Omschrijving

De organisatie staat aan de vooravond van een vernieuwingsslag rondom de inrichting van telefonie. Zowel het interne beleid als de operationele uitvoering moeten worden geactualiseerd en gestructureerd, waarbij de belangrijkste uitgangspunten voor het nieuwe beleid wel al zijn vastgesteld.

Daarnaast vindt binnenkort de selectie van een nieuwe telecomleverancier plaats d.m.v. een minicompetitie, volgend op een aanbestedingstraject uitgevoerd door ict-coöperatie SURF.

Ten slotte moet de nieuwe oplossing (mobiel-vast integratie) worden geïmplementeerd.

Voor dit traject zoekt ZonMw een ervaren projectleider die zowel beleidsmatig sterk is als operationeel uitvoerend kan optreden.

Het doel van de opdracht is om:

De interne beleidsmatige randvoorwaarden rondom telefonie op orde te brengen. Dit moet uiterlijk in augustus 2026 afgerond zijn.
De offerteaanvraag voor een nieuwe leverancier op te stellen en het selectietraject te begeleiden, volgend op aanbesteding door SURF. Dit moet uiterlijk in september 2026 afgerond zijn.
De implementatie van de gekozen oplossing te organiseren en uit te voeren (inclusief communicatie, logistiek en medewerkersbetrokkenheid). Dit moet uiterlijk in november 2026 afgerond zijn.

Eisen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als I&A/ICT-projectleider;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met beleidsontwikkeling op het gebied van ICT of telefonie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
Aantoonbare werkervaring met de coördinatie en operationele uitvoering van minimaal 2 implementatietrajecten. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;

Wensen en competenties

Wensen

Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een minicompetitie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (40 punten);
Aantoonbare werkervaring met het schrijven van memo’s, beleidsdocumenten en besluitvormingsvraagstukken. Benoem duidelijk in de werkervaring waar dit is opgedaan (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement richting MT, OR, leveranciers en de interne organisatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (30 punten).

Competenties

Communicatief sterk
Realistisch plannen
Risicobewust
Organisatiesensitiviteit
Adviserend vermogen
Verbindend
Sterke schriftelijke vaardigheden

Organisatie en team

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Gespreksinformatie

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaande criteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt online plaats en wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Je dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij ZonMw worden op dinsdag 7 april 2026, van 10:30 uur tot 16:00 uur gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op vrijdag 3 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 persoon

Optie tot verlenging: 6x 1 maand

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.