Tijdelijke afdelings- en managementondersteuner
Vrijthof 10, 5081 CA Hilvarenbeek, Nederland
Begindatum:
23 sept 2026Einddatum:
1 mrt 2027
Publicatiedatum:
14 aug 2026
Geen maximum
28 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Voor de afdeling Samenleving zijn wij op zoek naar een Tijdelijke afdelings- en managementondersteuner voor 28 uur per week (vervanging zwangerschaps- en bevallingsverlof).
Dit is het team
In de afdeling Samenleving werken beleid en uitvoering nauw met elkaar samen. De afdeling bestaat uit een team Beleid, dat bestaat uit alle beleidsadviseurs (op de gebieden jeugd, Wmo participatie, sport, gezondheid, onderwijs en nieuwkomers) en een team Uitvoering. Dit team bestaat uit consulenten Wmo, participatie en jeugd (frontoffice) en medewerkers die zijn belast met administratieve, financiële en ondersteunende werkzaamheden (backoffice). In je rol als afdelingsondersteuner ondersteun je de gehele afdeling Samenleving, inclusief het Afdelingshoofd en de twee Teamleiders, bij hun dagelijkse werkzaamheden.Wat ga je doen?
Samen in een team van ondersteuners zijn jullie verantwoordelijk voor de volgende taken:- Verzorgen en opstellen van beschikkingen voor partners in het maatschappelijk veld.
- Overeenkomsten en beschikkingen laten ondertekenen en versturen
- Rugzakjes kunst- en cultuureducatie verwerken
- Eerste aanspreekpunt bij vragen over applicaties zoals Outlook en Onegov
- Verzorgen van secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de medewerkers en het afdelingshoofd en teamleiders:
- Afspraken plannen en organiseren, intern als extern en locatie regelen;
- Facturen voorcoderen en verplichtingen aanmaken in Key2financiën;
- Verzorgen van de projectenadministratie;
- Verzorgen van agenda's voor bestuurlijk overleg;
- Aanmelden en wegwijs maken nieuwe collega's en regelen laptop en telefoon
- Representatieregeling uitvoeren (bloem, lunch, cadeau enz)
- Beleidsregels publiceren via Daadkracht
- Postverdeler Onegov
- Verzorgen van correspondentie en het maken van overzichten
- Administratief toetsen en zo mogelijk afhandelen van subsidieaanvragen, onder meer op het gebied van onderwijs, cultuur en media.
- Zorgdragen voor inhoudelijke en financiële overzichten voor het jaarlijkse subsidieprogramma en -proces en ondersteunen van de subsidiecoördinator.
- Schema's maken en stukken leveren voor de accountantscontrole o.a. subsidieprogramma,
- Plannen van trainingen, cursussen, bijeenkomsten en andere (personeels)gesprekken.
- Het assisteren en ondersteunen op verschillende terreinen zoals het verzamelen van informatie, samenstellen van complexe (digitale) dossiers, het maken van overzichten, en voorstellen voor kwaliteitsverbetering binnen de afdeling daar waar het gaat om administratieve- en secretariële procedures en processen.
Eisen
- Je hebt tenminste een Mbo-opleiding afgerond (voorkeur secretariële opleiding).
- Je hebt ervaring met vergelijkbare werkzaamheden bij een gemeente.
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als management-, directie-, bestuurs- of afdelingsondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je bent beschikbaar voor 28 uur per week.
- Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten.
- Je beschikt over een geldige VOG met screeningsprofielen 11, 12, 13 en 41, of bent bereid deze aan te vragen.
Wensen en competenties
Wensen
- Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. (10 Punten)
- Je bent een enthousiaste aanpakker met een plezierige persoonlijkheid die stressbestendig is.
- Je bent proactief en communicatief sterk.
- Je denkt in oplossingen en houdt ervan mee te denken om een ander optimaal te ondersteunen.
- Samenwerken is een tweede natuur voor jou.
- Je bent ondernemend, flexibel en wilt graag het maximale uit jezelf halen.
- Kerncompetenties: eigenaarschap, planmatig werken, verplaatsen in de klant en hiernaar handelen.
- De professional beschikt over de volgende competenties: Planmatig werken, Eigenaarschap, Klantgerichtheid, Samenwerken, Flexibiliteit en past in het team. (20 Punten)
Organisatie en team
Het is hier echt!
Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie.
De organisatie bestaat uit drie afdelingen:
- Samenleving
- Ruimte
- Dienstverlening
Werken bij de gemeente Hilvarenbeek
Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.
Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Om die reden hebben we servicenormen opgesteld. We zorgen voor een goede bereikbaarheid, handelen vragen binnen gestelde termijnen af en verwerken persoonsgegevens op een goede manier. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!
We werken digitaal. Digitale vaardigheden spelen een steeds prominentere rol binnen het werk en ook binnen jouw functie. We verwachten dan ook dat jij daarover beschikt en dat jij jouw competenties en vaardigheden inzet om onze processen verder te verbeteren.
Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Kom jij bij ons werken?
Gespreksinformatie
De gesprekken vinden plaats op 3 en 8 september. Gelieve hier rekening mee te houden.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Ja, de opdracht kan eventueel worden verlengd.
Hybride: We bieden flexibele werktijden, waarbij deels thuiswerken mogelijk is. Voorkeur voor werkdagen op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.
Overig algemeen: De professional beschikt over een geldige VOG, afgegeven voor de opdracht, met de volgende screeningsprofielen: 11, 12, 13 en 41. De VOG dient na gunning en vóór start van de opdracht te worden overgelegd.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
