Inhoudelijk secr. KEN!

Omschrijving van de opdracht

We zijn op zoek naar een inhoudelijk secretaris. Een gevarieerde en uitdagende rol:

• Je bent inhoudelijk secretaris van het netwerk KEN! Je ondersteunt diverse werkgroepen en overleggen op het gebied van privacy en gegevensdeling in het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein;

• Je organiseert en coördineert de Leergang Gegevensdeling in het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein die elk semester gegeven wordt;

• Je organiseert de bijeenkomsten voor het alumninetwerk van de Leergang, doet voorstellen voor de programmering, en denkt mee over het beter benutten van dit netwerk;

• Je organiseert de jaarlijkse netwerkdag van KEN! 'Dag van de Privacy' en doet voorstellen voor de programmering, in samenwerking met het bureau dat de organisatorische en logistieke kant voor haar rekening neemt.

KEN! is een kleine dynamische organisatie, die in belangrijke mate gestuurd wordt vanuit de behoeften en vragen uit het veld. Van de secretaris/ondersteuner wordt verwacht dat die ook de inhoudelijk trekkers van KEN! ondersteunt, bijvoorbeeld bij het organiseren van werksessies of bijeenkomsten met het veld en het voorbereiden van presentaties.

In deze opdracht werk je nauw samen met de voorzitters van de werkgroepen en overleggen, en de inhoudelijke trekkers van KEN!.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Als secretaris van de werkgroepen en overleggen

  • Planning, inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging van de overleggen, in overleg met de voorzitters;

  • Opstellen van notities en doorgeleiding ervan naar besluitvormende gremia zoals de klankbord- en landelijke stuurgroep zorg en veiligheid;

  • Uitzetten van onderzoeks- en adviesopdrachten en bewaken voortgang;

  • In voorkomende gevallen plannen en organiseren van tussentijdse overleggen;

  • Agendabeheer voor KEN! -activiteiten en bijhouden activiteitenoverzichten;

  • Ondersteuning bij teamoverleggen, inclusief verslag en actiepuntenlijsten;

  • Bijhouden van kwantitatieve gegevens in het managementrapportagesysteem;

  • Onderhouden van de gezamenlijke online werkruimte.

• Als organisator van de Leergang en alumninetwerk

  • Werving van deelnemers en selectie van deelnemers i.o.m. de docenten van de leergang;

  • Organiseren van de fysieke en online sessies van de leergang;

  • Ondersteunen van de docenten bij de inhoudelijke voorbereiding van de sessies;

  • Evaluatie van de Leergang;

  • Organiseren en programmeren van 3 à 4 online alumnibijeenkomsten i.s.m. de inhoudelijk trekkers van KEN!;

  • Meedenken en ontwikkelen van plannen om het netwerk beter te benutten;

  • Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en publiceren van nieuwsberichten i.s.m. communicatiemedewerkers PSD.

• Als organisator van de 'Dag van de Privacy'

  • Opdrachtverstrekking en aansturen evenementenbureau;

  • Inhoudelijke programmering en benaderen sprekers en workshopleiders, in samenwerking met de inhoudelijk trekkers van KEN!

Resultaat van de opdracht

1. Als secretaris van de werkgroepen en overleggen

   • Gestroomlijnd proces van planning en voorbereiding van overleggen, i.c. per jaar:

     • 8 RAC-overleggen

     • 4 overleggen werkgroep privacy en gegevensdeling

     • 3 overleggen manifestpartners Privacy Jeugd

   • Tijdige verzameling en toezending van agenda's en stukken en verslaglegging;

   • Tijdige opvolging van actiepunten en afspraken;

   • Soepele doorgeleiding stukken naar andere gremia indien nodig;

   • Punctueel agendabeheer;

   • Heldere, beknopte verslaglegging en actiepuntenlijsten;

   • Up-to-date houden van gegevens t.b.v. managementrapportage;

   • Zorgen voor een overzichtelijke structuur van de gezamenlijke online werkruimte.

