Interim projectleider capaciteitssturing

Organisatie
Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en cluster overstijgend.

De veranderende vraag naar personele inzet binnen ZonMw (flinke groei en op termijn mogelijke krimp), de krappe arbeidsmarkt, veranderde inzet van inhuur en ZZP’ers, benadrukt de noodzaak om gerichter te sturen op ons personele bestand en capaciteitsinzet, breed in ZonMw (i.p.v. per subonderdeel te bekijken). De invoering van capaciteitsmanagement draagt bij aan het als organisatie wendbaar en flexibel blijven, de kosten te beheersen, de kwaliteit te verhogen en een aantrekkelijke werkomgeving voor onze medewerkers te bieden. In dit kader wordt een project Capaciteitssturing gestart in samenwerking tussen HR en de business.

Omschrijving van de opdracht
Als projectleider ontwikkel je een (concept)beleidskader en een geïntegreerde aanpak voor capaciteitssturing binnen ZonMw. Dit moet leiden tot een betere afstemming van de capaciteitsvraag en aanbod ZonMw breed en goede procesafspraken tussen HR en de business.

De opdracht omvat:

• Het in kaart brengen en ontwikkelen van een toegankelijke informatievoorziening die inzicht biedt in huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte (kwantitatief en kwalitatief). De informatie moet de basis zijn voor de sturing op de aard en omvang van de benodigde capaciteit, gerelateerd aan de – fluctuerende - opgave van ZonMw.

• Op basis hiervan ontwikkelen van scenario’s voor krimp en groei en hoe hiermee qua capaciteitssturing mee om te kunnen gaan.

• Het opstellen van beleidskaders, sturingsprincipes en organisatieprincipes als basis voor de inrichting van de organisatie die continu in beweging is (o.a. ‘spelregels’ t.b.v. bredere inzetbaarheid, span-of-control, mandatering, vervanging).

• Opstellen van een werkbare aanpak voor capaciteitssturing die rekening houdt met een organisatie die een fluctuerend aanbod aan programma’s begeleidt en daarmee samenhangende capaciteitsbehoefte.

• Regie voeren op de vijf sporen die momenteel worden onderscheiden: recruitment kwantitatief, recruitment (brede inzetbaarheid), inwerkprogramma, informatievoorziening en sturingskader.

Als projectleider werk je in opdracht vanuit de lijn (afdeling HR) in afstemming met het hoofd Bedrijfsvoering en in nauwe samenwerking met interne belanghebbenden binnen ZonMw.

Minimumeisen / knock-outcriteria

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie;

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met capaciteitssturing, HR-processen en verandermanagement. Benoem in het CV waar deze ervaring is opgedaan;

4. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen en relevante ICT systemen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;

5. Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en achtergronden. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;

Gunningscriteria  (weging, totaal 100 punten)

1. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie (20 punten);

2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing (30 punten);

3. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR) werkprocessen, beleidskaders en ICT systemen m.b.t. capaciteitssturing. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);

4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement (20 punten);

5. Per direct beschikbaar (10 punten).

Competenties

• Projectmanagementvaardigheden;

• Samenwerken en verbinden;

• Organisatiebewustzijn;

• Resultaatgerichtheid;

• Veranderingsgerichtheid. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties, van zijnde een opdrachtgever en/of leidinggevende, waar de werkzaamheden met betrekking tot capaciteitssturing verricht zijn.

Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen maandag, dinsdag en donderdag.  

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 6 mei 2025, van 09:00 uur tot 12:00 uur. En op donderdag 8 mei 2025, van 12:00 uur tot 17:00 uur. Eventuele tweede gesprekken behoren tot de mogelijkheid. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de ZPP'er

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;

• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;

• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.