten. De daadwerkelijke ureninzet is afhankelijk van de planning en voortgang van de lopende aanbestedingstrajecten. De opdracht wordt aangegaan voor de aangegeven contractperiode, inclusief eventuele verlengingsopties.

Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit een ingebedde opdracht is:

• De professional neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• De professional legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• Het betreft een ziekte/zwangerschapsvervanging.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 18 augustus 2026, in de middag en/of donderdag 20 augustus in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 17 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De werkdagen worden in overleg bepaald.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.