2. Als organisator Leergang en alumninetwerk

   • Organiseren van 2 leergangen per jaar met elk 15 deelnemers;

   • Organiseren en programmeren van 3 à 4 online alumnibijeenkomsten i.s.m. de inhoudelijk trekkers van KEN!

3. Als organisator 'Dag van de Privacy'

   • 1 netwerkdag 'Dag van de Privacy'

• Minimaal een afgeronde opleiding: HBO of WO;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk/projectsecretaris, adviseur of beleidsmedewerker bij een overheidsorganisatie;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein en/ of zorg- en veiligheidsdomein.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de rol van ambtelijk/projectsecretaris, adviseur of beleidsmedewerker bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 6 jaar;

• Aantoonbare werkervaring met vraagstukken van Privacy en gegevensdeling;

• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van complexe inhoudelijke bijeenkomsten voor kennisdeling ter grootte van minimaal 10 personen;

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren en programmeren van conferenties van 100 mensen of meer.

Competenties

• Hands-on mentaliteit;

• Leergierig;

• Proactief;

• Neemt verantwoordelijkheid;

• Gestructureerd.

Over de VNG

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over KEN!

KEN! is het Kennis- en Expertisenetwerk voor privacy en gegevensdeling bij samenwerking in het sociaal-, zorg-, en veiligheidsdomein. Die gegevensdeling is vaak nodig om mensen met problemen op meerdere vlakken in hun leven goed te kunnen helpen. Bijvoorbeeld iemand die door gezondheidsproblemen in de schulden is geraakt en daardoor zijn huis dreigt te verliezen, waardoor zijn kinderen dakloos dreigen te worden.

Overheidsorganisaties kunnen zo iemand alleen goed helpen door samen te werken en op een zorgvuldige en rechtvaardige manier gegevens te delen over die persoon. Dat klinkt logisch, maar is in de praktijk best ingewikkeld. Niet alleen door regelgeving, maar ook omdat samenwerken mensenwerk is. KEN! zorgt ervoor dat professionals zich minder druk hoeven te maken over de vraag 'mag dit wel?' en zich meer kunnen richten op: 'hoe helpen we deze inwoner zo goed en zorgvuldig mogelijk?'

Dat klinkt als een flinke uitdaging, en dat is het ook. Maar het is wel werk waarmee je direct impact maakt op het leven van kwetsbare burgers. Daar zijn we bij KEN! trots op. We werken met een gedreven team aan deze missie, maar we doen dit nooit alleen.

Bouw jij mee aan ons netwerk? KEN! is dé plek waar professionals elkaar vinden. Wij bouwen en onderhouden de netwerken waarin organisaties kennis delen en samenwerken aan betere gegevensdeling met behoud van de privacy van burgers. Zo zorgen wij ervoor dat hulpverleners elkaar weten te vinden en samenwerken aan de beste hulp voor inwoners. Zie jij jezelf hierin al een rol spelen? Kom dan het team van KEN! versterken.

KEN! is onderdeel van het Platform Sociaal Domein van de VNG en het rijk.

Planning

Geplande datum eerste gesprek: woensdag 28 januari 2026, van 09:00 tot 12:00 uur.
Eventueel tweede gesprek: Nader te bepalen.
De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams.

Na evaluatie worden aan de hand van de ranking één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend.

Gesprek

In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.

Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.

Als u binnen vier werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Als uit het gesprek blijkt dat aan één of meer eisen niet wordt voldaan, behoudt VNG (Realisatie) zich het recht voor om de kandidaat alsnog uit te sluiten van de verdere procedure en de betrokken aanbieder uit de database van het desbetreffende perceel te verwijderen. Indien een kandidaat wordt uitgesloten staat het de opdrachtgever vrij de eerstvolgende kandidaat uit te nodigen.

Optie tot verlenging: Daarna is in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in deze DAS uitvraag uiterlijk 36 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
  Zoals in artikel 14.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de VNG dient Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.