Materiedeskundige Projectleider Werken en Ingenieursdiensten

Door een tijdelijke behoefte binnen het team van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) wordt gezocht naar een materiedeskundige projectleider Werken en Ingenieursdiensten (W&I) om het team te versterken. De opdracht is in ieder geval voor de duur van 12 maanden. Als materiedeskundige projectleider W&I neem je een leidende, inhoudelijk deskundige en adviserende rol op je, waarbij je jouw kennis en overtuigingskracht inzet om de beste resultaten te behalen. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de kwaliteit van de diensten en werken.

Als materiedeskundige projectleider W&I word je verantwoordelijk voor twee Europese aanbestedingsprojecten: de inkoop van Raamovereenkomst(en) voor Ingenieursdiensten en de inkoop van de Raamovereenkomst(en) voor Werken. Vanuit jouw materiedeskundigheid kun je de EUR optimaal adviseren op het juridisch kader (o.a. UAV, UAV-GC, DNR), de strategie en de inhoud. Je borgt passende templates en bent in staat om deze adviezen samen met de lead-buyer, de inkoper en de contractmanager uit te werken in concrete templates en aanbestedingsdocumenten. Dit project heeft als doel om voor de EUR de twee bovengenoemde Europese aanbestedingen richting te geven, voor te bereiden, uit te voeren en te implementeren.

Werkzaamheden

Hiertoe moet onder leiding van het Afdelingshoofd Real Estate de Materiedeskundige Projectleider W&I (niet uitputtend):

• Adviseren op -en waar nodig bijstellen van- de inkoopstrategie;
• Adviseren over en ondersteunen bij de tactische en strategische overwegingen die spelen tijdens (de voorbereiding van de) aanbestedingsprojecten;
• Projectleider en lid van het aanbestedingsteam;
• Je treedt op als liaison vanuit het aanbestedingsteam richting de afdelingen Legal en Procurement over juridische of aanbestedingsrechtelijke afwegingen die spelen binnen de aanbestedingsprojecten waar jij verantwoordelijk voor bent;
• Initiëren en grotendeels opstellen van interne notities (projectdocumenten, startnotities, oplegnotities, tenderboard notities, etc.);
• Adviseren op, uitwerken en vaststellen van het juridisch kader waarbinnen de opdrachten kunnen worden aanbesteed, passend op de relevante markten;
• Adviseren op juridische en inkoop gerelateerde kaders, met name daar waar die uitgewerkt en/of vertaald moeten worden naar de betreffende aanbestedingen en de RE&F organisatie;
• Uitwerken van de (template) aanbestedingsstukken, waaronder (nadere) overeenkomsten, voorwaarden, programma's van eisen, kaders voor contractbeheersing, bestekken en dergelijke. En ook dergelijke template aanbestedingsstukken redigeren, voor zover EUR deze niet (voldoende passend) beschikbaar heeft voor deze aanbestedingen;
• Initiëren en samen met het aanbestedingsteam uitvoeren van marktconsultaties;
• Beantwoorden van vragen in de Nota's van Inlichtingen;
• Begeleiden van dialogen en/of het voeren van (contract)onderhandelingen;
• Het opstellen van definitieve contractdocumenten;
• Het opstarten en implementeren van de overeenkomsten (lid implementatieteam).

• Je conformeert je aan alle geldende eisen en voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk 2 van de bijlage.
• Je bent beschikbaar conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele professional.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.
• Je hebt minimaal 5 projecten zelfstandig uitgevoerd op het gebied van het aanbesteden van Raamovereenkomsten voor Ingenieursdiensten en Werken in de rol van projectleider, materiedeskundige en/of jurist.
• Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal een WO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met de specialisatie bouwrecht, dan wel een gelijkwaardig ervarings- en opleidingsniveau.
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.
• Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 160,00 exclusief btw.
• Het door jou aangeboden uurtarief is een all-in tarief en is - niet uitputtend - inclusief reis- (en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden.

Wensen

• Aantoonbare kennis en ervaring met het aanbesteden van Raamovereenkomsten voor Ingenieursdiensten en Werken (bij voorkeur zo breed mogelijk; bouwkundig, elektrotechnisch, werktuigbouwkundig, grond weg en waterbouw, STABU-bestekken, RAW-bestekken).
• Aantoonbare ervaringen met het opzetten van (nadere) overeenkomsten op basis van de UAV 2012, UAV-GC 2005 en DNR.
• Ervaring als materiedeskundig (bouw)jurist ten aanzien van Raamovereenkomsten voor Ingenieursdiensten en Werken in combinatie met een publieke omgeving, met goede relevante kennis van het aanbestedingsrecht.
• Meerjarige ervaring als materiedeskundige projectleider met de functionele opzet en aansturing van een multidisciplinair projectteam.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels (CEFR B2).

Competenties

• Een resultaatgerichte houding;
• Accuraat, in staat om aanbestedingsdocumenten op te stellen op een niveau dat deze gepubliceerd kunnen worden voor de Europese aanbestedingsprojecten.
• Een sterk analytisch als bestuurlijk sensitief vermogen, waarmee je in een politiek speelveld knelpunten weet om te buigen naar kansen over verbeteringen;
• Je werkt graag in een team, leg je de verbinding en laat je mensen samenwerken.
• Weet goed om te gaan met weerstand.
• Een zelfstarter, proactief, initiatiefrijk.
• Duidelijk en effectief sturing geven en escaleren wanneer noodzakelijk.
• Kwaliteitsbewustzijn enerzijds maar ook pragmatisme anderzijds staan hoog in het vaandel.

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way'.

De dienst Real Estate & Facilities (RE&F), afdeling Real Estate, speelt een cruciale rol in het (ver)bouwen, renoveren, in stand houden van het vastgoed van de EUR. En daarbij hoort ook het sluiten van solide en flexibele overeenkomsten met leveranciers. Ons team werkt hierbij nauw samen met de afdelingen Strategy, Legal en Procurement van de EUR.

De dienst Real Estate & Facilities (RE&F) biedt een inspirerende, goed functionerende en doelmatige huisvesting en facilitaire dienstverlening zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de Erasmus Universiteit Rotterdam optimaal kunnen presteren en zich er thuis voelen. Bezoekers ervaren de campus als prettig, comfortabel, functioneel, inspirerend en schoon.

Dit project wordt uitgevoerd door de dienst Real Estate & Facilities, in nauwe samenwerking met het Afdelingshoofd Real Estate (tevens lead-buyer), de Contractmanager RE&F, Procurement, Legal en inhoudsdeskundigen vanuit RE&F.

Optie tot verlenging: De Overeenkomst kan worden verlengd met 3 keer 6 maanden.

Hybride: In overleg is thuiswerken mogelijk. De verhouding tussen thuiswerken en de aanwezigheid op locatie wordt na gunning van de opdracht bepaald.

Overig algemeen:

Integriteit
Het is niet toegestaan de EUR (rechtstreeks) te benaderen met betrekking tot deze aanvraag. Iedere poging tot positieve of negatieve beïnvloeding - op welke manier dan ook - van de bij de procedure betrokken medewerkers zal leiden tot uitsluiting van deelname.

Standplaats
Erasmus Universiteit Rotterdam, Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam.