Facilitair Adviseur

De gemeente Hardenberg zoekt tijdelijk een Facilitair Adviseur tijdens de werving van een vaste collega. Als adviseur pak je lopende facilitaire projecten, contracten en dossiers op. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en begeleiden van facilitaire projecten, waaronder de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van gemeentelijke locaties;
• Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen;
• Input leveren voor het contract- en leveranciersmanagement van onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair. Je onderhoudt het dagelijks contact met leveranciers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, signaleert knelpunten en levert inhoudelijke input aan de contractmanager. Waar nodig escaleer je richting de contractmanager;
• Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden en afstemmen met aannemers en leveranciers;
• Inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties. De facilitair adviseur is verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke voorbereiding, het opstellen van de inhoudelijke eisen en de implementatie. De afdeling Inkoop begeleidt het aanbestedingsproces;
• Behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via Topdesk en beheren van de facilitaire mailbox.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coordinator;
• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld;
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur binnen een overheidsorganisatie (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Topdesk en/of een facilitair managementsysteem (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures voor diverse facilitaire diensten en voorzieningen (20 punten);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals; huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen (30 punten).

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Proactiviteit;
• Zelfstandigheid.

Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega's. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de "De Kracht van Gewoon Doen" en pakken dingen praktisch aan.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 13 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 12 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2 x 3 maand(en)

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.
• Voor de professional geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.