Coördinator inhuur team vergunningen

• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie rond de inhuurkrachten binnen team Vergunningen (vergunningverleners en juridisch adviseurs voor omgevingsvergunningen, APV en bijzondere wetten);
• Je bent verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe inhuurkrachten. Dit organiseer je samen met onze administratieve partner (beoordelen uit te nodigen kandidaten en gesprekken met kandidaten doe je samen met betrokken collega's uit het team);
• Je zorgt voor monitoring van de lopende inhuurcontracten en faciliteert het factureringsproces met de detacheringsbureaus;
• Je zorgt voor een altijd actueel overzicht van lopende inhuurcontracten met grootboek, kostensoort, verplichtingennummer en uurtarief, zodat de factuur z.s.m. kan worden afgehandeld en de kosten juist worden geboekt;
• Je bewaakt dat er financiële middelen beschikbaar zijn/ komen voor inhuur;
• Je onderzoekt de mogelijkheden van uitbesteding van werkzaamheden aan één bureau (in vervolg op een eerdere pilot) en regelt dit z.s.m.;
• Je denkt mee over mogelijke verbeteringen voor het inhuurproces binnen het team.

Afronding van deze opdracht is een succes als:
De beschikbaarstelling van capaciteit, die waar noodzakelijk voldoet aan de kwaliteitscriteria 3.0, juridisch correct is uitbesteed aan 1 partij en hier structureel budget voor beschikbaar is gesteld.

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het inhuren van medewerkers;
• Je bent minimaal 1 dag per week fysiek op kantoor (locatie Castricum).

• Je kunt werken met MS-Teams.
• Je bent op de overige weekdagen bereikbaar tussen 9 en 17 uur en flexibel inzetbaar, om de doorlooptijden voor nieuwe inhuur zo kort mogelijk te houden.
• Je hebt kennis van en ervaring in het vakgebied.

• Flexibel
• Organisatorisch sterk
• Communicatief vaardig op verschillende niveaus
• Omgevingsbewust
• Verbindend
• Integraal (samen)werken
• Verantwoordelijkheid/proactief

De functie is ingeschaald in schaal 11 bij werkorganisatie BUCH.

Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Castricum, op 24 maart in de middag van 12.00 uur-15.00 uur. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: Minimaal 1 dag per week fysiek op kantoor (locatie Castricum).

Overig algemeen:

VOG Screeningsprofiel

Bij toekenning van de opdracht, ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53.

Gebruik van eigen devices

De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. Jij en je uitlener dienen hiermee rekening te houden.