VNGR-26.173 Senior Inkoper ICT – Penvoerder PRINT

• Het zelfstandig opstellen en opleveren van de verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print. Dit uiteraard ook met mede aanlevering door de diverse ondersteunende consultants.
• Het voorbereiden, uitvoeren en verwerken van marktconsultaties en het vertalen van de uitkomsten naar de aanbestedingsstrategie.
• Het opstellen en opleveren van de aanbestedingsdocumentatie, waaronder de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, de conceptovereenkomst en overige aanbestedingsdocumenten. De Senior Inkoper is hierbij primair penvoerder en verantwoordelijk voor het resultaat.
• Het adviseren over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen ter ondersteuning van de opdracht.
• Het zelfstandig realiseren en coördineren van het aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.

• Een opgeleverde en gedragen verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print;
• Opgeleverde algemene functionele beschrijvingen en een programma van eisen die aansluiten op de behoeften van de deelnemende gemeenten en de uitkomsten van de marktconsultaties;
• Complete en kwalitatief hoogwaardige aanbestedingsdocumentatie, gereed voor publicatie;
• Een conform planning gerealiseerd aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht;
• Een succesvol afgerond aanbestedingstraject met een gedragen gunningsadvies en overdracht van de aanbestedingsresultaten aan de contractbeheerorganisatie.

• Het beoordelen van de reeds opgestelde aanbestedingsstrategie;

• Het opstellen van de aanbestedingsleidraad;
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten (concept versie van het bestek (AFB's) en specificaties;
• Ontwikkeling van evaluatiecriteria en beoordelingsmatrix;
• Organiseren van informatiebijeenkomsten en het verstrekken van documentatie aan potentiële aanbieders.

• Input (o.a opgehaald bij de potentiële deelnemers) voor de aanbestedingsdocumenten:
• Het definitieve overzicht met potentiële deelnemers aan de collectieve aanbesteding;
• Medewerking aan de beoordeling van de binnengekomen input op de AFB ronde(s);

• Publicatie van de aanbestedingsdocumenten op relevante platforms;
• Coördineren van vragen van leveranciers en het tijdig verstrekken van antwoorden;
• Organiseren en faciliteren van evaluatiesessies met het beoordelingspanel;
• Opstellen van scoreverslagen en evaluatierapporten.

• Begeleiden van de selectieprocedure en communicatie met de winnende leverancier;
• Ondersteuning bieden bij contractonderhandelingen en het opstellen van het contract;
• Opstellen van een eindrapport met evaluatie van het aanbestedingsproces en aanbevelingen voor toekomstige aanbestedingen;
• Organiseren van feedbacksessies met interne stakeholders en evaluatie van de lessons learned.

• HBO werk en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als senior Inkoper
• Beschikt minimaal over een diploma NEVI of vergelijkbaar
• Relevante kennis van print en document oplossingen
• Aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren. Onder uitvoering wordt nadrukkelijk het penvoerderschap bedoeld.

Wensen

• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen (ICT) voor gemeenten, opgedaan in de laatste 10 jaar (max 40 punten)
• Kennis van en ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten (max 20 punten)
• Ervaring met werken voor een leverancier van print- en documentoplossingen (max 20 punten)
• Kennis van de ontwikkelingen in de markt omtrent print en document oplossingen (max 20 punten)

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Integriteit
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Flexibel
• Creatief
• Netwerken

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Optie tot verlenging: Na de eerste contractperiode is in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht, maar op basis van de condities in deze DAS uitvraag uiterlijk 36 maanden.

Hybride: De werkzaamheden vinden plaats in Rotterdam, Den Haag en thuis.

Overig algemeen: Documenten bij gunning
Iedere in te huren professional dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

• Persoonsgegevens;
• Ondertekende geheimhoudingsverklaring;