Projectsecretaris

Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden?
Voor de ondersteuning van deze aanpak zoekt Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) een Gebiedssecretaris. In deze rol ondersteun je de portefeuillehouder, gebiedsregisseur en projectleider MTA A15 bij onze activiteiten in de regio Drechtsteden & Alblasserwaard. Het samenwerken met en verbinden van diverse partijen, het maken van afspraken, verslaglegging en het meewerken aan analyses en onderzoeken, het hoort allemaal bij jouw takenpakket. Je bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie van ZHB.

Wat ga je doen?
Als Gebiedssecretaris ondersteun je de uitvoering van de gebiedsgerichte aanpak in de regio Drechtsteden & Alblasserwaard. Je richt je op het organiseren, structureren en bewaken van de samenwerking tussen overheden en partners. Je ondersteunt bij het opstellen van een gebiedsagenda en een samenhangend maatregelenpakket en bewaakt de voortgang hiervan. Daarnaast ondersteun je de projectleider van de middellange termijn aanpak A15 (MTA A15) een project met grootschalige vervangings- en renovatiewerkzaamheden, met oog voor de mobiliteitstransitie op de lange termijn. Hieronder vallen onder meer werkzaamheden aan de Papendrechtse Brug, de Noordtunnel, de Verkeersbrug Dordrecht, het spoor en het onderliggende wegennet. Je hebt een signalerende rol richting projectteams. ZHB werkt project overstijgend, met als doel de bereikbaarheid in de gebieden structureel te verbeteren. Daarmee help je borgen dat projecten bijdragen aan de gezamenlijke gebiedsdoelen.

Taken en verantwoordelijkheden

Coördinatie en ondersteuning

• Plannen en organiseren van overleggen met interne collega's en externe stakeholders.
• Voorbereiden van agenda's en vergaderstukken.
• Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten.
• Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten.

Samenwerking en procesondersteuning

• Faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners in het gebied.
• Ondersteunen bij het proces rondom de totstandkoming van gebiedsagenda's en samenhangende maatregelenpakketten.
• Stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden.

Analyse en inhoudelijke ondersteuning

• Uitvoeren van deskresearch op het gebied van mobiliteit, bereikbaarheid, verkeer, OV en fiets.
• Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages.

Voortgangsbewaking en signalering

• Bewaken van planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak en rapporteert deze aan de portefeuillehouder/projectleider.
• Signaleren van knelpunten, risico's en kansen en deze bespreekbaar maken.

• Je hebt HBO/HBO+ werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's.
• Je bent in loondienst bij de opdrachtnemer; inzet als zzp'er is niet mogelijk.
• Je gaat akkoord met de procedure en inhuurvoorwaarden.
• Het maximale uurtarief is €110.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext. (15 Punten)
• Je hebt aantoonbare werkervaring met mobiliteit en/of bereikbaarheid. Ervaring hiermee in Zuid-Holland levert extra punten op. (15-20 Punten)
• Je hebt meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's. (15-30 Punten)
• Je toont met voorbeelden aan dat je zelfstandig werkt, verschillende dingen tegelijkertijd kan oppakken en in staat bent om overzicht te bewaren. (10 Punten)
• Je hebt een cv en motivatiebrief aangeleverd. (5 Punten)
• Je hebt affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid.
• Je bent in staat om verder te kijken dan sec het maken van afspraken en het doen van verslaglegging, maar ook gevoel hebben voor wat er speelt bij partijen en deskresearch analyse kunnen doen.

Competenties

• Resultaatgericht
• Doortastend
• Verbindend
• Communicatief
• Zelfstandig werken

Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is besloten dat de regio Drechtsteden dit jaar gaat toetreden tot het samenwerkingsverband.

Onze hoofdtaak is hinderbeperking, mobiliteitstransitie, spits spreiden en mijden vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en een duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo'n 70 mensen in een flexibele schil.

De beste aanbiedingen worden door de manager uitgenodigd voor een intake. De professionals ontvangen hier uiterlijk de dag voor de geplande intake een uitnodiging voor.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden verlengd worden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Bij gebleken geschiktheid kan inzet (met een afwijkend aantal uren ten opzichte van waarvoor initieel is ingehuurd) op andere (deel)projecten/afdelingen tot de mogelijkheden behoren.

De inhuur is beoogd voor een periode van twee jaar; verlenging is mogelijk.

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de professional. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. De administratieve partner behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.