VNG - 26.032 Changemanager bedrijfsvoering

Omschrijving van de opdracht

De changemanager Bedrijfsvoering geeft leiding aan de doorontwikkeling (de 'change') van Bedrijfsvoering. Deze change is het vervolg op het samenvoegen van de afdelingen Bedrijfsvoering en is bedoeld om de bedrijfsvoering toekomstbestendig te maken. De functie valt direct onder de directeur Bedrijfsvoering en geeft functioneel leiding aan de projectleiders van de changeorganisatie en eventuele andere 'trekkers' van de change. Bij deze functie worden ook enkele andere projectmatige activiteiten belegd die niet tot de change op Bedrijfsvoering in enge zin behoren maar voortvloeien uit de ambitie van de VNG om het VNG-concern als organisatie klaar te maken voor de toekomst. Daarnaast zal de changemanager Bedrijfsvoeringworden ingezet op projectmatige bedrijfsvoeringsactiviteiten die, zo lang de doorontwikkeling nog niet voltooid is, alleen met extra sturing en expertise goed (en met beperking van risico) uitgevoerd kunnen worden.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdracht is deels gericht op de change van Bedrijfsvoering, deels op overige (voornamelijk strategische) werkzaamheden voor het MT Bedrijfsvoering en deels op enkele aanvullende opgaven zoals hieronder vermeld. De changemanager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor:

• De veranderagenda voor een integrale en toekomstbestendige bedrijfsvoering. De changemanager Bedrijfsvoering maakt van Bedrijfsvoering een samenhangend organisatorisch geheel, en zorgt dat decentrale bedrijfsvoeringsfuncties in Bedrijfsvoering worden opgenomen;
• Harmonisatie en optimalisatie van processen, systemen en informatiestromen, waarbij datagedreven werken belangrijk onderdeel is;
• Vertaling van strategische keuzes in concrete opdrachten op tactisch en operationeel niveau;
• Het mogelijk maken van effectieve monitoring door het vaststellen van kpi's, het (laten) ontwikkelen van informatiedashboards en het inrichten van structurele dialogen met de klanten van Bedrijfsvoering.
• Verduidelijking en versterking van de organisatiestructuur, de governance en de rolverdeling binnen Bedrijfsvoering.
• Signaleren en oplossen van knelpunten.
• Functionele aansturing van de projectleiders van de change bedrijfsvoering.
• Deelname aan het MT Bedrijfsvoering.
• Stimuleren van een effectieve en professionele bedrijfscultuur in het MT en de change-supportorganisatie, en actief bijdragen aan de regie op Bedrijfsvoering.
• Optreden als sparringpartner voor de mede-MT-leden en vooral ook voor de directeur Bedrijfsvoering. De changemanager Bedrijfsvoering is voor haar een belangrijke adviseur en brengt haar in positie om keuzes te maken op grond van complete en integrale informatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur Bedrijfsvoering om waar nodig interventies uitvoeren op urgente casussen waarvoor de teammanager Bedrijfsvoering nog onvoldoende zijn toegerust.
• Borging van de inhoudelijke en procesmatige kwaliteit en samenhang, binnen de kaders van tijd, geld/capaciteit en gemaakte afspraken.

Naast de opgaven voor de change en het MT in bredere zin heeft de changemanager Bedrijfsvoering ook enkele aanvullende opgaven:

• Het in de werkgroep Besparingsmotor beoordelen van scenario's, risico's en financiële implicaties ter ondersteuning van besluitvorming door de stuurgroep;
• Sturing geven aan aanbestedingen;
• Waar nodig optreden als lid van stuurgroepen waarin besluitvorming voor de Directie Bedrijfsvoering en/of de Algemene Directie wordt voorbereid;
• Bij reorganisaties van afdelingen buiten Bedrijfsvoering in het kader van herstructurering van het VNG-concern optreden als projectleider of programmamanager.

Resultaat van de opdracht

De changemanager Bedrijfsvoering levert de volgende resultaten:

1. Een gedragen en uitvoerbare bedrijfsvoeringsstrategie met duidelijke prioriteiten, eigenaarschap en governance.
2. Een hoog presterend team van projectleiders in de change die consistent leveren op strategisch, tactisch en operationeel niveau en zorgen dat de change organisatiebreed tot stand komt.
3. Een krachtig functionerende Bedrijfsvoering waarin sturing, prioritering en besluitvorming effectief zijn geïntegreerd en geborgd.
4. Integratie in Bedrijfsvoering van functies op het vakgebied van Bedrijfsvoering die nu nog deel uitmaken van andere afdelingen.
5. Een MT waarin onderlinge sparring, strategische scherpte en gezamenlijke koersvorming bepalend zijn en waarin integraal en klantgericht gewerkt wordt.
6. Succesvolle samenvoeging, integratie en herstructurering van bedrijfsvoeringsafdelingen (en beleidsdirecties wanneer concernbrede besluitvorming daar aanleiding toe geeft), resulterend in een coherent, professioneel en toekomstbestendig organisatieonderdeel, naar wens van de betreffende directie(s) en in harmonie met de ondernemingsraden.
7. Strategische doorontwikkeling als resultaat van veranderprogramma's binnen vastgestelde kaders, termijnen en kwaliteitsnormen.
8. Een transparante en eenduidige verantwoordelijkheidstoedeling die efficiënte samenwerking bevordert en afhankelijkheid van individuele functies vermindert.
9. Een datagedreven en volwassen bedrijfsvoering, ondersteund door uniforme processen, heldere kpi's en betrouwbare sturingsinformatie.
10. Een organisatiecultuur bij Bedrijfsvoering waarin integraliteit, proactief adviseren en toekomstgericht handelen duurzaam zijn versterkt.
11. Borging van gerealiseerde verbeteringen in organisatie, processen, governance en besluitvorming, resulterend in structurele versterking van Bedrijfsvoering en strategische wendbaarheid.
12. Synergie binnen de bedrijfsvoeringsteams, tussen de bedrijfsvoeringsteams, tussen Bedrijfsvoering en de rest van de organisatie en tussen de change-supportorganisatie en het programma Samen1VNG.

