Deelprogramma manager technische implementatie Stroomlijnen

• Aansturen van het projectteam met technische experts en het coordineren van de samenwerking tussen het technische team en de teams die de nieuwe gestroomlijnde processen uitwerken en informatiemanagement. Hiervoor moet je je ook willen verdiepen in de achterliggende inhoudelijke rationale en insteek van het stroomlijnen.
• Zorgen voor een planning in relatie tot de LEF releases Q1, Q2 en Q4 2026 en scope die is afgestemd met twee andere deelprogrammaleiders, voor een gemeenschappelijke integrale aanpak en releasekalender.
• Realiseren en opleveren van de deliverables in Q1, Q2 en Q4 2026 die vanuit het deelprogramma technische implementatie stroomlijnen nodig zijn voor de LEF Releases.
• Coordineren van de benodigde inzet van de leverancier.
• Zorgen voor ontwerp, realisatie en vastlegging van de nieuwe technische inrichting: inrichtingsprincipes, ontwerp, coordinatie van de technische realisatie, noodzakelijke integraties, implementatie, en borging van de overgang van project naar beheerfase voor de releases van 2026.
• Bewaken van budget, capaciteit en middelen, risicos in beeld brengen en mitigeren.
• Borgen van de uitgangspunten van LEF in de technische inrichting en werkwijze, borgen van de kwaliteit, samenhang en uniformiteit van de producten die worden opgeleverd.
• Succesvol verlopen en communiceren van de LEF releases in 2026.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met de aansturing en coordinatie van software implementatie projecten;
• Aantoonbare werkervaring in de aansturing en realisatie van de implementatie van workflow-gebaseerde software applicaties (bijv. grant management applicaties, ERP of andere workflow management software);
• Een maximum uurtarief van 137,50,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (inclusief Flextender fee);
• Kandidaat is aanwezig op kantoor in Den Haag voor tenminste 3 dagen in de week, waarvan in ieder geval maandag en donderdag.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde wo master opleiding (30 punten);
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met IT projectleiding (30 punten);
• Minimaal 3 implementatieprojecten geleid van workflow-gebaseerde software applicaties in de afgelopen 10 jaar (40 punten).

Competenties

• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt conscientieus;
• abstract denkvermogen: analytisch en conceptueel;
• daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;
• stressbestendig, je kunt goed omgaan met de onzekerheden, onduidelijkheden en weerstand die bij veranderingen horen;
• flexibele en positieve instelling (wat kan er wel);
• organisatiesensitief: kunnen opereren in een matrix organisatie;
• leiderschapskwaliteiten: verbindend, je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden.
• denkende doener.

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programmas en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis en signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties. ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, clienten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Bij ZonMw werken zon 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie en bedrijfsvoering waar onder andere de technische projecten een onderdeel vanuit maken. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de run en change van de organisatie. De technische projecten zoals AIMS maken een strategisch onderdeel uit van onze bedrijfsvoering, en vragen daarom ook om een doorontwikkeling.

Veranderprogramma LEF
ZonMw staat voor een strategische veranderopgave m.bt. het stroomlijnen van werkwijzen, de IT strategie, management- en stuurinformatie en de daarmee samenhangende herinrichting van kernapplicaties (AIMS en Corsa). Deze veranderopgave wordt programmatisch ingevuld in het LEF programma, dat is gestart in 2024. Een van de belangrijkste doelen van het LEF programma is het uitwerken en implementeren van een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening. In het LEF programma werken ca. 70 collegas en externen in 5 verschillende projectlijnen aan het realiseren hiervan. We werken daarbij releasematig, waarbij jaarlijks 2 a 3 organisatiebrede Releases plaatsvinden.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op locatie in Den Haag op dinsdag 16 december 2025, 09:00 uur tot 11:30 uur en 13:00 uur tot 14:00 uur. Eventuele tweede gesprekken zullen plaatsvinden in Den Haag op vrijdag 19 december 2025, 09:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
De externe broker beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die
voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in
de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijftien (15) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De externe broker beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het
bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te
beoordelen door de externe broker”.
De vijftien (15) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd
voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige
kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de externe broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaande criteria
worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten
worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een
gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek;
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de
competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de
organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien
geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal
stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste
voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de
opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter
behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

CV-richtlijnen
Maximaal 7 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het CV dient
duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de
desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee externe broker
De externe broker brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende
leverancier.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in onderlinge afstemming.

ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;

ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;

Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.