Kwartiermaker Facilitair Coordinator BWD-Huizen
Gemeente Ede
Bergstraat 4, 6711 DD Ede, Nederland
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
31 jul 2026
100
8 - 10 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
De gemeente Ede werkt aan de verdere professionalisering van de organisatie rondom de Buurt-, Wijk- en Dorpshuizen (BWD-huizen). De rol van de BWD-huizen binnen de sociale basis wordt steeds belangrijker, terwijl de verantwoordelijkheden van besturen toenemen en de ondersteuningsvraag richting de gemeente groeit. Tegelijkertijd zijn taken en verantwoordelijkheden rondom het facilitair beheer binnen de gemeentelijke organisatie versnipperd belegd.
Om de BWD-huizen toekomstbestendig te organiseren zoekt de gemeente een kwartiermaker die de basis legt voor de toekomstige rol van Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen. De kwartiermaker ondersteunt BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken, ontwikkelt uniforme werkwijzen, brengt structuur aan in processen en adviseert over de inrichting en borging van deze nieuwe coördinerende rol binnen de gemeentelijke organisatie. De opdracht is resultaatgericht en niet bedoeld als vervanging van een structurele functie.
Werkzaamheden
Gewenste resultaten
Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten opgeleverd:
Om de BWD-huizen toekomstbestendig te organiseren zoekt de gemeente een kwartiermaker die de basis legt voor de toekomstige rol van Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen. De kwartiermaker ondersteunt BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken, ontwikkelt uniforme werkwijzen, brengt structuur aan in processen en adviseert over de inrichting en borging van deze nieuwe coördinerende rol binnen de gemeentelijke organisatie. De opdracht is resultaatgericht en niet bedoeld als vervanging van een structurele functie.
Werkzaamheden
- Inventariseren van de huidige werkwijzen rondom beheer en onderhoud van de BWD-huizen;
- Identificeren van mogelijkheden voor harmonisatie van beheer- en onderhoudsprocessen;
- Ontwikkelen en vastleggen van uniforme werkwijzen, processen en kaders voor facilitair beheer;
- Verkennen van mogelijkheden voor gezamenlijke inkoop;
- Bevorderen van de samenwerking tussen de verschillende BWD-huizen en betrokken gemeentelijke afdelingen;
- Fungeren als aanspreekpunt voor complexe facilitaire vraagstukken;
- Ondersteunen van besturen en beheerders bij facilitaire vraagstukken;
- Ondersteunen bij de opstart van nieuwe besturen en locaties;
- Adviseren bij huisvestings-, onderhouds-, nieuwbouw- en verbouwingsvraagstukken;
- Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen;
- Opstellen van een overdrachtsdocument en een advies voor de structurele inrichting van de rol Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen;
- Opleveren van een eindrapportage met aanbevelingen voor de verdere professionalisering van het facilitair beheer.
Gewenste resultaten
Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten opgeleverd:
- Overzicht huidige en gewenste werkwijzen per BWD-huis;
- Geharmoniseerde werkwijzen voor facilitair beheer en onderhoud;
- Voorstel voor gezamenlijke inkoop (indien passend);
- Ondersteuning van BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken;
- Overdrachtsdocument met structurele werkwijzen;
- Advies voor structurele inrichting rol Facilitair Coördinator BWD-huizen;
- Eindrapportage met aanbevelingen voor doorontwikkeling.
Eisen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met facilitaire vraagstukken;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige of adviserende werkzaamheden;
- Beschikbaar gedurende de looptijd van de opdracht voor gemiddeld 8 tot 10 uur per week;
- Bij de aanbieding dient een plan van aanpak (maximaal 2 A4) te worden aangeleverd. Het plan van aanpak gaat ten minste in op:
- De voorgestelde aanpak van de opdracht;
- De voorgestelde inzet en planning;
- De beschikbaarheid gedurende de looptijd van de opdracht;
- De wijze waarop invulling wordt gegeven aan de gevraagde werkzaamheden.
Wensen en competenties
Wensen
Competenties
- Ervaring met facilitaire vraagstukken en beheer binnen een maatschappelijke of publieke organisatie (30 punten);
- Ervaring met beleidsontwikkeling, advisering en organisatieontwikkeling (25 punten);
- Kwaliteit van de voorgestelde aanpak en implementatie van de opdracht, zoals blijkt uit het ingediende plan van aanpak (15 punten);
- Ervaring met het verbinden van verschillende stakeholders, zoals besturen, vrijwilligers en gemeentelijke afdelingen (10 punten);
- Aansluiting op de gevraagde competenties (10 punten);
- Uurtarief maximaal exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten (10 punten).
a. Minder dan € 80,00 (10 punten);
b. € 80,01 t/m € 90,00 (7 punten);
c. € 90,01 t/m € 100,00 (4 punten);
d. Meer dan € 100,01 (0 punten).
Competenties
- Verbindend en samenwerkingsgericht;
- Analytisch en gestructureerd;
- Praktisch en hands-on;
- Resultaatgericht;
- Zelfstandig en proactief;
- Adviesvaardig en communicatief sterk;
- Organisatiesensitief en omgevingsbewust.
Organisatie en team
Ede is veelzijdig: wonen, werken en recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendige centrum van de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren en duidelijk aan te geven wat we te bieden hebben. Wist je dat we binnen onze gemeente de nadruk leggen op voedsel en gezondheid? Tegelijkertijd werken ruim 1.200 collega's aan belangrijke maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, duurzaamheid, leefbaarheid en een gezonde leefomgeving. Onze samenleving is continu in ontwikkeling. Daarom bewegen wij mee en kijken wij vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 24 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 20 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 24 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 20 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1 (duo niet mogelijk)
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen: Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Uurtarief maximaal €100,-. Je biedt een marktconform uurtarief aan. Bij de beoordeling van de offertes wordt het aangeboden uurtarief meegewogen overeenkomstig de opgenomen beoordelingsstaffel. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door de administratieve partner uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
- Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Nina de Jong
Contractmedewerker & Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
