Administratief medewerker backoffice Sociaal Domein

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen team Administratie & Inkoop, onderdeel Backoffice Sociaal Domein. In dit leuke team, dat bestaat uit 12 directe collega's, werk je samen om de huidige caseload beheersbaar te houden. We doen dit in nauwe samenwerking met Buurtplein BV, onze frontoffice.

Voor de duidelijkheid: dit betreft een tijdelijke opdracht voor het wegwerken van achterstanden. Een plug and play professional is daarom gewenst.

Jouw taken bestaan uit:

• Wegwerken achterstand in verwerken toewijzingen Wmo en Jeugdwet;
• Opstellen beschikking;
• Verwerken declaraties.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/backoffice medewerker. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van declaraties binnen het Sociaal Domein. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen binnen het Sociaal Domein. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Beschikbaar voor 24 tot 36 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van declaraties binnen het Sociaal Domein van een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject. (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en verwerken van beschikkingen binnen de Wmo en/of Jeugdwet. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Sociaal Domein-administratie binnen een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (50 punten);

Competenties

• Nauwkeurig;
• Resultaatgericht;
• Doorzettingsvermogen;
• Aanpassingsvermogen;
• Stressbestendig;
• Collegiaal;
• Flexibel.

Gemeente Doetinchem. Groei door doen.
De impact van jouw bijdrage bij gemeente Doetinchem is groot - als je durft. Want er is ruimte voor aanpakkers. Voor doeners. Voor creatieve en innovatieve geesten. Samen met je collega's help je deze groeiende gemeente naar de toekomst. Met meer inwoners, meer leefkwaliteit en mooie faciliteiten. En dat is leuk, uitdagend en heel divers werk, dat positief bijdraagt aan het leven van anderen. Die groei maken we samen door. Niet alleen als centrumgemeente, maar ook als organisatie. Om de kansen en uitdagingen van de toekomst te grijpen, moeten we innovatief en wendbaar zijn. Denken in mogelijkheden. Verbindingen leggen en de schouders eronder zetten. En dat geeft ook jou volop persoonlijke groeimogelijkheden. Want door doen verbreed je je kennis, je netwerk en je blik op de wereld van morgen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen team Administratie & Inkoop, onderdeel Backoffice Sociaal Domein. In dit leuke team, dat bestaat uit 12 directe collega's, werk je samen om de huidige caseload beheersbaar te houden. We doen dit in nauwe samenwerking met Buurtplein BV, onze frontoffice.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 7 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten uitnodigen voor een gesprek.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 22 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De werkdagen zijn in overleg.

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7 - 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.