Omschrijving

Binnen het team Financiën & Control zoeken wij per direct een kwartiermaker Interne beheersing die de interne audit in de organisatie structureel vormgeeft en borgt.
De huidige ontwikkelingen vragen om versterking van de interne audit en het structureel vormgeven van de verschillende controleprocessen als een vast onderdeel van de P&C cyclus binnen de organisatie. Ook het opvolgen van de bevindingen uit de verschillende audits, het stimuleren van de beschikbare kennis in de organisatie en het opstarten van benodigde verander- of verbetertrajecten is hier onderdeel van.

In de rol van kwartiermaker ben je inhoudelijk niet verantwoordelijk, maar wel de aanjager en regisseur. Je rapporteert vanuit je opdracht op de mate waarin de interne beheersing op orde is.
De toegenomen complexiteit in de (externe) verantwoording en risico's bij onjuiste beheersing maken een tijdelijke, resultaatgerichte inzet noodzakelijk.

Doel van de opdracht:
Het realiseren van een professioneel en toekomstbestendig gepositioneerde regiefunctie op de interne beheersing binnen de organisatie, met heldere processen, inzichtelijke rapportages en structurele borging in beleid, rollen en verantwoordelijkheden.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
1. Inzicht en sturing op planning

Opstellen van een interne rapportage over de lopende ontwikkelingen als basis voor managementinzicht en beslissingen.
Formuleren van verbetermaatregelen in administratieve processen en registraties om te komen tot structurele interne audit processen.
Borging van de verschillende planningen in de integrale P&C cyclus

2. Advisering en aanbevelingen

Opstellen van concrete overzichten van verschillende bevindingen en vertalen naar heldere richtlijnen en werkafspraken binnen de organisatie om te komen tot een gedegen interne beheersing.

3. Integrale afstemming en borging van opvolging en verbetering

Monitoren van de opvolging van de verbeter- en veranderopgaven vanuit de bevindingen van audits.
Actief werken aan voorstellen om verschillende vormen van interne audit aan elkaar te verbinden, zodat de informatie en data breed gebruikt en geïnterpreteerd kan worden.

4. Structurele inrichting van de functie

Ontwerpen van een functie- en profielbeschrijving voor de structurele functie van Business controller Interne Beheersing
Opzetten en begeleiden van het wervingstraject in samenwerking met de teamleider Financiën & Control en de Coördinator Control.
Overdragen van kennis, processen en instrumenten om een duurzame borging van de functie te waarborgen.

Resultaat van de opdracht
Eind van de opdracht is de functie van Business controller structureel geborgd in de organisatie. Er is een vaste cyclus van overleggen opgezet en er zijn minimaal eens per kwartaal rapportages met betrekking tot de interne beheersing van de VNG.
Eind 2026 is deze cyclus in een planning geplaats voor 2027, waarna in 2027 het geheel wordt doorlopen. Met de uitkomsten en verbeterpunten wordt uiterlijk in het 4e kwartaal 2027 gewerkt aan de aanpassingen voor de planning van 2028. In 2028 worden de verschillende audits ook aan elkaar gekoppeld in de integrale P&C cyclus. Daarbij is uiterlijk in het tweede kwartaal 2028 er een profiel voor de borging van de functie opgesteld en kan de werving plaatsvinden. Je zorgt hierbij voor kennisborging en overdracht.

Eisen

Minimaal afgeronde HBO opleiding op het gebied van (Bedrijfs-)Economie en/of Financiën.
In de afgelopen vijf jaar tenminste vier jaar aantoonbare werkervaring als senior (business) controller, Financieel adviseur, of soortgelijk op het gebied van interne audit en/of fiscale monitoring.
Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van een audit en het rapporteren hierop.
Aantoonbare ervaring in de afgelopen twee jaar (minimaal 1 jaar van de twee afgelopen jaren) met het opzetten van (fiscale) audit, Horizontaal Toezicht en rapportering in een gemeente of vereniging.

Wensen en competenties

Wensen

Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een audit en het rapporteren hierop. (max 30 punten)
De aangeboden professional heeft aantoonbare werkervaring in de vorm van een referentie met het opstellen van een rapportage met bevindingen. (max 10 punten)
De aangeboden professional heeft aantoonbare werkervaring met de verantwoording in een omgeving met externe stakeholders zoals een accountantsdienst of Belastingdienst. (max 10 punten)
De aangeboden professional heeft aantoonbare kennis en werkervaring met het opzetten en coördineren van een interne audit. (max 30 punten)
Heeft aantoonbare ervaring in het zelfstandig opstellen van een verbeterplan en het meenemen van een organisatie hierin. (max 10 punten)

Competenties

Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. Je bent goed in staat om een boodschap over te brengen, met mensen op verschillende niveaus te communiceren en daarin te staan voor je mening.
Je bent pro-actief en weet (complexe) zaken snel te doorgronden.
Je hebt oog voor de governance waarin je opereert en bent in staat om je stakeholders goed te betrekken.

Organisatie en team

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over Financiën & Control
Het team Financiën & Control bestaat uit de onderdelen Financiële administratie, Planning & Control en Juridische zaken. Daarnaast maken de Bedrijfseconomisch/fiscaal adviseur en de Adviseur AVG deel uit van het team. Samen zorgen zij voor betrouwbare financiële sturing, rechtmatigheid en strategisch inzicht voor de organisatie.

Gespreksinformatie

De geplande datum voor het eerste gesprek is woensdag 7 oktober 2026, van 9:00 tot 11:30 uur. Een eventueel tweede gesprek wordt nader bepaald. De gesprekken vinden plaats op locatie in Den Haag, VNG, Willemshof, Nassaulaan 12.

Na evaluatie worden in de regel drie kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. In dit gesprek wordt de professional beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Verlenging is mogelijk met 12 maanden. Na deze 12 maanden kan de opdracht niet meer verlengd worden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Je dient zelf te beschikken over een laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.

Documenten bij gunning
Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

Persoonsgegevens;
Ondertekende geheimhoudingsverklaring;

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Zoals in artikel 14.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de VNG dient Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.