Vastgoedregisseur sportaccommodaties

Organisatie
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continue in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!  

Opdracht
De opdracht wordt uitgevoerd bij de afdeling Vastgoed & Grondzaken van de gemeente Wijdemeren. Het team Vastgoed voert diverse privaatrechtelijke taken uit gericht op het beheer en onderhoud van het gemeentelijk vastgoed, transformatie van maatschappelijk vastgoed, het beheer van diverse sportaccommodaties en vraagstukken op het gebied van grondzaken. Binnen de afdeling Vastgoed & Grondzaken zal je als vastgoedregisseur sportaccommodaties aan de slag gaan met:

• Inhoud geven aan het relatiebeheer vanuit de gemeente naar de diverse sportverenigingen;

• Huur en onderhoudsovereenkomst bij verenigingen in overeenstemming brengen met de gemaakte afspraken;

• Alle erfpacht en opstalrecht op orde brengen, samen met de jurist vastgoed;

• Onderhoudsvergoeding gras- en kunstgrasvelden opstellen (tarieven harmoniseren en marktconform maken);

• Deelnemen aan eventuele aanbestedingstrajecten (kunst)sportvelden, inkoop inventaris en keuringen, sporthalbeheer extern onderbrengen;

• Opstellen accommodatieregeling;

• Tarieven huur sporthallen harmoniseren en marktconform maken;

• Periodiek overleg voeren met (externe) beheerders sporthallen, streven naar uniformiteit;

• Opstellen collegevoorstellen en raadsinformatiebrieven;

• Beantwoorden raadsvragen etc..

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

2. Uiterlijk beschikbaar per 12 augustus 2024 voor minimaal 30 uur per week, gedurende de duur van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen;

3. Aantoonbare werkervaringen met huisvestingsvragen rond het sportbeleid binnen een gemeente;

4. Een maximum uurtarief van € 115 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Gunningscriteria (weging)

5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met beheer(overeenkomsten) van sportaccommodaties (35 punten);

6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar (35 punten);

7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingstrajecten van sport-gerelateerde aspecten bij een gemeente (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld (30 punten)

Competenties

• Klantgericht: Je weet de wensen en behoeften van de verenigingen te onderzoeken en hiernaar te handelen;

• Verantwoordelijkheid: Je komt gemaakte afspraken na en accepteert de gevolgen die voortvloeien uit je handelen;

• Resultaat gericht: Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen;

• Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

De gemeente Wijdemeren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wijdemeren zijn gepland op dinsdag 6 augustus 2024.  De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 5 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• De gemeente Wijdemeren vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Wijdemeren komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

• Het aangeboden uurtarief is van toepassing op de gehele loopduur van de opdracht (inclusief verlengingen).