• Kandidaat beschikt over een afgeronde WO opleiding in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar ervaring bij een overheid of semi-overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 jaar ervaring bij een koepelorganisatie
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van strategisch adviseur/lijnmanager/ changemanager of gelijkwaardig in de afgelopen 10 jaar waarbij procesoptimalisatie en Ontwikkelen van lange termijn strategische visie is uitgevoerd;
• Minimaal 10 jaar werkervaring met het aansturen van resultaat gerichte teams
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het aansturen van change-programma's/projecten of lijnorganisatie waarin alle aspecten van financiële stuurinformatie onderdeel zijn van de change in de afgelopen 10 jaar.

Wensen

• Kandidaat heeft ervaring in de rol van changemanager in de afgelopen 10 jaar binnen een overheid of semi-overheidsorganisatie
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring met het aansturen van resultaat gerichte teams.
• Kandidaat heeft ervaring met het opstellen en beoordelen van begrotingen en financiële rapportages;
• Kandidaat heeft ervaring met het formuleren (inhoud) en toetsen van Europese Aanbestedingen in de rol van inhoudelijk expert of projectleider of gelijkwaardig.

Competenties

Binnen VNG wordt verwacht dat een kandidaat over volgende competenties beschikt:

• Resultaatgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Integriteit
• Zelfontwikkeling en zelfstarter
• Empathisch
• Netwerken

Voor de functie senior-adviseur bedrijfsvoering zijn aanvullend de volgende competenties vereist:

• Een scherp analytisch inzicht op strategisch, tactisch en operationeel niveau;
• Hoofd en bijzaken goed kunnen onderscheiden;
• Bestuurlijk en organisatie sensitief;
• Complexe vraagstukken helder kunnen bespreken;
• Je maakt je onderwerpen makkelijk eigen en krijgt daar energie van;
• Breed inzicht in bedrijfsvoeringsprocessen;
• Inzicht in bedrijfscultuur;
• Verbindend kunnen optreden, je schakelt makkelijk met mensen in verschillende lagen in de organisatie;
• Kunnen overtuigen en enthousiasmeren
• Zeer nauwkeurig en gedetailleerd kunnen werken;
• Vindingrijkheid in het bedenken van effectieve oplossingen;
• Uitstekende schrijfvaardigheid voor meerdere doelgroepen;
• Flexibiliteit in inzet en uren.

1.1 Over VNG en VNG Bureau

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
De VNG bestaat uit verschillende onderdelen en/of dochterbedrijven. VNG Bureau is het onderdeel dat zich bezighoudt met belangenbehartiging en het versterken of ondersteunen van beleid voor de gemeenten. Daarnaast zijn de ondersteunende (bedrijfsvoerings- en communicatie- ) teams hier ondergebracht.

1.2 Over Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering omvat de teams Human Resources (HR), Finance & Control (FC), Business-Support, Inkoop, Facilitaire Dienstverlening (FD) en Informatisering & Automatisering (I&A).
Bedrijfsvoering organiseert, beheert en faciliteert alle primaire, sturende en ondersteunende processen van onze organisatie met als doel zoveel mogelijk waarde aan het werk van de VNG toe te voegen.
Vanuit Bedrijfsvoering spannen wij ons in om de dienstverlening aan onze medewerkers, en daardoor aan onze leden, te verbeteren. Dit doen wij op het gebied van kwaliteit, interne klanttevredenheid en door te werken als businesspartner.

Geplande datum eerste gesprek: dinsdag 24 februari 2026, van 9:00 tot 13:30 uur
Eventueel tweede gesprek: Nader te bepalen

Het eerste gesprek zal plaatsvinden via MS Teams, het eventuele tweede gesprek op locatie in Den haag, VNG, Willemshof, Nassaulaan 12.

Na evaluatie worden aan de hand van de ranking één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend. In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.

Optie tot verlenging: Daarna is in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in deze DAS uitvraag uiterlijk 36 maanden.

Hybride: Den Haag/ hybride

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.

Documenten bij gunning

Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

• Persoonsgegevens;
• Ondertekende geheimhoudingsverklaring;

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Zoals in artikel 14.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de VNG dient Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.