Projectmanager Informatie Gestuurde Veiligheid (IGV)

Omschrijving van de opdracht

Doel van de offertevraag
Veiligheidsregio Brabant-Noord heeft een platform ingericht waar informatie en partners bij elkaar komen. Dit platform heet het Veiligheid Informatie Knooppunt (VIK). Met de inrichting van dit VIK wordt de informatiepositie van al onze crisis- en ketenpartners verbeterd. Dit stelt ons in staat om operationeel (24/7) gerichte maatregelen te nemen tijdens acute dreigingen en incidenten. En strategisch op de lange termijn de juiste beleidskeuzes te maken.

De afgelopen jaren heeft de focus gelegen op de inrichting van de operationele (24/7) variant van het VIK. De komende jaren gaan we naast de doorontwikkeling van de operationele variant ook aan de gang met de strategische variant.

Gevraagd profiel
De Veiligheidsregio Brabant-Noord heeft als doel eind 2026 een strategisch informatie knooppunt (als onderdeel van het VIK) in werking te hebben. Vanuit de verbeterde informatiepositie zijn de Veiligheidsregio en crisis- en ketenpartners in staat gerichtere lange termijn keuzes te maken. Wij zijn op zoek naar een projectmanager die voor ons het proces begeleidt tot het komen van een strategisch risicobeeld (het dynamiseren van het huidige regionale risicoprofiel). Hierbij hoort ook een procesbeschrijving (aansluitend op de bestaande werkwijzen) waarmee het strategische risicobeeld actueel gehouden kan worden.

De projectmanager komt te werken in de sector Crisisbeheersing en Rampenbestrijding (C&R), binnen het domein ‘Informatie Gestuurde Veiligheid’ (IGV). Dit domein draagt bij aan het kennen en herkennen van veiligheidsrisico’s. We signaleren risico’s vroegtijdig en zorgen ervoor dat we deze betere kunnen beperken of beheersen.

Aanvullende informatie
Gezien het feit dat deze inhuuropdracht een functie betreft die is ingebed in onze organisatie, leent deze opdracht zich niet voor de inhuur van een zzp'er (met inachtneming de aanstaande wijzigingen per 1 jan 2025 van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties, ofwel Wet DBA).

Kandidaatomschrijving

Beschrijving werkzaamheden:

• Opstellen en uitvoeren projectplan vorming Strategisch Risicobeeld inclusief procesbeschrijving

• Voorbereiden, uitvoeren en verwerken van workshops met relevante crisis- en ketenpartners waarin inhoud voor beeldvorming wordt opgehaald

• Begeleiden van de ontwikkeling (mogelijk samen met een marktpartij) van de tool strategisch risicobeeld

• Begeleiden van de ontwikkeling van een procesbeschrijving om het strategisch risicobeeld actueel te houden

• Opbouwen en onderhouden van relevante netwerken

Profiel kandidaat

Competenties 

Kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 

• Technisch sterk

• Resultaatgerichtheid 

• Systematisch werken / denken (analytisch) 

• Motiveren van anderen

• Samenwerken met diverse mensen/stakeholders van verschillende niveaus

• Omgaan met weerstanden en tegenstrijdige belangen

• Stressbestendig

Eisen 

Het is vereist dat de kandidaat beschikt over het volgende: 

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau en kan dit aantonen d.m.v. een diploma

• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring als projectmanager op het vakgebied crisisbeheersing binnen één en bij voorkeur meerdere Veiligheidsregio’s in de laatste 5 jaar

Wensen

• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van verschillende projectmanagement methodieken

• Kandidaat beschikt over kennis van het Microsoft Platform en Azure AD

• Kandidaat beschikt over ervaring in het ontwikkelen van software tools

Uit de CV en motivatiebrief moet blijken dat kandidaat voldoet aan de gestelde eisen en competenties.  

Inplannen interviews

U hoort z.sm. of VRBN op basis van de door u ingediende offerte in gesprek wenst te gaan met de voorgestelde kandidaat. De gesprekken zullen hoogstwaarschijnlijk woensdagmiddag 4 december plaatsvinden, meer informatie volgt nog t.z.t.

Toelichting op rooster
Voor deze inhuuropdracht heeft VRBN een inschatting gemaakt van de verwachte ureninzet. VRBN benadrukt dat de aangegeven ureninzet een inschatting is en dat dit nog kan wijzigen bij behoefte (toename/afname). Gemiddeld 20-24 uren per week Start datum: 1-1-2025 Verwachtte einddatum: 31-12-2025 Optionele verlengingen: 4 maal voor een periode van 6 maanden

Dienstencategorie
Diensten voor bedrijfsadvisering en aanverwante diensten

CPV code

79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Eisen

Gevraagde documenten

Aanleveren bij offerte

• Motivatiebrief

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 50 %

Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Motivatiebrief + CV
Gegadigde dient een CV en motivatiebrief in te dienen, waarin ten minste wordt ingegaan op de gestelde competenties, eisen en wensen. VRBN zal beoordelen in welke mate de kandidaat aansluit bij de gestelde competenties, eisen en wensen én in welke mate deze kandidaat past binnen VRBN.

Ingediende offertes worden eerst beoordeeld op basis van ingediende stukken (motivatiebrief en CV). Indien kandidaat niet of onvoldoende aansluit, dan volgt afwijzing/uitsluiting van de verdere aanbestedingsprocedure. Indien kandidaat voldoende aansluit, zal 0% van de maximaal te-behalen score worden toegekend. Indien kandidaat excellent aansluit, zal 100% van de maximaal te-behalen score worden toegekend.

Weging: 25 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Interview
Vervolgens zal VRBN besluiten of/met welke kandidaten een interview/gesprek plaats zal vinden. VRBN is voornemens om maximaal 3 kandidaten uit te nodigen voor de interviewronde. VRBN behoudt de mogelijkheid om minder kandidaten dan 3 uit te nodigen voor deze interviewronde, indien VRBN van mening is dat bijvoorbeeld de top 2 beduidend positief onderscheidend is ten opzichte van de anderen in de top 3. VRBN acht het dan niet proportioneel om ook de anderen in de top 3 in eerste instantie uit te nodigen. VRBN behoudt vervolgens wel de mogelijkheid om alsnog interviews met deze anderen in de top 3 te houden, indien VRBN uiteindelijk niet voornemens is de opdracht te gunnen aan de reeds-geïnterviewde kandidaten.

Na afronding van de beoordeling van de interviews/gesprekken zal VRBN een beslissing nemen over het gunnen van deze opdracht. VRBN is voornemens de opdracht te gunnen aan de organisatie met de meest geschikte kandidaat voor VRBN.

Weging: 25 %