Ondersteunend medewerker Recruitment

Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht én samenwerken met leuke collega’s? Vind je het leuk om recruiters te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan hebben wij een mooie functie voor je!

Voor ons recruitmentteam zoeken wij een Support Medewerker Recruitment die energie krijgt van organiseren, communiceren en verbeteren. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze recruiters zich volledig kunnen focussen op het vinden van de juiste kandidaten.

Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je onze recruiters op administratief en organisatorisch vlak. Geen dag is hetzelfde en je werkzaamheden zijn afwisselend:

• Je zet vacatures uit op verschillende vacaturewebsites.
• Je ondersteunt bij de implementatie van ons nieuwe recruitmentsysteem en krijgt de ruimte om recruitmentprocessen slimmer en efficiënter in te richten.
• Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch en schriftelijk onderhouden van contact met sollicitanten, waaronder het uitnodigen van kandidaten voor gesprekken en het verzorgen van afwijzingen.
• Je organiseert en beheert administratieve recruitmentprocessen.
• Je zet inhuuraanvragen uit en verzorgt de administratieve afhandeling hiervan.
• Je structureert en onderhoudt documentatie, onder andere in SharePoint.

Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en aanpak blijft het recruitmentproces soepel en professioneel verlopen.

Vereisten / knock-outcriteria

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Ondersteunend medewerker Recruitment of een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met Excel en sharepoint (benoem in het cv duidelijk hoe hier aan voldaan is).

Gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau ( 10 punten);
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Ondersteunend medewerker Recruitment of een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het beheren of verwerken van administratieve processen binnen recruitment of HR (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het werken in (of implementeren van) een recruitmentsysteem / ATS (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van inhuuradministratie of vergelijkbare administratieve aanvragen (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties 

• Klantgericht 
• Luisteren 
• Samenwerken 
• Plannen en organiseren 

Word jij ook een waterschapper?
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 10 februari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Duur van de opdracht is 12 maanden.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Maandag en vrijdag voorkeursdagen en andere dagen in overleg

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Overige informatie
Waterschap Scheldestromen heeft er voor gekozen om een administratieve partner in te zetten. Na gunning verzorgt de administratieve partner derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met de administratieve partner. U zal in casu factureren aan de administratieve partner middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Ja

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag en vrijdag voorkeursdagen en andere dagen in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja