Programmamanager Bedrijfscontinuiteit Facilitair Bedrijf (FB)

Opdracht

Aanleiding

Het Facilitair Bedrijf (FB) staat in 2026 voor de opgave om het bedrijfscontinuïteitsmanagement structureel te versterken. In het Teamplan FB 2026 is opgenomen dat het Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) blijvend geborgd moet worden in de operatie en in trainingen. De Managementreview FB 2025 concludeert dat de evaluatie van kritieke processen en risico’s verder moet worden ontwikkeld.

Als gevolg van deze bevindingen zoekt het FB tijdelijke, specialistische ondersteuning om het continuïteitsdomein integraal op te zetten, te implementeren en duurzaam te borgen. Dit volgt de richtlijnen uit de handleiding: duidelijke situatie- en probleemomschrijving zonder on-going taken.

Behoefte van de organisatie

Het FB heeft behoefte aan een programmamanager met aantoonbare ervaring op het gebied van continuïteitsmanagement, risicobeheersing, governance-inrichting en implementatie binnen de interne bedrijfsvoering van een complexe (publieke) organisatie. De inzet is tijdelijk en gericht op het realiseren van concrete resultaten, in lijn met de handleiding.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is dat het Facilitair Bedrijf eind 2026 beschikt over een volledig, getest en geborgd bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem, dat:

• voldoet aan VRK-richtlijnen zoals bijvoorbeeld beschreven in het BCP en de handreiking,
• aansluit op de kwaliteitscyclus en ISO/NEN-planning,
• en structureel onderdeel uitmaakt van de FB-teamsturing.

De formulering volgt de handleiding: duidelijk, resultaatgericht en afgebakend.

Werkzaamheden

Resultaatgerichte opdrachtomschrijving

Ontwikkelen van een volledig FB-continuïteitsplan

• Uitwerken en opstellen van eerste (concept)versies van continuïteitsplannen per FB afdeling volgens de handreiking (voor eind augustus 2026)
• Vaststellen van kritieke processen, inclusief afhankelijkheden van ICT, personeel, gebouw en leveranciers.
• Beschrijven van risico- en uitvalscenario’s (bijv. gebouwuitval, ICT-storing, energie-uitval, personele uitval).
• Uitwerken van alternatieve werkwijzen en maatregelen per proces.

Inrichten van governance

• Bepalen en vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.
• Aansluiten bij bestaande VRK-structuren en de interne crisisorganisatie.

Uitvoeren van risicoanalyses

• Actualiseren en verdiepen van de risico’s op kritieke processen.
• Voorstellen formuleren voor verbetermaatregelen en koppeling maken met kwaliteitscyclus.

Implementatie & borging in de uitvoering

• Inregelen van praktische procedures voor noodprocessen, logistiek en leveranciersafspraken.
• Afstemmen met I&A over informatiebeveiliging, NEN/ISO-vereisten en fallbackscenario’s.
• Structurele borging in jaarplannen en werkprocessen van FB.

Opleiden & oefenen

• Ontwikkelen van een jaarlijkse continuïteitstraining voor FB-teams.
• Uitvoeren van oefeningen die aansluiten op de VRK-trainingscyclus.

Monitoring & doorontwikkeling

• Vaststellen van KPI’s voor continuïteit en rapportagelijnen.
• Jaarlijkse evaluatie en actualisatie van het continuïteitsplan borgen in de teamplancyclus.

Deelopdrachten zijn resultaatgericht geformuleerd conform handleiding–richtlijnen en vermijden on-going taken.

Randvoorwaarden

• Intensieve samenwerking met I&A, P&O, Inkoop, Huisvesting en facilitaire teams.
• Capaciteit binnen betrokken teams beschikbaar voor input en toetsing.
• Afstemming met Concerncontrol en CISO.

Deze formuleringen vermijden no-go’s uit de handleiding zoals het benoemen van ondersteuning die de organisatie biedt.

Duur en ureninzet

Conform de handleiding formuleren wij de tijdelijkheid en ureninzet expliciet:

• De opdracht loopt tot en met december 2026.
• De verwachte inzet bedraagt gemiddeld 16–24 uur per week, met variatie per fase van de opdracht

Eindresultaat eind 2026

Een volledig, auditeerbaar, getest en geborgd continuïteitsmanagementsysteem dat voldoet aan VRK-eisen, aansluit op de kwaliteitscyclus en structureel onderdeel is van de reguliere FB-sturing.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectleider op het gebied van continuïteit, risico- of crisismanagement;
• Aantoonbare werkervaring met continuïteitsvraagstukken binnen facilitaire of bedrijfsvoeringsdomeinen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
• Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
• Aantoonbare werkervaring met ISO 22301, ISO 27001 of relevante NEN-normen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;
• Beschikbaar voor 16–24 uur per week tot eind 2026.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectleider op het gebied van continuïteit, risico- of crisismanagement (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een continuïteitsplan. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het Inrichten van governance. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen: Kan complexe facilitaire processen en risico’s snel analyseren en vertalen naar besluitvorming.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Kan werken binnen politieke/bestuurlijke verhoudingen en begrijpt de verantwoordelijkheden van een veiligheidsregio. Dit sluit aan bij: crisiscontext, governance en publieke verantwoording.
• Omgevingssensitiviteit: Begrijpt belangen van betrokken teams en beweegt effectief in bestuurlijke context.
• Overtuigingskracht & communicatie: Kan workshops leiden, draagvlak creëren en helder communiceren met verschillende doelgroepen.
• Plannen & organiseren: Bewaakt voortgang, structuur en prioriteiten binnen een meerjarig programma.
• Resultaatgerichtheid: Focus op concrete opleveringen en meetbare resultaten (handleidingconform).
• Samenwerken & verbinden: Werkt goed samen zonder onderdeel te worden van een team.
• Stressbestendigheid: Functioneert effectief onder tijdsdruk en in crisisomstandigheden.

Onze organisatie
Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. Dat doen we samen met de GGD, het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen.

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 26 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 25 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m vrij. Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen ja

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.