Microsoft 365 Architect

ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie, met grote veranderingen op het gebied van IT.

ZonMw maakt een transformatie door naar een datagedreven organisatie. Eind 2023 is de referentiearchitectuur van ZonMw vastgesteld en sinds 2024 wordt actief gewerkt onder architectuur. Voor specifieke IT (solution) architectuurvraagstukken én moderne IT oplossingen wordt externe expertise betrokken. Door de enorme veranderopgave die momenteel speelt, de nieuwe manier van werken onder architectuur en behoefte voor ‘best practise commodity’ IT oplossingen, is er behoefte aan tijdelijke versterking van een Microsoft 365 Architect, als teamlid van het project Modernisering Werkplek vanuit ZonMw’s I&A afdeling.

Werkzaamheden

• Uitwerking van ‘best practise’ Microsoft 365 ontwerp binnen de kaders van ZonMw Referentie Architectuur, de ZonMw’s Digitale Strategie en de technische opzet van de Microsoft Entra omgeving.
• Begeleiden en uitvoeren van de transitie naar een moderne collaboration omgeving ten behoeve van het efficiënt digitaal samenwerken binnen - en buiten de organisatie van ZonMw.
• Overleg en advies richting ondersteunende Afdelingen, Clusters en Programma’s binnen ZonMw, met betrekking tot archiefwet. Inclusief functionele en technische inrichting van de koppeling van Microsoft 365 met derde applicaties ten behoeve van archivering
• Aanzienlijke mate van hands-on uitvoering van configuratie- en migratieactiviteiten.
• Projectleider Modernisering Werkplek ondersteunen en adviseren
• I&A Service Manager en Change Manager ondersteunen bij inrichten en standaardiseren beheerprocessen
• Inhoudelijke overdracht en ondersteuning van operationele uitvoering door o.a. I&A Service Desk.
• Datamigratie van fileshare naar MS Teams/Sharepoint

Resultaten

• Ontwerp van de verschillende Teams samenwerking varianten.
  Moment: Uiterlijk 2 maanden na aanvang opdracht
• Migratieafspraken en -planning per afdeling
  Moment: 4 maanden na aanvang opdracht
• Migratieplan inclusief VAN-NAAR opgave per afdeling
  Moment: vanaf 2 maanden na aanvang opdracht (tot einde opdracht)
• Adoptieplan, inclusief middelen (o.a. FAQ, QRC, presentatie, instructies) ter ondersteuning van gewijzigde manier van werken + uitvoering.
  Moment: vanaf 3 maanden na aanvang opdracht

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelorniveau;
• Aantoonbare certificering Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate;
• Aantoonbare certificering Microsoft 365 Certified: Administrator Expert;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als M365 Solution Consultant;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Archimate/Enterprise architectuur;
• Aantoonbare werkervaring met migratie van on-premise naar moderne MS Cloud oplossingen, waaronder tenant-, identiteit-, data- en applicatiemigraties;
• Een maximum uurtarief van 140 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief administratieve partner fee);
• Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door jezelf en bijgevoegd te zijn in het CV. De motivatie dient aan te geven hoe je op de hoogte blijft van de marktonwikkelingen gerelateerd aan IT Infrastructuur landschap, met in bijzonder M365 producten en diensten. Zonder deze motivatie in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met betrekking tot werken met - en adviesvorming rondom AIMS software voor subsidieaanvragen (30 punten)
• Aantoonbare ervaring met betrekking tot werken met BCT CORSA Archief en Record Management software (20 punten)
• Aantoonbare certificering Microsoft 365 Copilot and Agent Administration Fundamentals (20 punten)
• Aantoonbare certificering MCSE: Productivity Solutions Expert (20 punten)
• Afgeronde cursus Microsoft 365 Identity and Services (10 punten)

Competenties

• om technische configuratie ‘te vertalen’ naar functionele verandering, inclusief de impact
• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;
• analytisch;
• daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;
• praktisch organiserend vermogen;
• hands-on, met het vermogen om theorie om te zetten in praktische uitvoering

ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.

ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie, met grote veranderingen op het gebied van IT.

ZonMw maakt een transformatie door naar een datagedreven organisatie. Eind 2023 is de referentiearchitectuur van ZonMw vastgesteld en sinds 2024 wordt actief gewerkt onder architectuur. Voor specifieke IT (solution) architectuurvraagstukken én moderne IT oplossingen wordt externe expertise betrokken. Door de enorme veranderopgave die momenteel speelt, de nieuwe manier van werken onder architectuur en behoefte voor ‘best practise commodity’ IT oplossingen, is er behoefte aan tijdelijke versterking van een Microsoft 365 Architect, als teamlid van het project Modernisering Werkplek vanuit ZonMw’s I&A afdeling.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaande criteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie (3) professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken met de opdrachtgever zijn gepland via MS Teams op dinsdag 9 juni 2026 (tussen 09:00 en 12:00). De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 8 juni 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 1x 6 maanden

Hybride: Hybride, in overleg op locatie van ZonMw en/of thuis.

Overig algemeen:

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Cv-richtlijnen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de professional geschikt is voor deze functie.