NO Medior projectmanager medior

Opdracht

WSRL is op zoek naar een medior projectmanager.

Voor een omvangrijke en complexe projectopgave zoeken wij een medior projectmanager die de projectmanager van WSRL ondersteunt in de dagelijkse uitvoering. De huidige projectmanager werkt aan een opgave waarin veel afstemming nodig is, meerdere interne en externe stakeholders betrokken zijn en grote hoeveelheden informatie moeten worden verwerkt tot heldere, bruikbare uitgangspunten en producten die uiteindelijk leiden tot een gevalideerde Valuecase.

De kandidaat vervult een cruciale rol in het organiseren, structureren en realiseren van de projectactiviteiten en draagt actief bij aan het tot stand komen van concrete projectresultaten. De projectmanager blijft ten alle tijden in de lead, maar wordt volledig ontzorgd in zijn dagelijkse uitvoering. De kandidaat levert voortgangsrapportages op die de projectmanager kan gebruiken in gesprekken met de opdrachtgever.

Naast ondersteuning van de projectmanager binnen de hoofdopgave, wordt van de kandidaat ook verwacht dat hij/zij flexibel inzetbaar is op meerdere lopende projecten binnen het team. De medewerker kan, waar nodig, worden ingezet om de werkdruk van collega's tijdelijk te verlagen en om bij te dragen aan een betere verdeling van taken binnen het projectportfolio van de afdeling PSK.
De kandidaat moet daarom in staat zijn om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen, prioriteiten en stakeholders, en met dezelfde zorgvuldigheid en kwaliteit te werken binnen elk project.

Werkzaamheden/taken

De aangeboden kandidaat voert de volgende werkzaamheden uit:

• Ondersteuning van de projectmanager:

  • Fungeren als rechterhand van de projectmanager in de voorbereiding, planning, uitvoering en opvolging van projectactiviteiten.

  • Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen om het proces te verbeteren.

• Coördinatie en afstemming:

  • Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, werksessies en overleggen met verschillende betrokkenen.

  • Coördineren van acties, bewaken van deadlines en toezien op tijdige oplevering van informatie door de projectpartners.

  • Verbinden van betrokken teams, afdelingen en externe partijen.

• Informatie- en documentbeheer:

  • Verzamelen, ordenen en analyseren van relevante projectinformatie.

  • Opstellen van notities, voortgangsrapportages, overzichten en ondersteunende documentatie en andere PM-documentatie.

  • Vertalen van input vanuit het projectteam naar heldere processtappen en bruikbare deliverables.

• Realisatie van projectproducten:

  • Meehelpen bij het uitwerken van onderdelen uit het projectplan tot concrete producten zoals procesbeschrijvingen, planningen, schema's, werkpakketten en conceptadviezen.

  • Zelfstandig oppakken van toegewezen deelopdrachten en deze van A tot Z afronden.

  • Bewaken van de samenhang tussen verschillende projectonderdelen.

• Procesbewaking en structuur:

  • Ondersteunen bij het opzetten en bewaken van een effectieve projectstructuur.

  • Monitoren van mijpalen en voortgang, en het tijdig rapporteren van afwijkingen.

  • Zorgen voor orde, overzicht en duidelijkheid binnen het projectdossier.

• Moet de werkzaamheden in de week van 29 december 2025 kunnen starten.
• Beschikken over Bachelor diploma bedrijfskunde (voorkeur in de waterbouw of (civiele) techniek) of gelijkwaardig.
• Beschikken over certificaat IPMA-D of gelijkwaardig.
• Beschikken over certificaat VOL-VCA.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie voor het efficiënter maken (bedrijfs) processen.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van projectplanningen.
• Kennis en ervaring met MS-project/Excel en Word.
• Kennis en ervaring met Autocad viewer(TrueView) of gelijkwaardig.
• In staat om (overzichts)tekeningen te beoordelen.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een (project)manager met technische projecten.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitwerken van onderdelen uit een projectplan tot concrete producten zoals procesbeschrijvingen, planningen, schema's en werkpakketten en toont hierin eigenaarschap.
• Aantoonbare ervaring met effectief werkzaamheden te coördineren en af te stemmen tussen stakeholders, zoals interne afdelingen en projectteams.

