Communicatie Adviseur Projecten

Organisatie
De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en is een groene woongemeente onder de rook van Leiden. We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

We werken vanuit onze drie kernwaarden: vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud. Dit betekent onder andere dat we goede dienstverlening leveren, afspraken nakomen, efficiënt werken en zaken niet onnodig ingewikkeld maken. We werken op onderdelen opgavengericht en in samenwerking met inwoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners.

Afdeling
Je komt te werken bij de afdeling communicatie. Dit is een centraal dienstencentrum gericht op het ondersteunen van de organisatie bij het communiceren van de gemeentelijke dienstverlening in de volle breedte naar de inwoners en ondernemers van Voorschoten. Ook de interne communicatie maakt onderdeel uit van het werkpakket van de afdeling.

Opdracht
Vanuit de centrale afdeling communicatie ben je verantwoordelijk voor de communicatie van de op te starten en lopende projecten binnen Voorschoten. Om het coalitieakkoord van de gemeente uit te kunnen voeren, heeft de organisatie een groot aantal projecten gestart. Veel van deze projecten hebben een ruimtelijke impact en zijn daarmee voor de inwoners en ondernemers van de gemeente direct zichtbaar en merkbaar. Denk hierbij aan projecten met betrekking tot woningbouw, stedelijke ontwikkeling, aanpassingen van het openbaar groen, verkeersstromen, etc. Recentelijk is daar mede door nieuwe wetgeving specifiek de omgevingsvisie bijgekomen. In dit project leiden bovenstaande zaken tot een visie op de inrichting van de openbare ruimte voor de komende jaren.
Voorschoten presenteert zich als een ‘betrouwbare gemeente’ en probeert de afstand tussen inwoners en gemeente zo veel mogelijk te verkleinen. Hierbij speelt goede, laagdrempelige communicatie een cruciale rol. Zeker als het projecten betreft die direct van invloed zijn op de nabije leefomgeving.

Communicatie vindt plaats op vele verschillende manieren. Online, via websites en social media en  offline in de vorm van krantenberichten, fysieke bijeenkomsten, of andere middelen. Het is aan jouw creativiteit om invulling te geven aan de vorm en frequentie. De inhoud van de boodschap bespreek je met de betreffende vakafdeling. Je informeert het college van burgemeester en wethouders en ‘brengt hen in stelling’ indien gewenst, bijvoorbeeld in de vorm van een interview.

Als communicatieadviseur werk je aan de volgende zaken:

• Je maakt communicatieplannen voor de verschillende projecten, zodat zowel de gemeente als de inwoners duidelijk voor ogen hebben waar binnen de gemeente aan gewerkt wordt;

• Je pakt de regie voor de communicatie indien jij vindt dat dat gewenst of nodig is;

• In voorkomende gevallen ben je de spreekbuis voor inwoners en ondernemers bij de uitvoering van projecten;

• Je bent op de hoogte van de opzet van een omgevingsvisie en hebt beeld bij de wijze waarop deze visie gecommuniceerd kan worden aan de inwoners van Voorschoten;

• Je houdt van organiseren en krijgt er energie van om mensen bij elkaar te brengen om met elkaar na te denken over een plan;

• Je bent creatief en denkt ‘out of the box’;

• Je bent een verbinder die in staat is netwerken goed te onderhouden, hierin schakel je flexibel en toon je jezelf als een betrouwbare partner;

• Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en communiceert vlot en overtuigend.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatie adviseur;
2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van communicatietrajecten bij een gemeente;
3. Uurtarief maximaal € 100,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender;

Gunningscriteria
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als communicatieadviseur binnen een gemeente (25 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met communicatietrajecten bij grotere en complexe organisaties (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van een Omgevingsvisie naar een uitgewerkt communicatieplan (20 punten);
7. Minimaal een afgeronde communicatie opleiding op hbo bachelor niveau (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met communicatietrajecten op het gebied van Ruimtelijke Ordening (15 punten).

Competenties

• Je bent een adviseur met een open houding die stevig in zijn schoenen staat;

• Je hebt ervaring met het werken in teamverband en enthousiasmeren van collega’s;

• Je kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen van betrokkenen (inwoners, ondernemers maatschappelijke partners en politieke personen);

• Je bent in staat om complexe dossiers tot een goed einde te brengen (daadkracht);

• Je kunt jouw ideeën en meningen op een heldere, begrijpelijke en correcte wijze overbrengen aan zowel collega’s als externe partijen (onderhandelen en overtuigen);

• Je draagt bij aan een goede sfeer, je hebt humor en relativeringsvermogen om de hectiek van het moment een plek te geven.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld vast op maandag, dinsdag en donderdag en de resterende dagen zijn flexibel inzetbaar over de woensdag en/of vrijdag. Voor deze rol is het noodzakelijk om minimaal 50% van de tijd op kantoor aanwezig te zijn. Ook is af en toe beschikbaarheid in de avond vereist in verband met bewonersavonden.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op donderdag 22 februari 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 21 februari 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Voor meer informatie omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de Hoe werkt het pagina. Heb je een vraag? Neem direct contact op met Hibo Abdi via hibo.abdi@kbenp.nl of via 06 433 634 42

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.