Omschrijving

De Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) wil meer grip krijgen op de informatie die zij ontvangt, verwerkt en opstelt. Om dit te realiseren zet de VRH het reeds gestarte traject voort om de basis van (duurzaam) informatiebeheer verder te versterken én te borgen. Het is van belang om de gerealiseerde vooruitgang te bestendigen en de organisatie verder te ontwikkelen richting een volwassen, toekomstbestendige informatiehuishouding.

Als professional ondersteun je de VRH onder regie van het CIO-Bureau op strategisch, tactisch en operationeel niveau op het gebied van informatiebeheer en in het bijzonder de archiefwet. Na twee jaar wordt verwacht dat de volwassenheid van het informatiebeheer van de VRH significant is gegroeid.

Voor de komende jaren heeft de VRH een roadmap opgesteld. Hierin zijn, niet uitputtend, de volgende ontwikkel- en verbeteropgaven opgenomen:

Het ordenen en inrichten van systemen & applicaties, waaronder Corsa, Teams, SharePoint en de koppeling met het e-depot.
Het opzetten en implementeren van een kwaliteitszorgsysteem voor informatiebeheer.
Het opstellen en uitvoeren van een informatiebeheerplan.
De doorontwikkeling naar archiveren-by-design.

Werkzaamheden

Expertise en advies (beleid & ontwikkeling)

Signaleren en vertalen van trends in wet- en regelgeving (onder andere nieuwe Archiefwet);
Ontwikkeling, actualisatie en borging van informatiebeheerbeleid;
Opzetten en door ontwikkelen van kwaliteitszorg, monitoring en rapportages;
Structurele afstemming met het Haags Gemeentearchief.

Operationele beheertaken en gebruikersondersteuning

Adviseren over correcte toepassing van bewaartermijnen in werkprocessen;
Adviseren bij hotspots, reorganisaties en herinrichtingen;
Beheren van applicatielandschap, informatieplattegrond, bewaartermijnenlijsten en relevante procedures en instructies;
Beantwoorden van vragen over archivering en informatiebeheer;
Ondersteunen van functioneel beheerders op informatiebeheergebied.

Uitvoering jaarlijkse vernietigingsprocessen

Uitvoeren en coördineren van fysiek en digitaal vernietigen;
Ordenen en voorbereiden van het fysieke archief waar nodig.

Eisen

Je hebt ruime kennis van informatiebeheer, archiveringsprocessen en documenthuishouding binnen (semi)overheidsorganisaties.
Je hebt grondige kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, Selectielijsten, WOO, AVG.
Je hebt ervaring met dossiervorming, metadatering, vernietiging, overbrenging en beheer van digitale informatie.
Je bent bekend met zaakgericht werken binnen complexe informatieketens.
Je hebt ervaring met DMS-/ZMS-systemen, bij voorkeur Corsa.
Je beschikt over projectmatig en coördinatievermogen.
Je kan taken zelfstandig plannen en coördineren.
Je hebt ervaring met de implementatie van maatregelen in samenwerking met meerdere afdelingen.
Je kan adviezen over informatiebeheer en archief wettelijke risico's helder en begrijpelijk overbrengen naar proceseigenaren en andere stakeholders.
Je bent in staat om beleid, richtlijnen en procesbeschrijvingen op te stellen en te verbeteren.
Je hebt ervaring met verschillende lagen en culturen binnen een veiligheidsregio of soortgelijke organisatie.

Wensen en competenties

Wensen

Je hebt kennis van publieke of semipublieke processen en verantwoordelijkheden.
Je hebt ervaring met het opzetten of verbeteren van informatiebeheer governance binnen een organisatie.
Je kan processen verbeteren en veranderingen organisatorisch begeleiden.

Organisatie en team

De VRH is een dynamische organisatie die 24/7 betekenisvol werk levert voor meer dan één miljoen inwoners in de regio Haaglanden. Samen wordt gebouwd aan een regio waar mensen veilig kunnen leven, wonen, werken en recreëren. Dag en nacht.

De VRH bestaat onder andere uit Brandweer Haaglanden, GHOR Haaglanden en Bedrijfsvoering. Met bijna dertienhonderd toegewijde professionals werken we aan een veilige toekomst en acteren direct als dat nodig is. Wij richten ons onder andere op brandbestrijding en brandveiligheid, het coördineren van zorgincidenten of -crises en de voorbereiding van veiligheidsplannen op het gebied van grotere incidenten. Dit doen wij in samenwerking met diverse partners zoals politie, ambulance, GGD, nutsbedrijven en de negen gemeenten in de regio Haaglanden: Den Haag, Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.

Kernwaarden
Wij doen ons werk met één doel: het creëren van een veilige regio Haaglanden voor iedereen die er woont, werkt of de regio bezoekt. Zo hebben wij drie kernwaarden geformuleerd: veelzijdig, verbindend en vertrouwen. Ze beschrijven waar wij voor staan en wie wij zijn.

Intern laat dit zich vertalen naar drie pijlers:

Veelzijdig: de VRH is een veelzijdige organisatie om voor te werken. De verschillende organisatieonderdelen, diverse functies en verscheidenheid in mensen zorgen voor een dynamische werkomgeving waar je horizontaal en verticaal kunt groeien.
Verbindend: niet alleen helpt de VRH mensen en organisaties in de regio, ook helpen wij elkaar. Dat doen we door opleidingen en trainingen aan te bieden, ondersteuning te bieden wanneer nodig, maar ook door er voor elkaar als collega's te zijn.
Vertrouwen: de VRH biedt een veilige omgeving waar je kunt groeien als professional en waar men leert van elkaars fouten.

Afdeling CIO-Bureau
Deze opdracht wordt verstrekt door de afdeling CIO-Bureau van de VRH. Onder het CIO-bureau valt een team van tien vaste medewerkers, waaronder een teamhoofd (CISO), informatieadviseurs en data analisten.

De afdeling CIO-Bureau is samen met de collega('s) van ICT Beheer verantwoordelijk voor het informatiebeheer, uitwerking en goed gebruik ervan. Informatiebeheer wordt door informatieadviseurs geborgd.

Gespreksinformatie

Met de meest geschikte professionals zal een kennismaking via Teams plaatsvinden. Dit staat gepland voor woensdag 20 mei 2026 en wordt door de VRH ingedeeld.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De VRH behoudt de mogelijkheid om deze inhuurperiode maandelijks te verlengen.

Hybride: De inhuur is voor één dag per week op de VRH-locatie Dedemvaartsweg 1 te Den Haag.

Overig algemeen: De overeenkomst wordt aangegaan voor 2 jaar. De opdracht zal verstrekt worden op basis van de VNG-inkoopvoorwaarden GIBIT2023.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.