Projectsecretaris
Gemeente Hellendoorn
Willem Alexanderstraat 7, 7442 MA Nijverdal, Nederland
Begindatum:
1 okt 2026Einddatum:
1 okt 2027
Publicatiedatum:
23 sept 2026
Geen maximum
16 - 24 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Over het project
Voor het project Duurzame Gemeentelijke Opvang (verder: DGO) asiel en de huisvesting van Oekraïense ontheemden en statushouders zoeken wij een projectsecretaris.
Het project heeft als uiteindelijk doel:
De opdracht bestaat uit
Je wordt ingezet voor het opleveren van projectmatige ondersteuningsproducten ten behoeve van het programma Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO), gericht op de realisatie van opvangvoorzieningen voor asielzoekers en duurzame huisvesting voor Oekraïense ontheemden en statushouders. De opdracht omvat onder andere:
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:
Voor het project Duurzame Gemeentelijke Opvang (verder: DGO) asiel en de huisvesting van Oekraïense ontheemden en statushouders zoeken wij een projectsecretaris.
Het project heeft als uiteindelijk doel:
- De realisatie van Duurzame Gemeentelijke Opvang voor asielzoekers;
- De realisatie van duurzame huisvesting voor Oekraïners en statushouders.
De opdracht bestaat uit
Je wordt ingezet voor het opleveren van projectmatige ondersteuningsproducten ten behoeve van het programma Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO), gericht op de realisatie van opvangvoorzieningen voor asielzoekers en duurzame huisvesting voor Oekraïense ontheemden en statushouders. De opdracht omvat onder andere:
- Het opstellen en opleveren van een actueel projectbeheersingsdossier, bestaande uit onder meer planningen, mijlpalenoverzichten, actielijsten en risicoregisters;
- Het voorbereiden en opleveren van vergaderproducten ten behoeve van project- en stuurgroepbijeenkomsten, waaronder agenda's, besluitenlijsten en verslaglegging;
- Het opstellen en opleveren van voortgangsrapportages, memo's, presentaties en andere projectdocumentatie ter ondersteuning van besluitvorming;
- Het inrichten, actualiseren en opleveren van een gestructureerd projectarchief conform de vooraf gestelde gemeentelijke richtlijnen;
- Het opleveren van stakeholderoverzichten, communicatiedocumenten en informatiesets ten behoeve van de projectorganisatie.
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:
- Een volledig en actueel projectbeheersingsdossier is opgeleverd gedurende de looptijd van de opdracht;
- De afgesproken projectdocumentatie tijdig, volledig en inhoudelijk onderbouwd beschikbaar is gesteld voor bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
- Vergader- en besluitvormingsdocumenten conform planning zijn opgeleverd;
- Het projectarchief compleet, toegankelijk en volgens de overeengekomen richtlijnen is ingericht en overgedragen;
- Alle overeengekomen producten uiterlijk op de afgesproken momenten zijn opgeleverd, zodat de projectorganisatie de vervolgstappen zelfstandig kan uitvoeren.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of PMO-ondersteuner binnen complexe projecten bij een overheidsinstelling.
Wensen en competenties
Wensen (weging, totaal 100 punten)
- Aantoonbare werkervaring in projecten met betrekking tot opvang en huisvesting; (30 punten)
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met projectmanagementmethodieken; (35 punten)
- Aantoonbare werkervaring met Excel; (15 punten)
- Aantoonbare kennis van financieel beheer, benoem dit duidelijk in het cv. (15 punten)
- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Doorzettingsvermogen;
- Organisatiesensitiviteit;
- Stressbestendigheid;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Assertiviteit;
- Organiseren;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.
Organisatie en team
Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in één van onze buurtschappen of kernen. Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.
Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen.
Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega's maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.
Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen.
Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega's maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.
Gespreksinformatie
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 28 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 25 september 2026 bericht.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen: Overige informatie
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
