Inkoopadviseur

Je begeleidt verschillende inkoop- en aanbestedingsprocedures. Vooral Europese- en meervoudig onderhands aanbestedingen. Je adviseert over de te volgen procedure. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. In deze functie heb je veel contact met de betrokken collega's, maar ook met personen buiten onze organisatie (bijvoorbeeld leveranciers). Tot slot draag je actief bij aan de positionering en profilering van een professioneel inkoopteam. Het betreft doorlopende kernwerkzaamheden van de gemeente en is vervanging van langdurige ziekte.

Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Je adviseert interne opdrachtgevers over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken;
• Je voert intake- en adviesgesprekken en bepaalt de meest passende inkoop- en aanbestedingsstrategie;
• Je begeleidt en voert Europese en meervoudige aanbestedingstrajecten zelfstandig uit;
• Je stelt aanbestedingsdocumenten op en begeleidt het proces van publicatie tot en met definitieve gunning;
• Je bewaakt de naleving van de Aanbestedingswet, relevante regelgeving en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Hardenberg.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Aantoonbare afgeronde opleiding minimaal NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding zoals een leergang aanbestedingsrecht. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding minimaal NEVI 2 of een vergelijkbare opleiding zoals een leergang aanbestedingsrecht. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is (25 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur binnen een gemeentelijke instelling (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur met aanbesteding van minimaal 3 Werken (bouw-, infrastructuur- of GWW-projecten) (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met 3 ICT-aanbestedingen en deze zelfstandig uitvoeren (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten).

Competenties

• Je bent gericht op samenwerking en spart als vanzelfsprekend met je collega's.
• Je richt je op het behalen van resultaten.
• Vanuit een stevige inhoudelijke en professionele basis werk je planmatig en houd je oog voor de wensen en belangen van collega's.
• Je weet anderen te overtuigen wanneer dat nodig is en durft, als de situatie daarom vraagt, af te wijken van gebaande paden.
• Je denkt actief mee, biedt een inhoudelijk klankbord en bent benaderbaar.

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega's. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen" en pakken dingen praktisch aan.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten uitnodigen voor een gesprek.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 10 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 9 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 5 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: De werkdagen zijn in overleg.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Voor jou geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.
• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100.