VNGR 26.152 Senior Bidmanager GT vaste communicatie

Het in 2017 gesloten contract voor Spraak-, Data- en Internetdiensten (GT Vaste Communicatie) loopt in september 2027 van rechtswege af. Om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, wordt een nieuwe collectieve aanbesteding voorbereid.

In 2025 is een inventarisatie uitgevoerd onder deelnemende gemeenten en marktpartijen. Op basis van de uitkomsten hiervan is een concept-verwervingsstrategie opgesteld. Deze opdracht richt zich op het zelfstandig realiseren van de opvolgende collectieve aanbesteding.

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de verwervingsstrategie en het aanbestedingstraject voor de opvolger van GT Vaste Communicatie. De opdracht omvat het voorbereiden en uitvoeren van marktconsultaties, het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie en het realiseren van een zorgvuldig aanbestedingsproces tot en met de gunning en overdracht. Waar nodig stem je af met de programmamanager GT, een projectleider en overige betrokken stakeholders. Je blijft zelfstandig verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht en de oplevering van de overeengekomen resultaten.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het zelfstandig opstellen en opleveren van de verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Vaste Communicatie.
• Het voorbereiden, uitvoeren en verwerken van marktconsultaties en het vertalen van de uitkomsten naar de aanbestedingsstrategie.
• Het opstellen en opleveren van de aanbestedingsdocumentatie, waaronder de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, de conceptovereenkomst en overige aanbestedingsdocumenten.
• Het adviseren over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen ter ondersteuning van de opdracht.
• Het zelfstandig realiseren en coördineren van het aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.

Resultaat van de opdracht

• Een opgeleverde en gedragen verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Vaste Communicatie;
• Opgeleverde algemene functionele beschrijvingen en een programma van eisen die aansluiten op de behoeften van de deelnemende gemeenten en de uitkomsten van de marktconsultaties;
• Complete en kwalitatief hoogwaardige aanbestedingsdocumentatie, gereed voor publicatie;
• Een conform planning gerealiseerd aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht;
• Een succesvol afgerond aanbestedingstraject met een gedragen gunningsadvies en overdracht van de aanbestedingsresultaten aan de contractbeheerorganisatie.

• WO werk en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als senior bidmanager binnen overheidsinstellingen
• Beschikt minimaal over het diploma NEVI-2
• Relevante kennis van ICT en Telecom
• Kennis van de Operator markt, de positionering van marktpartijen en de ontwikkelingen van de komende vijf jaar
• Aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren.

Wensen

• Je beschikt over een bewezen trackrecord met het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor een gemeente of publieke organisatie (Geen of minder dan 2 jaar ervaring = 0 punten, Tussen 2 jaar en 4 jaar = 10 punten, Tussen 4 jaar en 5 jaar = 15 punten, Meer dan 5 jaar = 20 punten)
• Je hebt ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten (Geen ervaring = 0 punten, Heeft meegeschreven aan enkele overeenkomsten = 5 punten, Heeft meerdere (>5) opgesteld = 10 punten, Heeft meerdere (>5) opgesteld en heeft als juridisch expert de inhoud bepaald = 20 punten)
• Je hebt kennis van ICT en toegepaste telecommunicatieoplossingen binnen gemeenten (Niet tot nauwelijks = 0 punten, Gemiddeld: is hiermee sporadisch in aanraking gekomen = 5 punten, Ruimschoots: heeft ruime kennis, heeft meegewerkt aan uitingen = 10 punten, Uitgebreid: heeft uitgebreide kennis, heeft hier sturing aan gegeven = 20 punten)
• Kennis van de markt voor vaste communicatie en telefonie (Geen aantoonbare kennis - 0 punten, Voldoende kennis - 5 punten, Goede kennis - 10 punten, Zeer goede kennis - 15 punten, Uitstekende kennis - 20 punten)

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Integriteit
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Flexibel
• Creatief
• Netwerken

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over het SCG

Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening. Voor het beheren van deze landelijke diensten is een serviceorganisatie 'Servicecentrum gemeenten' (SCG) gerealiseerd.

Het SCG bestaat uit een team van ongeveer 25 toegewijde professionals. Namens de VNG en gemeenten voeren zij het contractmanagement en beheer uit voor contracten op in het ICT-domein en andere door de VNG te onderzoeken domeinen.

De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams. De geplande datum voor het eerste gesprek is donderdag 3 september 2026, van 15:00 tot 17:30 uur. Een eventueel tweede gesprek wordt nader bepaald.

Na evaluatie worden één of meerdere (in de regel drie) professionals uitgenodigd voor het gesprek. In dit gesprek word je beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De werkzaamheden vinden plaats in Rotterdam, Den Haag en thuis.

Overig algemeen:

Documenten bij gunning

Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

• Persoonsgegevens;
• Ondertekende geheimhoudingsverklaring;

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Zoals in artikel 14.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de VNG dient Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.