Salarisadministrateur

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de salarisadministratie. Je werkt nauw samen met HR en andere afdelingen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s met vragen over salarissen, loonstroken en arbeidsvoorwaarden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van salarisgegevens in YouForce Visma;
• Uitvoeren van maandelijkse salarisruns;
• Controleren van mutaties, loonheffingen en pensioenafdrachten;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en arbeidsvoorwaarden;
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen;
• Ondersteunen bij rapportages, audits en jaarafsluitingen;
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving.

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met YouForce van Visma;
• Aantoonbare kennis van de wet minimum loon, fiscale loonheffingen en andere wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie, benoem duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast;
• Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door je zelf. Voeg deze motivatie bij het CV als 1 bestand.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving, cao-toepassing en verloning (benoem duidelijk in het cv hoe hieraan voldaan is) (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van werkprocessen en workflows binnen salarisadministratie (benoem duidelijk in het cv hoe hieraan voldaan is) (25 punten);
• Aantoonbare afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de professional/de door de professional aangeboden professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Nauwkeurig, zelfstandig en discreet.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 2x 12 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.