Afdelingshoofd Juridische Zaken a.i.

De afdeling Juridische Zaken bestaat uit drie vakgroepen: vakgroep juridische advisering, vakgroep bezwaar en beroep en de vakgroep juridische kwaliteitszorg/V&O. In totaal werken er 45 juridische professionals die vanuit verschillende rollen in één of meerdere vakgroepen werkzaam zijn. Naast de behandeling van bezwaar- en beroepsprocedures (waarbij in bezwaar echt wordt ingezet op pre-mediation) adviseert de afdeling op 34 rechtsgebieden. Zowel op het gebied van bestuurs- als privaatrecht. Daarnaast is er constante aandacht voor de juridische basiskennis in de organisatie. Dat gebeurt o.a. door het geven van diverse trainingen en door het opstellen van juridische handreikingen en modellen.

Deze taken vragen om een vroege aanhaking bij beleidsmatige en concernbrede vraagstukken. Het streven is een organisatie die handelt binnen kaders van wet- en regelgeving en zich bewust is van de juridische risico's. De filosofie is wel dat de afdelingen zelf juridische expertise hebben voor hun primaire producten. Dat vraagt van de afdeling Juridische zaken dat zij bijdraagt aan het verhogen van juridische kennis bij andere afdelingen. De afdeling staat voor integrale en oplossingsgerichte advisering met als doel om tot een kwalitatief deskundig en gedragen eindadvies te komen. We voorkomen onnodige procedures en daar waar de relatie burger-overheid hersteld kan worden doen we dat. Er wordt flexibel gewerkt met verschillende juridische rollen.

Als afdelingshoofd Juridische Zaken opereer je vanuit het thema Dienstverlening en Bedrijfsvoering. Je zet samen met de vakgroepleiders en de senioren stevig koers waar het gaat om de positionering van de juridische functie binnen de organisatie. Je geeft integraal leiding en bent verantwoordelijk voor de inzet en ontplooiing van medewerkers en de kwaliteit van de processen en de uitvoering, waaronder de naleving van politieke, wettelijke en financiële kaders. Je bent de eerste adviseur voor de portefeuillehouder vanuit het college. Aan het eind van jouw opdracht heb je ervoor gezorgd de afdeling in control is en toekomstbestendig is.

Onderdeel van de tijdelijke opdracht is een analyse van de afdeling, de interventies die nodig zijn om meer grip te krijgen op de werkzaamheden van de afdeling, en de wijze waarop de afdeling het beste georganiseerd kan worden. Dit kunnen interventies op de afdeling zelf zijn, maar ook in de keten van werkzaamheden waarvan JZ een onderdeel is. Je beoordeelt wat direct moet en wat eventueel later kan. Onderdeel van de tijdelijke opdracht is ook het uitbrengen van een advies aan de verantwoordelijk directeur.

• Je bent per 1 september beschikbaar voor 32 – 36 uur per week.
• Je beschikt minimaal over academisch (WO) werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring als manager.
• Je hebt aantoonbaar ervaring als manager op specialistische 2e lijnsfuncties.

Wensen

• Recente ervaring als manager van specialistische tweedelijnsfuncties. Je hebt aantoonbare vergelijkbare, recente werkervaring in een overheidsorganisatie als manager van specialistische tweedelijnsfuncties (maximaal 50 punten).
  • Je hebt geen vergelijkbare werkervaring in een overheidsorganisatie (0 punten).
  • Je hebt 3 tot 4 jaar vergelijkbare werkervaring in een overheidsorganisatie (15 punten).
  • Je hebt 4 tot 5 jaar vergelijkbare werkervaring in een overheidsorganisatie (30 punten).
  • Je hebt meer dan 5 jaar vergelijkbare werkervaring in een overheidsorganisatie (50 punten).
• Ervaring met organisatieanalyse, interventies en advisering. Je toont op basis van het cv aan ervaring te hebben met het analyseren van afdelingen of organisatieonderdelen, het identificeren van verbetermaatregelen, het adviseren over de inrichting van afdelingen en het adviseren van directie of management (maximaal 30 punten). Beoordeeld wordt de mate waarin je aantoonbaar ervaring hebt met:
  • Het uitvoeren van een analyse van een afdeling of organisatieonderdeel;
  • Het identificeren van interventies om meer grip te krijgen op werkzaamheden;
  • Het adviseren over de organisatie en inrichting van een afdeling;
  • Het analyseren en verbeteren van werkprocessen of ketens waarin de afdeling onderdeel is;
  • Het opstellen van adviezen voor directie, management of bestuur;
  • Het leidinggeven aan specialistische tweedelijnsfuncties.
• Ervaring met vernieuwing, procesverbetering en technologische ontwikkelingen. Je toont op basis van het cv aan ervaring te hebben met het initiëren, implementeren of aansturen van vernieuwing binnen een organisatie, afdeling of werkproces (maximaal 20 punten). Beoordeeld wordt de mate waarin je aantoonbaar ervaring hebt met:
  • Het toepassen van procesverbeteringsmethodieken, zoals Lean, Scrum of vergelijkbare methodieken;
  • Het begeleiden of implementeren van organisatievernieuwing;
  • Het realiseren van digitaliserings- of automatiseringsinitiatieven;
  • Het toepassen van nieuwe technologische ontwikkelingen, zoals AI of vergelijkbare innovaties.

Competenties

• Strategisch vermogen
• Daadkrachtig
• Stevigheid
• Overzichtelijk
• Rust bewaren

Over Apeldoorn

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo'n 2.000 collega's dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema's waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema's zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De top drie (3) professionals die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals ontvangen in totaliteit op alle competentie een score (0, 3, 4 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde professionals een 0 of een 3 scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties behoudt de opdrachtgever het recht om stap één van de beoordeling te herhalen.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 11 augustus 2026, tussen 13:00 uur en 16:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2 x 3 maand(en)

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De leverancier of professional wordt verplicht de NAW gegevens te delen in de inschrijving of uiterlijk bij de gesprekken planning aan de administratieve partner.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Eenzelfde professional in meerdere inschrijvingen. Het heeft voor de Gemeente Apeldoorn geen meerwaarde als eenzelfde professional in meerdere inschrijvingen wordt aangeboden. Wij vragen inschrijvers hier alert op te zijn. Indien één professional onverhoopt toch in verschillende inschrijvingen wordt aangeboden, zal enkel de inschrijving met het laagste tarief in behandeling worden genomen. Indien in deze situatie de tarieven hetzelfde zijn, zullen wij via loting bepalen welke inschrijving in behandeling genomen wordt.
• Uitval gekozen professional. Bij uitval van de gekozen professional staat de gemeente Apeldoorn vrij om de tweede (2e) en vervolgens de derde (3e) professional te selecteren voor hetzelfde aanbod.