Transitiemanager Concerncontrol

Doel van de opdracht

Er is een doorontwikkeling van concerncontrol nodig. Om die mogelijk te maken, moeten echter eerst de randvoorwaarden worden ingevuld: een ecosysteem met bouwstenen in processen/werkwijzes, systemen en organisatiestructuren rondom de concerncontroller. De opdracht aan de transitiemanager bestaat uit het realiseren van een ecosysteem waarin een toekomstige concerncontroller zijn/haar werk kan doen, en een doorontwikkeling van concerncontrol kan gaan plaatsvinden. De transitiemanager is als het ware een pre-kwartiermaker die aan een kwartiermaker concerncontrol voorafgaat.

Inhoud van de opdracht

De transitiemanager levert op basis van de bestaande nulmetingen en analyses praktisch werkende (geïmplementeerde) oplossingen op. Geïmplementeerd betekent dat de oplossingen aan het eind van de opdracht vaste routine geworden zijn in de reguliere processen. Tijdens de opdracht levert de transitiemanager (als pre-kwartiermaker) op afroep resultaten van concerncontrol. De resultaten van dit deel van de opdracht zullen bestaan uit beoordelingen en adviezen op strategisch concernniveau in de vorm van documenten die van een mondelinge toelichting voorzien worden.

Tot de benodigde oplossingen voor het ecosysteem rondom concerncontrol behoort ook een effectief werkend taakveld businesscontrol. Tot nu toe heeft de nadruk gelegen op financial control. Er dient een effectieve werkwijze ontwikkeld te worden én de informatievoorziening moet zodanig zijn dat de businesscontrollers hierin voldoende ondersteund worden. De toegevoegde waarde van de businesscontrollers ontstaat doordat zij de feitelijke cijfers vertalen in prognoses, kansen en risico's, handelingsmogelijkheden en scenario's die aansluiten op het perspectief, de belangen en de kennis van managers en directeuren. De hiërarchische leiding over businesscontrol blijft bij de teammanager Finance & Control. Voor de duur van de opdracht ligt de functionele leiding over businesscontrol bij de transitiemanager, zodat die de doorontwikkeling kan vormgeven.

Afbakening scope

Een deel van de verbeteringen waarvoor de transitiemanager verantwoordelijk is, heeft betrekking hebben op onderdelen waarop al een ontwikkel- of verbetertraject plaatsvindt onder leiding van de changeorganisatie. Dat geldt bijvoorbeeld voor het genereren van informatie in het idu-proces (idu = instroom, doorstroom en uitstroom van personeel), formatie & bezetting, en het ontwikkelen van het datawarehouse. In die gevallen levert de transitiemanager niet een totaaloplossing voor het wegnemen van alle knelpunten op het betreffende proces/systeem/onderdeel, maar alleen de elementen (bijvoorbeeld proces(deel)stappen of detailwijzigingen in een systeeminrichting) die aanvullend nodig zijn om ook de randvoorwaarden voor concerncontrol te realiseren. De teammanagers en de projectleiders van de change blijven verantwoordelijk voor de doorontwikkeling op andere onderdelen. Ook de contactpersonen voor externe leveranciers blijven ongewijzigd, de transitiemanager neemt die rollen niet over.

• Minimaal afgeronde WO-opleiding op het gebied van (Bedrijfs-)Economie en/of Financiën;
• Minimaal acht jaar ervaring als transitie-/verandermanager in complexe publieke organisaties;
• Minimaal acht jaar ervaring met het uitvoeren van trajecten op zowel financiële bedrijfsvoering (harmonisatie, systemen, control) als HR (analyse, verbetering, formatie/capaciteit);
• Minimaal acht jaar ervaring met de aansturing en doorontwikkeling van Bedrijfsvoering binnen publieke organisaties.
• Kennis van het ontwikkelen en implementeren van een concrete visie op Bedrijfsvoering is een must in deze rol.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als manager/directeur Bedrijfsvoering en/of concerncontroller. (max 30 punten)
• Aantoonbare werkervaring in de vorm van een referentie met het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak specifiek voor verbeterplannen voor Finance en HR als onderdeel van Bedrijfsvoering. (max 10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het doorontwikkelen van de governance en de werkprocessen voor verantwoordingen in een omgeving met verschillende (interne en externe) stakeholders. (max 10 punten)
• Aantoonbare kennis en werkervaring met de aansturing van verandertrajecten op het terrein van Bedrijfsvoering. (max 30 punten)
• Aantoonbare ervaring in het zelfstandig opstellen van een implementatieplan waarbij externe ontwikkelingen in bedrijfsvoering concreet worden vertaald en geïmplementeerd in de organisatie. (max 10 punten)

