Kwartiermaker Project Aansturing Cluster Ondersteuning

Opdracht

De kwartiermaker geeft richting en structuur aan de verdere professionalisering van de afdeling Clusterondersteuning. Hij/zij zorgt voor een heldere procesaansturing, ondersteunt de interimhoofden in hun tactische en strategische verantwoordelijkheid en begeleidt de teamleiders in hun rol als personeelsverantwoordelijke. Daarmee draagt de kwartiermaker bij aan duurzame procesverbetering, capaciteitsplanning en een soepele samenwerking met andere afdelingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Managen van de procestijdlijn, acties en voortgangsbewaking van het project.

• Begeleiden van de 2 Interim hoofden Clusterondersteuning bij hun tactische en strategische aansturing van teamleiders.

• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en bijdragen aan organisatieontwikkeling.

• Ondersteunen bij capaciteitsplanning en afstemming/samenwerking met andere afdelingen.

• Begeleiden en coachen van teamleiders in hun rol rondom personele aansturing (o.a. personeelsgesprekken met clusterassistenten).

• Inzetten van HR-advies, coaching en intervisie om teamleiders te versterken in hun leiderschapsrol.

• Signaleren van verbeterkansen en zorgen voor borging van nieuwe werkwijzen.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HRM, Organisatiekunde, Bedrijfskunde, Verandermanagement;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als strategisch adviseur inclusief het begeleiden van leidinggevenden bij personele vraagstukken (benoem in het cv duidelijk waar dit is opgedaan);
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten (benoem in het cv duidelijk waar dit is opgedaan).

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau in de richting van HRM, Organisatiekunde, Bedrijfskunde, Verandermanagement (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan) (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en implementatie van nieuwe werkwijzen (20 punten);
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als strategisch adviseur inclusief het begeleiden van leidinggevenden bij personele vraagstukken (benoem in het cv duidelijk waar dit is opgedaan) (30 punten).

Competenties

• Organisatiesensitief: kan omgaan met verschillende belangen en verhoudingen.
• Plannen en organiseren: houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang.
• Empathisch en coachend: weet mensen in beweging te krijgen en vertrouwen te geven.
• Strategisch en hands-on: combineert visie en richting met praktische uitvoering.
• Communicatief sterk: duidelijk, verbindend en overtuigend.

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaandecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt online plaats en wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Planning gesprekken
De gesprekken bij ZonMw worden op donderdag 29 januari 2026, van 11:30 uur tot 17:00 uur gepland. De gesprekken zullen fysiek op het kantoor van ZonMw plaatsvinden. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op woensdag 14 januari 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 2x 7 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Overig algemeen:

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;

• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;

• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.