Interim portefeuillemanager vastgoed (in ontwikkeling) (2 fte)

Omschrijving opdracht

De afdeling RO-Vastgoed en de hoofdprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement worden heringericht. Per 1 januari wordt een interim hoofd RO-Vastgoed aangesteld die naast de dagelijkse aansturing de transitieprocessen van RO-Vastgoed vormgeeft en aanstuurt.

Een belangrijke onderdeel van de transitie is de vormgeving en implementatie van Portefeuillemanagement per gemeente. Hiervoor worden per 1 januari voor twee gemeenten van de BUCH tijdelijke portefeuillemanagers aangesteld die de functie al experimenterend vorm gaan geven. Zij doen dat in nauwe samenwerking met het interim hoofd en in een wisselwerking met de lopende projecten binnen het programma Strategisch Vastgoedmanagement. Deze projecten hebben als doel de hoofdprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement te ontwikkelen en tot een herontwerp van de afdeling RO-Vastgoed te komen.

In de loop van de inhuurperiode krijgt de functie van Portefeuillemanager vorm en inhoud. Vanuit de functie in opbouw wordt daarnaast nadrukkelijk bijgedragen aan het ontwerpen en inrichten van de hoofdprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement, de domein overstijgende samenwerking die daarvoor nodig is en de relaties met diverse stakeholders. Tenslotte wordt met het uitoefenen van de functie in opbouw tevens bijgedragen aan een samenhangend ontwerp van de afdeling RO-Vastgoed als geheel.

Takenpakket

Interim Portefeuillemanager Vastgoed (in ontwikkeling)

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van portefeuillemanagement voor één van de BUCH-gemeenten. Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen van de hoofdprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement en het herontwerp van de afdeling RO-Vastgoed.

Het uiteindelijke doel is dat de portefeuillemanager de gehele vastgoedportefeuille en de daarbij behorende processen van één gemeente overziet. De portefeuillemanager brengt beleid en

uitvoering dicht bij elkaar, en ziet toe op een correcte uitvoering van beleid binnen budgettaire kaders. De portefeuillemanager is ook het centrale aanspreekpunt binnen de BUCH voor de betrokken bestuurder(s) als het gaat over vastgoed binnen de betreffende gemeente.

In de praktijk stuurt de portefeuillemanager een aantal processen rechtstreeks aan. Voor andere processen (of onderdelen van processen) is de portefeuillemanager geen eigenaar maar voert deze wel de regie.

Je oefent vanaf de start de functie van portefeuillemanager uit voor de betreffende gemeente. Daarbij:

• Voer je regie en/of management op de diverse processen rondom vastgoed van de gemeente en de medewerkers die bij de uitvoering daarvan betrokken zijn. Je draagt bij aan lopende dossiers en projecten behorend tot de portefeuille met het team waarbij:

  • Je al experimenterend analyseert hoe hoofd- en subprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement het beste kunnen worden vormgegeven en je bijdraagt aan de uitwerking en implementatie daarvan;

  • Je al experimenterend analyseert hoe de functie van Portefeuillemanager moet worden vormgegeven en hoe deze moet worden ingebed binnen RO-Vastgoed en in de bredere context van de BUCH en het stakeholderlandschap;

  • Draag je op deze manier al experimenterend bij aan het herontwerp van de afdeling RO-Vastgoed;

  • Verbeter je de dienstverlening op het gebied van Strategisch Vastgoedmanagement naar de betreffende gemeente;

  • Coach je medewerkers bij de veranderende werkwijze.

• Je draagt zorg voor de inbreng van het Vastgoedteam bij de uitrol van de nieuwe portefeuillehoudersoverleggen bij de vier gemeenten.

• Je draagt bij aan de oplevering van een functieprofiel en een competentieprofiel van portefeuillemanager, samen met de andere portefeuillemanager en het interim hoofd.

• Je draagt tenslotte ook bij aan de werving van de vaste portefeuillemanager en de overdracht aan, en het inwerken van deze persoon.

Aan het eind van je opdracht is de functie van portefeuillemanager vastgelegd en geïmplementeerd, ingebed in de afdeling RO-vastgoed en in de hoofdprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement.

• Meer dan 10 jaar werkervaring in het gemeentelijk vastgoed;

• Een relevante afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur op het gebied van vastgoed en/of aanpalende vakgebieden;

• Concrete ervaring met veranderopdrachten bij gemeentelijke teams;

• Brede kennis van de werkprocessen en organisatievraagstukken binnen gemeentelijke vastgoedteams;

• Ervaring binnen de context van een gemeentelijke werkorganisatie.

Wensen

• Ervaring met vastgoedvraagstukken in een gemeentelijke context;

• Kennis van het vastgoedportfolio van de BUCH-gemeenten;

• Bewezen staat van dienst in het behalen van resultaten binnen strakke deadlines en budgetten;

• Kennis van het privaatrecht/ ervaring met vastgoedrecht.

Competenties

• Authentiek: sterke persoonlijkheid, zelfstandig en onafhankelijk, met rechte rug ook onder druk.

• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.

• Stressbestendig: In staat om onder tijdsdruk te werken en kan goed schakelen. Het vermogen om onder druk te presteren, prioriteiten te stellen en pragmatische oplossingen in te brengen in een dynamische omgeving.

• Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

• Politiek-bestuurlijk sensitief: kan een bestuurlijke vraag vertalen.

Niet bekend

Interview
Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Castricum op een nader te bepalen datum.

Reden inhuur

Vormgeven nieuwe rol van portefeuillemanager voorbereiden op vacaturestelling

Invulling ZZP’er

Deze opdracht is wel geschikt voor invulling door een ZZP’er

Let op: de huidige leverancier heeft, net als andere partijen, de mogelijkheid om in te schrijven.

Looptijd

De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:

• Startdatum : 1 januari 2026

• Einddatum : 31 augustus 2026

• Optie verlenging t/m : eenmaal tot maximaal 31 december 2026

• Aantal uur per week : 32 tot 40 uur

Inschaling bij werkorganisatie BUCH

De functie is ingeschaald in schaal 11
Zie voor meer informatie over onze CAO: https://www.caogemeenten.nl

Plafondtarief / all-in uurtarief: € 130

Inschrijvingen boven het uurtarief worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding en kunnen niet meer in aanmerking voor gunning van de opdracht.

VOG Screeningsprofiel

Bij toekennen van de opdracht, ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53.

Gebruik van eigen devices

De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.