Managementassistent Wethouder
Gemeente Ede
Bergstraat 4, 6711 DD Ede, Nederland
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
27 aug 2026
Geen maximum
24 - 30 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Voor de ondersteuning van een wethouder zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die ervoor zorgt ervoor dat de werkweek van de wethouder soepel en gestructureerd verloopt. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat de wethouder op het juiste moment met de juiste zaken bezig is. Daarnaast vervul je een belangrijke afschermfunctie. Je handelt zelfstandig interne en externe telefoongesprekken af, beheert en prioriteert de mailbox van de wethouder en zorgt dat vergaderstukken en relevante informatie tijdig en compleet beschikbaar zijn. Je bent een belangrijke schakel tussen de wethouder, collega's, inwoners en externe contacten.
De functie vraagt om iemand die gewend is om op directie- of bestuurlijk niveau te werken en die begrijpt dat een bestuurlijke omgeving vraagt om discretie, politieke en bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve houding. Je werkt binnen een gezellig en hecht team van circa 5 à 6 collega's dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het College.
De functie vraagt om iemand die gewend is om op directie- of bestuurlijk niveau te werken en die begrijpt dat een bestuurlijke omgeving vraagt om discretie, politieke en bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve houding. Je werkt binnen een gezellig en hecht team van circa 5 à 6 collega's dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het College.
Werkzaamheden
- Ondersteunen van de wethouder bij de dagelijkse werkzaamheden;
- Beheren van een complexe bestuurlijke agenda en bewaken van afspraken en verplichtingen;
- Structureren en prioriteren van de werkweek van de wethouder;
- Signaleren van knelpunten en tijdig anticiperen op wijzigingen in de planning;
- Zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken;
- Vervullen van een afschermfunctie richting de wethouder;
- Fungeren als schakel tussen de wethouder en inwoners, collega's en externe contacten;
- Beheren en prioriteren van de mailbox van de wethouder en beoordelen welke zaken directe opvolging vragen;
- Verzamelen, ordenen en bewaken van vergaderstukken en zorgen voor een complete digitale vergadermap, zodat de wethouder goed voorbereid deelneemt aan overleggen;
- Zorgvuldig omgaan met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie;
- Proactief signaleren van wat nodig is om de wethouder optimaal te ondersteunen;
- Waar nodig vervangen van collega's binnen het bestuurssecretariaat en gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de ondersteuning van het College.
Eisen
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 30 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie;
- Je hebt aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk niveau;
- Je hebt minimaal mbo+-werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
- Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare ervaring met Outlook en Office.
Wensen en competenties
Wensen
- Meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent, directieassistent of in een vergelijkbare functie (20 punten);
- Ervaring met ondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (25 punten);
- Ervaring met complex agendabeheer op directie- en/of bestuurlijk niveau (20 punten);
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van interne en externe contacten en het vervullen van een afschermfunctie (15 punten);
- Ervaring met Notubiz en/of vergelijkbare systemen binnen een bestuurlijke omgeving (10 punten);
- Aantoonbare ervaring met het snel eigen maken van nieuwe digitale systemen (10 punten).
Competenties
- Bestuurlijk en politiek sensitief;
- Proactief en doortastend;
- Organisatiesensitief;
- Discreet en betrouwbaar;
- Communicatief sterk;
- Goed in plannen en organiseren;
- Stressbestendig en flexibel;
- Dienstverlenend en verbindend.
Organisatie en team
Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo'n 1200 collega's op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de professionals die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zoe spoedig mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Hybride: Ja, hybride werken is mogelijk.
Overig algemeen:
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door de administratieve partner uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
- Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