Competenties

• Beschikt aantoonbaar over een stevige en professionele persoonlijkheid.
• Is in staat om op gelijkwaardig niveau samen te werken en te sparren met de projectmanager en andere projectteamleden.
• Kan onder hoge tijdsdruk resultaten behalen, is stressbestendig en behoudt overzicht.
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, werkt proactief en is samenwerkingsgericht, met duidelijke rolvastheid en focus op ondersteuning en ontlasting van de huidige projectmanager.

Nederlanders hebben een sterke band met water. Dat geldt zeker voor onze unieke regio tussen de grote rivieren. Met haar fraaie dorpen, steden, dijken en water. Dat water biedt zoveel moois, maar maakt ook kwetsbaar. Met een tekort aan schoon water kunnen gewassen niet groeien. En kunnen we niet veilig zwemmen en varen. Te veel water kan huizen doen overstromen en de natuur schade toebrengen.

Hoe zorgen we voor een goede balans met het water? Geen makkelijke opgave. Zeker nu het weer extremer wordt. Bij WSRL werken we met z'n allen aan sterke dijken en aan de kwaliteit en het peil van ons water. Elke dag weer, zodat het water onze vriend blijft.

Water is krachtig en flexibel. Dat zijn wij ook. Als het water zich tegen ons keert, tonen we onze kracht. Bij hevige regenval of vervuiling bijvoorbeeld. Dan weet iedereen wat hem of haar te doen staat. We zijn aanpakkers: met de handen uit de mouwen aan de slag. Tegelijkertijd zijn we flexibel. Altijd op zoek naar verbetering van onze organisatie, onze mensen en ons werk.

De wereld om ons heen verandert snel. Klimaatverandering heeft enorme gevolgen op ons landschap. Initiatieven van burgers, bedrijven en overheden raken vaker ons werk. En het belang van data en nieuwe technologie neemt razendsnel toe. We zullen samen moeten uitvinden wat al deze ontwikkelingen precies voor ons betekenen. Daartoe halen we doorlopend nieuwe kennis en kunde naar binnen.

De omgeving waarin wij werken is van iedereen. We zoeken steeds vaker de samenwerking op met burgers, bedrijven en andere overheden. Dat voelt soms nog onwennig aan, maar leidt vaak tot mooie, nieuwe oplossingen. Het verbinden van onze opgave aan de opgaven van anderen vergt inlevingsvermogen, een flexibele instelling en inventiviteit. Dit zijn onmisbare eigenschappen om onze belangrijke positie op het gebied van waterbeheer te behouden.

Optie tot verlenging: Optioneel is het mogelijk de Overeenkomst driemaal met een periode van 6 maanden te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden.

Hybride: De opdracht wordt uitgevoerd op het hoofdkantoor van WSRL te Tiel. Incidenteel kan het voorkomen dat de kandidaat vanaf een externe WSRL-locatie zijn werkzaamheden moet volbrengen.

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Overig algemeen: Om te voldoen aan de voorwaarde omtrent vaardigheid in informatieveiligheid, volgen de medewerkers van Opdrachtnemer die gebruik maken van de digitale systemen van WSRL in eigen tijd en binnen drie maanden na aanvang van de overeenkomst alle afleveringen van het bewustwordingsprogramma voor fysieke- en informatieveiligheid dat door WSRL maandelijks aan alle medewerkers wordt aangeboden. Dit kan gebeuren via het door WSRL verstrekte mail-account. Er moet rekening worden gehouden met een tijdsbesteding van maximaal één uur per aflevering. Tevens blijven de medewerkers van Opdrachtnemer gedurende de opdracht de nieuw aangeboden maandelijkse afleveringen volgen tot een eindscore van tenminste 80%. Dit geldt voor kandidaten die voor tenminste vier maanden worden ingehuurd.