Dig. Strategie en Informatie - Solution architect asset management

In het kader van de aansluiting van werkwijzen en processen op IT is er een groeiende behoefte aan een integrale en kaderstellende architectuur voor Asset Management binnen het Fysieke domein. Naar aanleiding van de roadmaps die binnen de verschillende Asset Teams binnen V&OR zijn samengesteld en het ombouwen van het Programma Regie op IV naar een staande organisatie Proces en Informatie Management voor Asset Management (PIM-AM) is er een zeer sterke behoefte om binnen architectuur te gaan werken. Dat gaat helpen om verbetering te brengen in : afwegingskader/besluitvorming rond vervangingsopgaven; datakwaliteit en daarmee effectiever werkproces; aansluiting van IT-behoeften op de werkwijze; impact bepaling van IT-wijzigingen op werkprocessen; duidelijkheid bij werknemers over reikwijdte van hun rol.

Werkzaamheden:

• Afstemmen met en doorgronden van de belanghebbenden in de beheerketen;
• Doorgronden en (door)ontwikkelen van de Architectuur Assetmanagement over de hele levenscyclus: van planvorming (nieuwbouw, herinrichting, vervanging) en definitie (OTL/objectdefinitie en projectregistratie), via programmeren, naar beheer (GISIB, tDMS) en uitfasering;
• Onderzoeken en verankeren van bestaande en toekomstige standaarden (o.a. IMBOR, NEN, IMGeo, BIM/ISO 19650), in afstemming met de data-adviseur van PIM-AM;
• Beschrijven van de relatie tussen werkprocessen, informatiestromen en het applicatie- en datalandschap, in samenwerking met de business-/informatieanalist;
• Voorbereiden van en adviseren over besluitvorming, en presenteren richting PIM-AM, clusterarchitectuur en de asset-teams;
• Vastleggen van de architectuur in de (cluster)architectuur-repository en bewaken van de conformiteit van solution- en projectarchitecturen aan de domeinarchitectuur;
• Bewaken van de voortgang van het eigen architectuurwerk; de architect adviseert en toetst, maar voert niet uit en is niet verantwoordelijk voor de operatie.

• De aangeboden professional is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• De professional van de voorlopig winnende inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• Je voegt het cv toe van de professional. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door jou gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten je offerte terzijde te leggen.
• De aangeboden professional beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom jouw professional de meest geschikte is voor deze opdracht. Jouw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.
• De aangeboden professional heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-domein- en/of solution-architect, waarvan minimaal 3 jaar in het fysieke domein (beheer van de openbare ruimte, infrastructuur, civiel of vergelijkbaar). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft aantoonbare kennis en ervaring van geo-informatie en geometrische/ruimtelijke datakwaliteit. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in het fysieke domein/beheer openbare ruimte gedurende de afgelopen 6 jaar opgedaan. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• De aangeboden professional heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie opgedaan. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft aantoonbare, inhoudelijke kennis van assetmanagement over de hele levenscyclus, waaronder: planvorming/definitie; programmeren; beheer; uitfasering. Daarnaast heeft de professional aantoonbare kennis van de assetmanagementketen en de rol van informatievoorziening daarin. Bekendheid met de assetmanagement-standaarden (ISO 55000-reeks) en met conditiegestuurd en risicogestuurd beheer is gewenst. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft aantoonbare kennis van geo-informatie en geometrische/ruimtelijke datakwaliteit. Daarnaast heeft de professional aantoonbare kennis van: geo-architectuur; ruimtelijke datakwaliteit; GIS-/asset-beheersystemen, zoals GISIB; de positie van een centraal objectenregister in het applicatielandschap. Daarnaast heeft de professional aantoonbare kennis van datamodellering en Linked Data. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft aantoonbare kennis van de relevante standaarden in het fysieke domein, waaronder: IMBOR; NEN, waaronder NEN 2767 voor conditiemeting; IMGeo/BGT; BIM/ISO 19650; Affiniteit met een Object Type Library (OTL). Daarnaast heeft de professional aantoonbare kennis van datamodellering en Linked Data. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft aantoonbare ervaring met domein- en solution-architectuur, EA-frameworks (bijv. ArchiMate/TOGAF) en vastlegging in een architectuur-repository. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft aantoonbare ervaring om een vastgestelde domeinarchitectuur te operationaliseren en de conformiteit van onderliggende oplossingen te toetsen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional herkent en onderschrijft de volgende leidende principes: single-entry, multi-use (SSOT); organiseren voor automatiseren; data in eigendom en beheer van de gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De directie Digitale Strategie en Informatie (DSI) draagt zorg voor een integrale, samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is het kaderstellend en richtinggevend orgaan van het cluster Dienstverlening, Innovatie en Informatie (DII). Werken onder architectuur, informatiebeveiliging, gegevensbescherming (privacy) en informatiebeheer zijn de belangrijkste elementen binnen de samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is richtinggevend vanuit de strategie en geeft praktische kaders mee aan de rest van de organisatie en daarbuiten. Hierbij zoeken we de samenwerking op met zowel interne als externe stakeholders, en waar nodig de lobby richting het Rijk en de EU. Om vertrouwen (van BOB) in digitalisering te hebben en te behouden, gaan we als gemeente zorgvuldig om met data en technologie. Daarover zijn we ook open, en maken steeds meer informatie voor iedereen toegankelijk om de gewenste transparantie te bieden aan de Amsterdammers, zoals die vereist is in de Wet Open Overheid (Woo). Bijvoorbeeld welke algoritmen we gebruiken, en vooral ook waarom we dat doen. Transparantie over ons handelen is essentieel voor vertrouwen van de Amsterdammer in de overheid.

Aantal professionals op interview: 2

Planning interviews: zo spoedig mogelijk na sluiting

Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

De gegevens van de professional worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen voor een interview en het aanvragen van de VOG indien de professional de functie krijgt. Middels de tab 'Offerte' dien je de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam professional, zodat duidelijk is welke professional het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Je mag maximaal 1 professional aanbieden.

Bij gunning is de aangeboden professional direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender. Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.

Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring is op deze overeenkomst van toepassing.

Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Vul in: Organisatie Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

Stel je vraag via de 'Vraag & Antwoord-module' van de administratieve partner. De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk de werkdag na de bovengenoemde datum verstrekt. De wervingsadviseur kan besluiten om een vraag eerder te beantwoorden.