Competenties

• Verbindend, analytisch en standvastig richting directie en bestuur.
• Sterke veranderkundige vaardigheden: signaleert weerstand en beweegt de organisatie mee, zonder het tempo te verliezen.
• Analytisch en structurerend; vertaalt een visie naar een uitvoerbaar plan met heldere stappen en resultaten.

Over VNG

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

De VNG bestaat uit verschillende onderdelen en/of dochterbedrijven. VNG Bureau is het onderdeel dat zich bezighoudt met belangenbehartiging en het versterken of ondersteunen van beleid voor de gemeenten. Daarnaast zijn de ondersteunende teams (van Communicatie en Bedrijfsvoering, inclusief het programma Samen1VNG) hier ondergebracht.

Bedrijfsvoering

VNG Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Financiën & Control (FC), Human Resources (HR), Inkoop, Business-Support, Facilitaire Dienstverlening en Change. Er vindt momenteel een grootscheepse doorontwikkeling plaats om de dienstverlening van Bedrijfsvoering naar een hoger niveau te brengen. Hiervoor is het tijdelijke team Change in het leven geroepen, bestaande uit de changemanager Bedrijfsvoering en een aantal projectleiders. Het grootste deel van de ontwikkelactiviteiten wordt vanuit team Change georganiseerd, in samenwerking met medewerkers van de andere bedrijfsvoeringsteams. Daarnaast worden enkele ontwikkelactiviteiten buiten team Change uitgevoerd. Alle ontwikkelactiviteiten zijn recent overgegaan van het analysestadium naar het stadium van ontwikkelen/uitwerken en implementeren.

Concerncontrol

Concerncontrol is een zelfstandige eenheid binnen Bedrijfsvoering, naast de bedrijfsvoeringsteams. Concerncontrol is de rol die de leiding van de VNG op het strategische concernniveau gevraagd en ongevraagd voorziet van een breed, diep en onafhankelijk inzicht in en advies over:

• financiële gezondheid;
• rechtmatigheid;
• checks and balances;
• prestaties en doelmatigheid;
• compliance;
• integraliteit en samenhang tussen organisatiedoelen;
• verantwoording;
• bijbehorende scenario's, kansen en risico's.

De concerncontroller monitort de p&c-cyclus en bewaakt de opvolging van aanbevelingen van audits, accountantscontroles en onderzoeken. Concerncontrol heeft een onafhankelijke rol.

Financial Control en Businesscontrol

Financial control en businesscontrol maken deel uit van team FC. Tot op heden is er geen scherp onderscheid gemaakt tussen financial control en businesscontrol. Het accent heeft steeds gelegen op financial control. Er is behoefte aan een doorontwikkeling van businesscontrol om beter aan te sluiten op de behoeften.

De geplande datum voor het eerste gesprek is op maandag 9 november 2026, van 13:30 tot 16:30 uur. De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams.

Na evaluatie worden aan de hand van de ranking één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend voor de gunning.

Optie tot verlenging: Na de periode van 18 maanden kan de opdracht niet meer worden verlengd en eindigt deze.

Hybride:

Overig algemeen:

Documenten bij gunning

Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

• Persoonsgegevens;
• Ondertekende geheimhoudingsverklaring;

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

De opdrachtnemer dient zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.