Projectleider SharePoint/M365 - samenwerken rondom documenten

Voeg jij met jouw kennis en ideeën waarde toe aan onze uitdagingen op het gebied van samenwerken rondom documenten? Weet jij met een frisse, strategische en pragmatische aanpak het verschil te maken? En doe je dit van nature vanuit een omgevingsgerichte benadering, hands-on en vooral met je collega’s samen?

Bij het team informatie en automatisering zijn wij op zoek naar een doortastende projectleider die aan de slag gaat met het verbeteren van de samenwerking aan documenten binnen ons waterschap en met externen. Daarbij gaat het onder andere over de herinrichting en herimplementatie van SharePoint, maar ook over veilig delen van grote bestanden, digitaal waarmerken en anonimiseren. Maar ook het opruimen, migreren en uitfaseren van netwerkschijven als documentopslaglocatie. Vooral om het werkplezier en de efficiëntie te verhogen maar ook om beter te voldoen aan wetgeving. Voor deze inrichting en implementatie van M365 werk je nauw samen met de projectleider van de implementatiepartner.

Als projectleider voer je regie op het verandertraject naar optimale samenwerking in het Microsoft365-ecosysteem (SharePoint, Teams, OneDrive). Je neemt de organisatie mee in de nieuwe manier van werken. Je houdt rekening met de aanwezige functionaliteiten in het applicatielandschap, de vak applicaties en met het net geïntroduceerde Zaaksysteem. Je zorgt dat de verschillende fasen en onderdelen van dit project goed zijn gedefinieerd en in onderlinge samenhang worden gepland en uitgevoerd. Je onderhoudt de contacten met de implementatiepartner.

Je stelt diverse rapportages op t.b.v. de planning & control cyclus

Kandidaatomschrijving

• Je beschikt over minimaal een HBO diploma in de richting van bedrijfskunde of informatica;

• Je hebt een brede kennis van- en meerjarige ervaring met projectmanagement en verandermanagement waarbij een andere manier van werken centraal staat.

• Je bent in staat om scenario’s inzichtelijk te maken en te adviseren over prioritering

• Je hent kennis van en ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken (bijv. PRINCE2 en Agile/Scrum)

• Je hebt meerdere jaren gewerkt in het vakgebied van informatiemanagement en bent goed op de hoogte met digitaliseringsvraagstukken,

• Je hebt ervaring als projectleider met SharePointimplementaties

• Werkervaring bij een overheidsorganisatie, werkervaring bij een waterschap of bij het Waterschapshuis is een pré

• Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als ICT projectleider in een overheidsomgeving,
• Op cv aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring als projectleider bij Teams/SharePointimplementatie. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.
• Aanleveren bij offerte Kopie hbo diploma
• Aanleveren na gunning VOG
• Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ICT Projectleider ervaring in een overheidsorganisatie. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.
• Op cv aantoonbare kennis van en ervaring met project- en resultaatgericht werken conform erkende methodes als PRINCE2 en Agile/Scrum. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.
• Op cv aantoonbare kennis van en ervaring als projectleider met implementaties van Teams/SharePoint. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.
• Op cv aantoonbaar 1 jaar werkervaring bij een waterschap of het waterschapshuis in de afgelopen 5 jaar. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.

Wensen

• Werkervaring bij een overheidsorganisatie, werkervaring bij een waterschap of bij het Waterschapshuis is een pre

• Weging:15 %

• ICT projectleider ervaring in een overheidsorganisatie
  Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ICT Projectleider ervaring in een overheidsorganisatie. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.

  Weging:10 %

• Kennis van en ervaring met op ICT gerichte projectmethodieken en -werkwijzen
  Op cv aantoonbare kennis van en ervaring met project- en resultaatgericht werken conform erkende methodes als PRINCE2 en Agile/Scrum. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.

  Weging:15 %

• Kennis van en ervaring met implementatie van Teams/SharePoint
  Op cv aantoonbare kennis van en ervaring als projectleider met implementaties van Teams/SharePoint. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.

  Weging:15 %

• Werkervaring in de waterschapswereld
  Op cv aantoonbaar 1 jaar werkervaring bij een waterschap of het waterschapshuis in de afgelopen 5 jaar. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.

  Weging:10 %

Competenties

• Stevige en verbindende persoonlijkheid, goed in staat te prioriteren en focus aan te brengen, slagvaardig/ondernemend, resultaatgericht, organisatiesensitief, benaderbaar, flexibele en enthousiaste houding, gericht op samenwerken, mondelinge- en schriftelijke beïnvloedingsvaardigheden.

• Een brede blik en een uitstekend analytisch vermogen

Bij het team informatie en automatisering zijn wij op zoek naar een doortastende projectleider die aan de slag gaat met het verbeteren van de samenwerking aan documenten binnen ons waterschap en met externen.

Het waterschap nodigt maximaal 3 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek op 25 augustus 2025. Wij verzoeken de kandidaten uitdrukkelijk rekening te houden met deze periode. Wanneer u op 22 augustus 2025 voor 12.00 uur nog geen uitnodiging heeft ontvangen via het DAS Groningenhuurtin.nl, behoort u niet tot de eerste selectie voor de gespreksronde. Contact over de opdracht en/of de procedure loopt uitsluitend via het DAS Groningenhuurtin.nl. Wij verzoeken u dan ook geen contact met het waterschap op te nemen. Heeft u zich nog niet geregistreerd als aanbieder op www.Groningenhuurtin.nl, dan adviseren wij u hiervoor op korte termijn zorg te dragen. U kunt helaas zonder registratie geen offertes indienen voor de lopende opdrachten. Na goedkeuring van de registratie kunt u via www.Groningenhuurtin.nl offertes indienen voor nieuwe opdrachten.

De functie van projectleider wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Daarom is er sprake van een dienstbetrekking waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er/ DGA. Zzp'ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen, dienen zich te laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf, dat de offerte indient.

Dienstencategorie Computer- en aanverwante diensten CPV code 79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging