Directiesecretaris

Als directiesecretaris ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige, voorspelbare en effectieve besluitvorming binnen het MT van DF&A en coördineert de bijbehorende processen.

Je bereidt strategische en besluitvormende overleggen inhoudelijk en organisatorisch voor en bewaakt de kwaliteit van de stukkenstroom door vergaderstukken te toetsen op volledigheid en juistheid. Je stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging en houdt de besluitenlijst actueel. Daarbij bewaak je de samenhang tussen besluiten, actiepunten en de strategische koers, en zie je toe op tijdige opvolging en implementatie.

Daarnaast beheer je de (strategische) MT-agenda en zorg je voor een samenhangende en realistische planning, onder andere richting 2027. Je draagt ook zorg voor de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van werkbezoeken en overleggen.

Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, managementondersteuning, communicatie en andere teams binnen het BDO, waarbij je zorgt voor verbinding en een soepel besluitvormingsproces.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar middels een afgeronde HBO opleiding of een afgeronde MBO-opleiding gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als directiesecretaris of een vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie.
• Je beheerst de Nederlandse (spreken en schrijven) taal op professioneel niveau en kunt native Nederlands spreken. Dit wordt getoetst aan de hand van een door je zelf geschreven.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het coördineren van vergader- en stukkenstromen.
• Je scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80).

Wensen

• Ervaring in een rol als directiesecretaris of vergelijkbaar.
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van taken en verantwoordelijkheden, waarbij aantoonbaar zorgvuldig wordt gewerkt binnen gestelde kaders, deadlines en kwaliteitsnormen.
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en de professional kan effectief schakelen met verschillende stakeholders binnen een bestuurlijke omgeving.
• Organisatorische en coördinerende vaardigheden, en de professional is in staat om meerdere besluitvormingsprocessen gelijktijdig effectief te sturen en te structureren.
• Vaardigheid met M365-applicaties.

De opdrachtgever is Belastingdienst Non-ICT.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Alleen Nederlandstalige CV's aanbieden.