Financieel specialist

Taken

• Het, in overleg, opstellen en bewaken van de planning van de kwartaalafsluitingen, interim controle en jaarrekening;
• Coördineren van werkzaamheden binnen de financiële administratie ten behoeve van de kwartaalafsluitingen;
• Bewaken van de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom de financieel administratieve processen;
• Het opstellen, beoordelen en verwerken van memoriaalboekingen;
• Het signaleren en corrigeren van afwijkingen in de financiële administratie;
• Controleren van volledigheid en juistheid van boekingen;
• Het verzorgen van aansluitingen van de verschillende sub-administraties;
• Het onderbouwen van posten en het opstellen van balansspecificaties;
• Het aanleveren van financiële informatie voor de jaarstukken, zoals tabellen en toelichtingen;
• Het uitzoeken van ingewikkelde zaken, zoals BTW-labeling;
• Opstellen van onderdelen van het accountantsdossier;
• Inhoudelijk toetsen van onderdelen van het accountantsdossier;
• Controleren van de volledigheid van het accountantsdossier;
• Het beantwoorden van vragen van de accountant en zorgen voor tijdige opvolging van bevindingen;
• Nauw samenwerken met de collega's van de Financiële administratie, controllers en de coördinator planning en control;
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen rondom kwartaalafsluitingen en het jaarrekeningtraject.

Resultaat

• De kwartaalafsluitingen zijn tijdig uitgevoerd en voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen;
• De interim accountantscontrole is succesvol voorbereid en begeleid;
• Het accountantsdossier is binnen planning opgeleverd en voldoet aan de daarvoor geldende eisen
• De jaarrekening is binnen planning opgeleverd en voldoet aan de daarvoor geldende eisen;
• Vragen van de accountant zijn tijdig en adequaat beantwoord;
• Bevindingen uit de interim controle zijn opgevolgd en verwerkt;
• Proceservaring en verbeterpunten zijn gedocumenteerd zodat toekomstige afsluitingen, interim controles en het jaarrekeningtraject volgend jaar efficiënter kan verlopen.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau, in bedrijfseconomische richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of een soortgelijke financiële functie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarrekeningen. Benoem in het CV duidelijk waar deze ervaring is opgedaan.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van taken in een jaarrekeningproces.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het opstellen van accountantsdossiers en het afstemmen met de accountant.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met maand- en/of kwartaalafsluitingen, inclusief het opstellen van balansspecificaties, aansluitingen en dossieropbouw ten behoeve van accountantscontroles.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Excel. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Key2Financiën (Centric) en Cognos. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
• Je bent minimaal 50% van de uren werkzaam op kantoor van de VRA in Amsterdam-Noord.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of een soortgelijke financiële functie in de afgelopen 2 jaar bij een overheidsorganisatie (50 punten).
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of een soortgelijke financiële functie (30 punten).
• Uurtarief maximaal €120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief fee) (20 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen – Je kan informatie goed structureren, ontleden en werkt nauwkeurig. Je bent in staat om problemen in stukjes te hakken en te vertalen naar wensen en eisen voor nieuwe proces- of systeeminrichting.
• Samenwerken - Je kan effectief samenwerken met verschillende teamleden. Je bent in staat om op een positieve manier te communiceren, collega's tijdig te betrekken, enthousiasmeren en ondersteunen, om resultaten in gezamenlijkheid te bereiken.
• Resultaatgerichtheid – Je hebt het vermogen om doelen effectief te behalen binnen de gestelde tijd en middelen. Je richt zich op het behalen van de gewenste resultaten, zoals tussendoelen in het jaarrekeningproces.
• Hands-on - Je neemt initiatief om dingen gedaan te krijgen, pakt problemen direct aan en is niet bang om operationeel werk te doen.
• Communicatieve vaardigheden - Je kan effectief, duidelijk en doelgericht communiceren in verschillende situaties en afgestemd op de doelgroep en boodschap.

Vervoerregio Amsterdam

Team

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 2 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij de selectie en Stap 1. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 20 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 17 juli 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maand(en)

Hybride: Je bent minimaal 50% van de uren werkzaam op kantoor van de VRA in Amsterdam-Noord.

Overig algemeen:

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van een eigen laptop en telefoon.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vrij.