Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

In de gemeente Gooise Meren (Muiden) wordt een groot woningbouw project gerealiseerd op het terrein van de oude kruitfabriek. Binnen dit project De Krijgsman spelen een aantal deelprojecten die het komende jaar moeten worden afgerond. Daarnaast heeft het gemeentelijke projectteam ondersteuning nodig van een projectsecretaris. Als projectsecretaris ondersteun jij de het projectteam De Krijgsman bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering van het deze projecten. Je zorgt ervoor dat proces van conceptontwikkeling tot realisatie soepel verloopt door administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning te bieden.

Daarbij zorg je voor:

• Het ondersteunen bij opdrachtformulering, voortgangsbewaking ontwerpproces en uitvoering
• Het zelfstandig coördineren en afronden van kleinere deelprojecten die onder de verantwoordelijkheid van de projectleider vallen.
• Voorbereiden van werksessies, beoordelingsmomenten en bestuurlijke besluitvorming.
• Opstellen en beheren van projectdocumentatie en subsidieadministratie.
• Het ondersteunen van communicatie met interne en externe stakeholders.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen de gebiedsontwikkeling van een gemeente.
• Het uurtarief is maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten (woon-werkverkeer, werk-werkverkeer) en parkeerkosten.
• Je bent uiterlijk per 1 oktober 2026 beschikbaar voor 16 uur per week.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectdocumentatie binnen omgevingsmanagement.
• Het tarief staat vast tot en met 1 oktober 2027. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassing plaatsvinden van maximaal 2,5%.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met communicatie en participatie trajecten (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring binnen of met een integrale omgevingsteam van een gemeente (40 punten).
• Aantoonbare afgeronde en aanvullende cursus specifiek gericht op omgevingsmanagement (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement (20 punten).

Competenties

• Je werkt zorgvuldig en geordend.
• Je bent proactief.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent flexibel en gericht op samenwerking.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
• Je hebt humor.

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de offertes. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van de gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of je voldoet aan het gewenste profiel en beoordeelt je op de genoemde competenties.

De gesprekken zijn gepland op woensdag 23 september 2026, vanaf 09:30 uur. Kandidaten die worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op maandag 21 september 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Er is een mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 6 maanden.

Hybride: De richtlijn is een verdeling van 50/50 tussen thuiswerken en op kantoor werken.

Overig algemeen:

• Je moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor de start van de opdracht volstaat een bewijs van aanvraag.
• De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld en ondertekend bij de administratieve partner te worden aangeleverd.
• Je dient een cv van maximaal 5 pagina's aan te leveren (excl. motivatiebrief en voorblad), opgesteld in het Nederlands met minimaal 2 referenties.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop/iPad moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
• De gemeente hanteert hybride werken als formele werkvorm, met een richtlijn van 50/50 thuiswerken en op kantoor werken.