Business Analist HR

ZonMw vernieuwt haar bedrijfsvoeringslandschap. Onderdeel hiervan is de aanbesteding van een nieuw HR-systeem dat de HR-processen (o.a. medewerkersadministratie, salarisverwerking, recruitment, leren & ontwikkelen en capaciteitsinzet) verder professionaliseert en automatiseert. Het HR-systeem moet naadloos integreren met de te implementeren PSA-oplossing en het datawarehouse.

De Business Analist HR werkt onder hiërarchische aansturing en regie van de Projectleider PSA & HR, in nauwe samenhang met de Business Analist PSA. De opdracht richt zich op het inhoudelijk uitwerken van processen, requirements en aanbestedingsdocumentatie, met expliciete aandacht voor ketensamenhang, governance en compliance. Voor de bevordering van de te behalen resultaten willen we dat de professional minimaal 2 dagen werkzaam is op de locatie in Den Haag.

Werkzaamheden

• Analyseren en modelleren van HR- en capaciteitsprocessen (BPMN 2.0).
• Vertalen van processen naar eisen en wensen voor aanbestedingsdocumentatie.
• Adviseren over ketenintegratie tussen HR, PSA en datawarehouse.
• Begeleiden van key users bij tests, validaties en adoptie.
• Voorbereidende werkzaamheden voor implementatie PSA en HR tooling.
• Borgen van governance, AVG en BIO-compliance binnen de uitwerking.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Business Analist en/of Informatieanalist binnen organisaties met meer dan 350 medewerkers. Benoem het aantal medewerkers duidelijk in de werkervaring.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesmodellering (BPMN 2.0) en requirements engineering.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met AVG-regelgeving en informatiebeveiliging (BIO).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ketenanalyses en systeemintegraties.
• Je bent aantoonbaar in bezit van een certificering in agile en/of klassieke projectmethodieken (bijv. SAFe, Scrum, PRINCE2).
• Je bent aantoonbaar in bezit van een certificering BCS Foundation Business Analyse.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 36 uur per week, minimaal 2 dagen op locatie in Den Haag.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als product owner voor agile en hybride projectomgevingen (Scrum, SAFe, PRINCE2) (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met business-, informatie- en procesanalyse in datagedreven organisaties, inclusief end-to-end ketens, met meer dan 350 medewerkers. Benoem het aantal medewerkers duidelijk in de werkervaring (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het modelleren en optimaliseren van processen conform BPMN 2.0, inclusief vertaling naar requirements, epics en user stories (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met integratievraagstukken tussen meerdere kernsystemen (bijvoorbeeld HR-, PSA-, data- en logistieke systemen) (20 punten).
• Ervaring met datagedreven werken, data-analyse en/of data governance (bijvoorbeeld data lakes, Power BI, datakwaliteit en herleidbaarheid) (10 punten).
• Aantoonbare ervaring met compliancevraagstukken (AVG, security, privacy-by-design) binnen systeemveranderingen en aanbestedingstrajecten (10 punten).
• Uurtarief maximaal €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten).

Competenties

• Analytisch zeer sterk en conceptueel denkvermogen.
• Gestructureerd en nauwkeurig in proces- en eisenuitwerking.
• Communicatief sterk op alle niveaus binnen de organisatie.
• Organisatiesensitief en in staat om belangen te overbruggen.
• Proactief, eigenaarschap nemend en resultaatgericht.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaande criteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt online plaats en wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de ZonMw worden op een nader te bepalen moment gepland. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden worden verlengd.

Hybride: Je bent minimaal 2 dagen per week werkzaam op de locatie in Den Haag.

Overig algemeen:

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom je geschikt bent voor deze functie.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Werkdagen

De werkdagen worden in overleg bepaald.

Overige informatie

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring.
• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag.
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.