Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS

• Eigen maken van wensen en aanbestedingsdossier en definitief maken van het programma van eisen.
• Met Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop vaststellen wat nodig is voor publicatie en uitvoering.
• Opstellen van plan van aanpak, detailplanning, projectgovernance en escalatieroute.
• Begeleiden van publicatie tot en met beoordeling, leverancierskeuze en contractering.
• Organiseren en bewaken van bijdragen, afstemming, besluitvorming en tijdige oplevering.
• Bijhouden van een actueel risico-, issue-, actie- en besluitenlog (RIAD).

• Vertalen van de gunning naar een bestuurbaar implementatie- en eventueel migratieproject.
• Met leverancier en specialisten vaststellen van het implementatie- en migratieplan.
• Organiseren van inzet vanuit Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop en andere betrokkenen.
• Bewaken van planning, kwaliteit, afhankelijkheden, risico's, acceptatiecriteria en besluitvorming.
• Optreden als centraal projectmatig aanspreekpunt voor de leverancier.
• Afronden van implementatie en eventuele migratie uiterlijk 15 juni 2027.

• Coördineren van nazorg en resterende bevindingen.
• Volledige overdracht aan de verantwoordelijke beheerorganisatie.
• Opleveren van overdrachtsdossier en eindrapportage.
• Formele projectafsluiting uiterlijk 30 juni 2027.

• Vastgesteld plan van aanpak met mijlpalen, verantwoordelijkheden, overlegstructuur, besluitvorming, rapportage en escalatie.
• Tijdig en zorgvuldig uitgevoerd aanbestedingsproces van publicatie tot contractering.
• Actueel en navolgbaar projectdossier met planning, rapportages, besluiten, acties, risico's en issues.
• Tijdige, transparante en onderbouwde leverancierskeuze.
• Vastgesteld implementatie- en migratieplan met acceptatiecriteria, afhankelijkheden, risico's, verantwoordelijkheden en overdrachtsafspraken.
• Beheerste ingebruikname van de nieuwe dienstverlening uiterlijk 15 juni 2027.
• Afgeronde nazorg, overdracht, eindrapportage en projectafsluiting uiterlijk 30 juni 2027.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectleider van complexe ICT- of digitale projecten.
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van minimaal één Europese aanbesteding.
• Aantoonbare ervaring met implementatie of migratie van WebOps-, hosting- of CMS-dienstverlening.
• Aantoonbare ervaring met een complexe implementatie of migratie binnen een harde, contractuele deadline.
• Beschikbaar van 1 december 2026 tot en met 30 juni 2027 voor 16 uur per week en, indien nodig, maximaal 24 uur per week tijdens de implementatie- en - migratiefase.
• Bereid en in staat om voor noodzakelijke overleggen en projectmomenten in Rotterdam aanwezig te zijn.
• Je kan de ervaring onderbouwen met concrete referentieopdrachten.

• Ervaring met zowel een Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie of migratie.
• Ervaring met CMS-omgevingen, bijvoorbeeld WordPress.
• Ervaring met hosting, technisch websitebeheer en managed dienstverlening.
• Ervaring met projecten waarin Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop samenwerken.
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy en continuïteit van digitale dienstverlening.
• Ervaring met implementatie- en migratievoorbereiding tijdens de aanbestedingsfase.
• Ervaring binnen een publieke organisatie.

• Je brengt snel structuur aan en verbindt verschillende disciplines en belangen.
• Je documenteert zorgvuldig en houdt planning, risico's, issues, acties en besluiten op orde.
• Je is zichtbaar en benaderbaar, luistert en enthousiasmeert, maar spreekt aan en escaleert wanneer nodig.
• Je houdt inhoudelijk eigenaarschap bij de juiste deskundigen en stuurt op resultaat.
• Je schakelt soepel tussen bestuurlijke besluitvorming, aanbesteding en technische implementatie.

Optie tot verlenging: Geen optie tot verlenging.

Hybride: Aanwezigheid in Rotterdam is niet structureel verplicht, maar is wel gewenst in overleg. Je plant je werkzaamheden en aanwezigheid zelfstandig rond overleggen, mijlpalen en resultaten.

Overig algemeen:

• Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectie.
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
• Harde deadline: de implementatie en eventuele migratie zijn uiterlijk 15 juni 2027 afgerond vanwege het aflopen van het huidige contract. Tot en met 30 juni 2027 volgt nazorg, overdracht en formele projectafsluiting.