Projectleider Gebiedsgericht Aanpak Natuurbrandbeheersing

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) werkt de komende jaren aan een robuuste en toekomstbestendige gebiedsgerichte aanpak voor natuurbrandrisico’s. Met 16 risicogebieden op de Utrechtse Heuvelrug is er een forse opgave om gebiedsanalyses uit te voeren, maatregelenpakketten op te stellen en gemeenten en partners te begeleiden bij de uitvoering.

Om deze opgave professioneel en gestructureerd te laten verlopen, zoeken wij een Projectleider Gebiedsgerichte Aanpak Natuurbrand.

De gebiedsgerichte aanpak is enthousiast gestart en heeft in korte tijd veel energie losgemaakt. Inmiddels is binnen het programma Natuurbrandbeheersing een robuust en iteratief proces uitgewerkt dat houvast biedt voor alle betrokken partijen en tegelijkertijd ruimte laat voor leren, verbeteren en inspelen op gebiedsspecifieke kansen.

De gebiedsgerichte aanpak vormt één van de deelprojecten binnen het programma Natuurbrandbeheersing. Als projectleider werk jij nauw samen met vakinhoudelijke specialisten, vegetatie-experts, de VRU-programmaleider en de betrokken gemeenten. In dit werkveld is snel schakelen en flexibiliteit essentieel: natuurbrandbeheersing beweegt zich op het snijvlak van veiligheid, ruimtelijke ordening, natuur en beheer. Het is een domein zonder strakke, vooraf afgebakende grenzen — juist daardoor ontstaat er veel ruimte voor mogelijkheden en vernieuwingskansen.

Jij hebt hierin een centrale rol: jij regisseert het proces, organiseert de samenwerking met gemeenten en terreinbeheerders en borgt samenhang tussen alle risicogebieden. Jij begeleidt de uitrol van een nieuwe structuur en kijkt op termijn mee naar hoe deze werkwijze duurzaam kan worden ingebed in de lijnorganisatie.

Als Projectleider Gebiedsgerichte Aanpak ben jij verantwoordelijk voor:

• Procesregie op drie fasen van GGA
  • Het proces kent drie vaste fasen van elk circa 6 maanden:
  • Fase 1 – Analyse & Advies (onder leiding van de VRU)
  • Fase 2 – Planvorming & maatregelen (onder leiding van de gemeente)
  • Fase 3 – Uitvoering & monitoring (onder leiding van de gemeente)
  • Jij zorgt dat deze fasen volgens het afgesproken proces doorlopen worden en dat betrokken partijen weten wat er wanneer van hen verwacht wordt.
• Structuur en samenhang organiseren
  • Jij werkt met een vastgesteld projectkader en bewaakt de inhoudelijke en procesmatige kwaliteit.
  • Jij scheidt procesmanagement van inhoud: jij regisseert het proces, vakspecialisten leveren inhoud.
  • Jij borgt de samenhang tussen de 16 gebieden, inclusief prioritering en voortgangsmonitoring. Daarnaast heb jij ook oog voor de maatregelen die volgen uit de hoofd- en sub-brandcompartimentering; een ander project uit de gezamenlijke aanpak natuurbrandbeheersing.
• Schakelen met opdrachtgevers en partners
  • In fase 1 stuur jij vanuit de VRU het analyseproces aan.
  • In fase 2 en 3 werk jij nauw samen met gemeenten, terwijl de VRU ondersteunend is.
  • Jij werkt intensief samen met gemeenten, terreinbeheerders, instellingen, GHOR, crisisbeheersing, toezicht, vegetatie-experts en andere partners.
• Voorbereiden en opleveren van bestuurlijke producten
  • Jij bereidt samen met de programmaleider de bestuurlijke besluitvorming voor de interne stuurgroep en de bestuurlijke stuurgroep van de gezamenlijke aanpak voor.
  • Jij levert analyses, adviezen, maatregelenpakketten en overdrachtsdocumenten op.
  • Jij organiseert monitoring en signaleert tijdig knelpunten.

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Aantoonbare werkervaring met project- en/of procesmanagement, bij voorkeur binnen het publieke domein;
• Aantoonbare kennis en werkervaring binnen een crisisorganisatie en of veiligheidsregio.

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding projectmanagement zoals bijvoorbeeld Prince, IPMA, Agile/Scrum of vergelijkbaar (weging 20);
• Aantoonbare werkervaring met omgevingsmanagement en/of stakeholdermanagement (weging 30);
• Aantoonbare werkervaring met het werk van de Veiligheidregio’s en/of de gemeenten en/of publieke uitvoeringsorganisatie (weging 30);
• Aantoonbare werkervaring of affiniteit met het werkveld, waaronder in het domein van (brand)veiligheid, ruimtelijke ordening, natuur en terreinbeheer (weging 20).

Competenties

We zoeken iemand die:

• communicatief sterk is en gemakkelijk schakelt tussen bestuur, beleid, uitvoering en partners;
• structuur kan aanbrengen in complexe en meerjarige opgaven;
• om kan gaan met verschillende belangen van gemeenten, terreinbeheerders en VRU-onderdelen;
• bekend is met ruimtelijke ordening, fysieke veiligheid óf gebiedsprocessen (pré, geen harde eis);
• energie krijgt van samenwerken, verbinden en organiseren.

Organisatie
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Of de professional nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Achtergrond

Over het programma Natuurbrand

Het programma Natuurbrand is het samenhangende, organisatiebrede kader binnen de VRU voor natuurbrandbeheersing. Het verbindt alle bestaande initiatieven, aanpakken en expertise rondom natuurbrand tot één geïntegreerde programmastructuur. Het programma bouwt voort op wat de afgelopen jaren is gerealiseerd en versterkt de structuur, samenwerking en strategische lijn die al aanwezig is. Hier een kleine greep van de andere pijlers in het natuurbrandprogramma:

• risicocommunicatie,
• advisering natuurbrandbeheersing
• doorontwikkeling bestrijdingsmethodieken
• crisisstructuren en planvorming
• het ontwikkelen van een toekomstbestendig VRU-expertise­netwerk natuurbrand.

Als projectleider GGA maak jij deel uit van het programmaoverleg natuurbrand, waarin jij met meerdere projectleiders afstemt en de samenhang van het programma borgt.

Gezamenlijke Aanpak Natuurbrandbeheersing
Daarnaast is het programma nauw verbonden met de Gezamenlijke Aanpak Natuurbrandbeheersing. De gebiedsgerichte aanpak is vanuit deze gezamenlijke aanpak opgezet en vormt daar inhoudelijk onderdeel van. De regierol voor deze aanpak ligt bij de VRU. Hoewel er duidelijke afhankelijkheden zijn, functioneert het VRU-programma als een zelfstandig geheel met een eigen opdracht, eigen sturingsstructuur en een duidelijke positionering binnen de VRU-organisatie.

De governance rondom de Gezamenlijke Aanpak en de gebiedsgerichte aanpak is momenteel nog in ontwikkeling. Dit betekent dat de precieze positionering van de projectleider ten opzichte van de gezamenlijke aanpak en de bredere bestuurlijke verhoudingen de komende periode verder worden uitgekristalliseerd. De uitkomsten hiervan zullen naar verwachting invloed hebben op de rol, verantwoordelijkheden en speelruimte van de projectleider.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 4x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,05 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.