Omschrijving

De gemeente Uitgeest telt z'n 13.500 inwoners, waarvan (ongeveer) 11.200 stemgerechtigd. Bij een verkiezing gebruiken we tussen de 7 en 10 stembureaulocaties.

Een stembureau locatie bestaat uit onderstaande bemensing:

Voorzitter (1)
Plaatsvervangend voorzitter (1)
Stembureauleden (5)
Tellers (minimaal 3)

De bemensing wordt voorafgaand aan een verkiezing getraind op de gehanteerde telmethode.

Opdracht
Het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van landelijke verkiezingsprocessen en/of lokale referenda voor de gemeente Uitgeest, zodat de bewoners van de gemeente hun stem kunnen uitbrengen conform landelijke wet- en regelgeving.
Dit proces verloopt zorgvuldig, tijdig, transparant en de uitslagen zijn betrouwbaar.
Het organiseren van een eventuele hertelling van stemmen maakt hiervan onderdeel uit.
Als de verkiezing onverhoopt opnieuw moet, dan valt dit binnen deze opdracht en wordt de einddatum hierop aangepast.

Op te leveren resultaat
Het resultaat van de opdracht is dat de verkiezingen voor de Provinciale Staten en de waterschappen op 17 maart 2027 volgens landelijke wet- en regelgeving zijn uitgevoerd en geldig zijn verklaard.

De inzet is tijdelijk en specifiek gericht op bovengenoemd processen en wordt geheel zelfstandig uitgevoerd.

Takenpakket

Het opstellen en bewaken van een projectplan voor de verkiezingen/referenda;
Aansturen en ondersteunen van het interne, multidisciplinaire, verkiezingsteam;
Je ben het directe aanspreekpunt voor het bestuur, teammanager Burgerzaken (hoofd projectleiding) en de organisatie;
Afstemming met de Kiesraad, leveranciers en (interne) teams;
Zorgdragen voor trainingstraject stembureaubemensing;
Bewaken van planning, budget, risico's en kwaliteit;
Zorgen voor tijdige en correcte uitvoering van alle wettelijke verplichtingen;
Evaluatie en overdracht na afloop van het verkiezingstraject.

Eisen

In de afgelopen 5 jaar als projectleider verkiezingen bij een gemeentelijke organisatie gewerkt hebben.
Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving met betrekking tot verkiezingen zoals Kieswet en AVG.
Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week. Drie weken voorafgaand en 1 week na een verkiezingen gemiddeld 16 uur per week.
Aantoonbare werkervaring met verkiezingssoftware (implementatie) zoals Procura, TSA.
Aantoonbare afgeronde trainingen en/of cursussen met betrekking tot verkiezingen en telmethoden, bij voorkeur VOX
Afgeronde opleiding op minimaal MBO4 niveau

Wensen en competenties

Wensen

Bekend met de gemeente Uitgeest

Competenties

Zelfstandig
Besluitvaardig
Aansturingsgericht
Politiek sensitief
Oplossingsgericht
Georganiseerd en gestructureerd
Nauwkeurig
Samenwerkingsgericht
Verbindingen kunnen leggen.

Organisatie en team

Voorzitter (1)
Plaatsvervangend voorzitter (1)
Stembureauleden (5)
Tellers (minimaal 3)

De bemensing wordt voorafgaand aan een verkiezing getraind op de gehanteerde telmethode.

Gespreksinformatie

Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Castricum, op een nader te bepalen tijdstip.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Alleen wanneer verkiezingsuitslag ongeldig wordt verklaard en de verkiezingen opnieuw moeten.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Reden inhuur
Piek/projecten

Inschaling bij werkorganisatie BUCH
De functie is ingeschaald in schaal 10.

VOG Screeningsprofiel
Bij toekennen van de opdracht, ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53

Gebruik van eigen devices
De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. Jij dient hiermee rekening te houden.

De huidige leverancier heeft, net als andere partijen, de mogelijkheid om in te schrijven.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.