Coordinator Planning en Control

• Procesregie: Je stelt de jaarplanning op, organiseert kick-offs en coördineert de volledige totstandkoming van de P&C-producten. Je zorgt achteraf voor evaluaties en neemt de bevindingen mee naar de volgende producten.
• Inhoudelijke kwaliteit: Je beoordeelt teksten en financiële onderbouwingen, schrijft bestuurlijke voorstellen en adviseert over moties en amendementen.
• Bestuurlijke ondersteuning: Je licht stukken toe in het MT en commissies, en annoteert vergaderingen voor de portefeuillehouder Financiën.
• Verbindingsrol: Je onderhoudt contact met gemeenten over zienswijzen, beantwoordt raadsvragen, zit bij de rekeningscommissie en woont regioraadsvergaderingen bij.
• Systeembeheer: Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het P&C-systeem (Illionx/LiasinControl).
• Strategisch advies: Je bent agendalid van het interne kernteam P&C en werkt samen met strategisch adviseurs van diverse afdelingen.
• Sturingsinformatie: Je draagt actief bij aan het ontwikkelen van dashboards en sturingsinformatie voor de organisatie.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfseconomie of bestuurskunde;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een functie waarin het opstellen van bestuurlijke voorstellen en het adviseren aan management, directie en bestuur tot takenpakket behoorde. Benoem dit duidelijk in het CV bij de desbetreffende werkervaring;
• Minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig;
• Het kunnen bijwonen van enkele relevante bestuurlijke overleggen buiten kantoortijden, zoals de regioraad op dinsdagavond 8 december.

• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren en/of doorontwikkelen van P&C-processen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (25 punten);
• Aantoonbare recente werkervaring met Lias (Illionx) en Key2Financiën (Centric). Benoem duidelijk waar deze werkervaring is opgedaan (25 punten);
• Aantoonbare ervaring met het implementeren van financiële en/of P&C-systemen, bij voorkeur Lias/LiasInControl. Benoem duidelijk waar deze werkervaring is opgedaan en welke rol je daarin speelde (25 punten);
• Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording voor gemeenten en provincies (BBV) (10 punten);
• De professional stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient toegevoegd te zijn in het CV. Zonder een motivatie in het CV worden de punten voor dit criterium niet toegekend (5 punten);
• Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen (5 punten);
• Uurtarief maximaal €120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief administratieve partner fee) (5 punten).

• Analyserend vermogen
• Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Organiseren en plannen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig.

Overig algemeen:

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen laptop en telefoon.
• Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
• Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.