Senior HR adviseur

De functie van senior HR adviseur maakt onderdeel uit van het team HRM (30 personen). Dit team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, staat midden in de organisatie en werkt voor zowel ambulancedeinst, brandweer, crisisbeheersing als GGD en Veilig Thuis. In totaal werken er ruim 1100 medewerkers en 850 vrijwilligers. We werken met de volgende CAO's: Arbeidsvoorwaarden VGGM (Rechtspositie Veiligheidsregios), CAO Ambulancezorg, CAO VVT en CAO Jeugdzorg.

Werkzaamheden

Binnen deze functie ligt de focus vooral op het tactisch en strategisch adviseren van het management van diverse afdelingen. Je bent een inspiratiebron voor het management ten aanzien van organisatie- en beleidsontwikkeling en het oplossen van lastige individuele personele problematiek. Voor deze opdracht is het fijn als je kennis hebt van de Rechtspositie Veiligheidsregios, CAO Ambulancezorg en/of CAO Jeugdzorg. Je bent een stevige businesspartner voor het management en directie bij complexe personeels- en organisatievraagstukken. Je werkt nauw samen met andere collegas in het team HRM, je stemt ontwikkelingen af en bewaakt mede de consequente toepassing van arbeidsvoorwaarden in de organisatie. Je kunt zowel analytisch als integraal denken en daarnaast flexibel en creatief omgaan met de vraagstukken. Je kunt gevraagd worden om je ook bezig te houden met zaken als vitaliteit, rechtspositionele vraagstukken, functiewaardering (systeem V-Balans) en arbeidsmarktaanpak. Je staat stevig in je schoenen en steekt graag de handen uit de mouwen. Door je transparante en duidelijke manier van communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, vind je op natuurlijke wijze aansluiting op ieder niveau en weet je jouw kennis goed over te brengen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Beschikbaar per januari 2026 voor gemiddeld 28-32 uur per week (minimaal) gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van personeelsmanagement;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als (senior) HR adviseur binnen een overheidsinstelling en/of zorginstelling;
• Een maximum uurtarief van 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbaar ervaring als HR adviseur bij een Veiligheidsregio, GGD of ambulancedienst in de afgelopen 5 jaar (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en het implementeren van beleid op diverse HR-themas aan te tonen met concrete praktijkvoorbeelden (geef middels een voorbeeld aan wat concreetis gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Rechtspositie Veiligheidsregio's, CAO Ambulancezorg, CAO Jeugdzorg (benoem duidelijk in cv) (20 punten);
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (30 punten).

Competenties

• Analyserend vermogen;
• Resultaatgericht;
• Pragmatisch;
• Organisatiesensitief;
• Samenwerken;
• Hands-on en dienstverlenend.

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Ambulancedienst, Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 december 2025. 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 12 december 2025 bericht.

Alle overige deelnemende partijen in de offerteprocedure worden geinformeerd over de gunningsbeslissing/status. Deze terugkoppeling op de offerte wordt bekend gemaakt in de applicatie.

Beoordelingstappen

1. Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen
   Flextender beoordeelt de cvs op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
2. Stap 2: Selectie Alles inzien cvs die aan de organisatie worden voorgelegd
   Flextender beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender. De Alles inzien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
3. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
   De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
4. Stap 4: Selectiegesprek
   In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Gunning

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via inkoop@vggm.nl tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke kandidaat ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de inschrijver, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 paginas A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal een eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Overige informatie

VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig; Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing. Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg. VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door kandidaten (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden. VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.

Klachtenprocedure

Indien u een klacht heeft, kunt u het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregios per e-mail opvragen. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.