Junior Procesconsultant Stroomlijnen

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken.  Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie.

Veranderprogramma LEF
ZonMw staat voor een strategische veranderopgave m.bt. het stroomlijnen van werkwijzen, de digitale strategie, management- en stuurinformatie en de daarmee samenhangende herinrichting van kernapplicaties (AIMS en Corsa). Deze veranderopgave wordt programmatisch ingevuld in het LEF programma. Een van de belangrijkste doelen van het LEF programma is het uitwerken en implementeren van een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening. In het LEF programma werken ca. 70 collega’s en externen in 5 verschillende projectlijnen aan het realiseren hiervan. We werken daarbij releasematig, waarbij in 2025 en 2026 elk 2 organisatiebrede releases gepland staan. De overgang van project naar beheer vindt fasegewijs plaats, waarbij we aansluiten bij de kaders van het kwaliteitsbewust werken binnen ZonMw.

Opdracht
Als junior procesconsultant stroomlijnen draag je bij aan de realisatie van de komende LEF releases. Je maakt specifiek deel uit van het deel van het projectteam, dat de overgang van change naar beheer in goede banen moet leiden. Je levert concreet een bijdrage aan:

• Het uitwerken en implementeren van een methodiek voor versiebeheer.
• Het in orde brengen van de randvoorwaarden om op een gecontroleerde manier het eigenaarschap van nieuw ontwikkelde instrumenten, beleid, processen en instructies over te dragen vanuit het project aan de “run” van ZonMw.
• Het organiseren van hiervoor noodzakelijke afstemming en trainingen.
• Het zonodig ontwerpen van uniforme formats, protocollen en instructies.
• Het vastleggen en helpen borgen van gemaakte keuzes.  

Je bent lid van het projectteam Stroomlijnen, specifiek het werkpakket “van LEF naar beheer”. Je werkt nauw samen met de projectleider van LEF naar beheer.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• Analytisch;
• Pragmatische, hands-on instelling;
• Flexibel;
• Verbindend;

Minimumeisen / knock-outcriteria (herschreven)
1. Aantoonbare afgeronde wo master opleiding;
2. Aantoonbare werkervaring met procesverbetering op het gebied van subsidieverlening;
3. Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee);

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (herschreven)
4. Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Prince2 of Agile (25 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het visualiseren van bedrijfsprocessen d.m.v. de applicatie Visio. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (50 punten);
6. Aantoonbare wekervaring bij een overheidsorganisatie (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen

Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie twintig (20) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De twintig (20) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 4: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaande criteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 5: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in onderlinge afstemming.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op locatie in Den Haag op een later moment.  Eventuele tweede gesprekken behoren tot de mogelijkheid en vinden ook plaats op locatie in Den Haag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag woensdag 25 juni 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 26 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 30 juni 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.