HR21 FUWA expert

Opdracht

• Het projectmatig uitvoeren van het FUWA 2026 traject, inclusief afstemming met betrokken medewerkers, OR en leidinggevenden;
• Het opstellen, actualiseren en vastleggen van circa 40 functieprofielen, verdeeld over verschillende teams, conform de HR21-systematiek;
• Het indelen van de functieprofielen en het bijwerken van de HR21 webapplicatie met de indelingen;
• Het begeleiden van het besluitvormingstraject door MT, College, OR (indien van toepassing) en medewerkers;
• Het uitvoeren van de administratieve werkzaamheden die bij het proces horen, zoals dossiervorming en verslaglegging;
• De uitvoer en begeleiding van bedenkingen en doorlopen van eventuele bezwaarprocedure.

Goed om te weten

In het voorjaar van 2026 is er een integrale analyse uitgevoerd op het HR21-functiehuis. Hierbij zijn alle taakbeschrijvingen, functiebenamingen, functiewaarderingen en de toepassing van HR21 onderzocht. Uit de analyse blijkt dat de basis van het functiehuis grotendeels op orde is, maar dat er tegelijkertijd inconsistenties en mogelijkheden tot verbetering zijn. Er zijn nieuwe stappen te zetten, waarmee we rondom HR21 in 2026 kaders voor functienamen, niveaus en coördinatie op orde brengen, basisafspraken, procedures en beheer vaststellen en urgente inconsistenties herstellen. Ook in 2027 worden verdere stappen gezet (zie onze andere uitvraag naar een HR21 projectleider). Deze opdracht loopt parallel aan de actualisatie van FUWA 2026, zoals omschreven in deze uitvraag. Dit vraagt om tussentijdse afstemming en samenwerking.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
• In bezit van HR21 certificaat Vakbekwaam toepasser HR21, benoem dit duidelijk in het cv;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR21 specialist bij gemeenten.

Wensen

• Minimaal 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring met het functiewaarderingstrajecten; (40 punten)
• Minimaal 3 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring met het doen van HR21 indelingen en heeft kennis en ervaring met de HR21-webapplicatie; (20 punten)
• Uiterlijk beschikbaar per 28 september 2026 voor gemiddeld 16 uur per week; (20 punten)
• Aantoonbare kennis en werkervaring HR21 procedures en het begeleiden van organisatie bij het HR21 besluitvormingstraject; (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Resultaatgerichtheid: formuleert heldere doelstellingen en resultaten en is er actief op gericht om deze te behalen;
• Samenwerken, weet belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen te brengen. Weet zich wanneer nodig objectief en onafhankelijk op te stellen;
• Adviesvaardig en communicatief sterk; open en direct, maakt concrete afspraken;
• Sterk in plannen en organiseren; werkt navolgbaar (duidelijk) en transparant;
• Flexibel en kwaliteitsgericht.

Organisatie

Bij gemeente Baarn zijn ruim 170 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega's die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Team Intern Advies

Het team Intern Advies bij de Gemeente Baarn bestaat uit ongeveer 30 specialisten die de organisatie ondersteunen op cruciale gebieden. Team Financieel Beleid richt zich op financiële planning en controle, waarbij ze teammanagers en beleidsmedewerkers adviseren. Team Juridische Zaken biedt juridisch advies en ondersteuning, terwijl Team P&O zich bezighoudt met de ontwikkeling, het welzijn en de organisatie/werving van de werknemers. Elk teamlid brengt unieke kennis en vaardigheden in, waardoor we steeds weer innovatieve en effectieve oplossingen kunnen bieden. Je werkt zij aan zij met de coördinator en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 22 september 2026 tussen 09:00-11:30 uur en woensdag 23 september 2026 tussen 12:30-14:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 17 september 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk, zolang er fysieke afstemmomenten zijn met de opdrachtgever en de HR21 coördinator. Aanwezigheid op woensdagochtend is belangrijk in geval van besluitvorming door het MT.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• Je bent op grond van het integriteitsbeleid van de opdrachtgever verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.
• Je zal na gaan of structurele aanwezigheid op het kantoor van de opdrachtgever noodzakelijk is teneinde het aantal reiskilometers, indien mogelijk, te beperken.
• Je zal correspondentie en adviesproducten zoveel mogelijk digitaal aanleveren. Indien de adviesproducten in hardcopy moeten worden aangeleverd worden deze stukken zoveel mogelijk dubbelzijdig en op duurzaam papier (voorzien van een van de volgende keurmerken; Milieukeur, Europees Ecolabel, Nordic Swan, Blaue Engel of gelijkwaardig) geprint.