Projectleider Crisisorganisatie GGD

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Omschrijving van de opdracht   
Projectleider GGD Gelderland-Midden (Crisisorganisatie)
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland-Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten.

De afdelingen Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en Algemene Gezondheidszorg (AGZ) vormen samen de GGD.

De afdeling JGZ van GGD Gelderland-Midden heeft alle kinderen van 0-18 jaar in beeld: kinderen waar het goed mee gaat én kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. 

De afdeling AGZ is verantwoordelijk voor 9 verschillende taakvelden van de publieke gezondheidszorg; verdeeld in clusters Infectieziektenbestrijding, Milieu en Gezondheid, Zorg en Veiligheid en Onderzoek, Informatie, Advies.

Colleges van de deelnemende gemeenten VGGM hebben een aantal verantwoordelijkheden vanuit de Wet publieke gezondheid. Dit betekent dat zij in alle omstandigheden én 24/7 een bepaalde zorg moeten kunnen leveren (o.a., psychosociale hulp bij rampen, infectieziektebestrijding, medische milieukunde en gezondheidsonderzoek bij rampen). Voor het leveren van deze specifieke zorg hebben zij een GGD crisisorganisatie nodig.

Daarnaast levert de GGD zorg aan patiënten en cliënten. In voorkomende crisis moet de continuïteit van bepaalde zorg geborgd zijn.

Eerder is het hebben van een crisisorganisatie voor de GGD uitgevoerd door een ander organisatieonderdeel van VGGM. Nu, kijkend naar de toename in complexiteit, tijdsduur en gelijktijdigheid van crises, wenst de GGD haar eigen crisisorganisatie in te richten. Het is nodig om de respons van de GGD te verhogen.

Het doel van deze opdracht is dat aan het einde de crisisorganisatie GGD staat; dit betekent dat deze is ingericht, ingevuld, 24/7 operationeel, actuele planvorming heeft, met bijbehorend opleidings-/trainings- en oefenplan.

Omschrijving van de opdracht
In de functie van projectleider:

• Stel je een actueel integraal crisisplan op en zijn de crisisdeelplannen van de afzonderlijke taakvelden verbonden aan het integrale crisisplan GGD.

• Richt je de crisisorganisatie GGD in (structuur, opstellen profielen functionarissen, voorbereiding werving/selectie crisisfunctionarissen.

• Onderneem je activiteiten om crisisbewustzijn van medewerkers van de GGD te creëren en onderhouden.

• Zorg je ervoor dat de crisisorganisatie GGD zich verhoudt tot de ‘crisisorganisatie’ van de GHOR en van VGGM en de geldende continuïteitsplannen.

• Maak je een plan voor het borgen van de crisisorganisatie (zowel mensen, middelen, opleiden/trainen/oefenen) en draag je deze over aan de staande organisatie.

  • Ben je actief in het signaleren van en anticiperen op ontwikkelingen, zowel intern VGGM als ook binnen onze samenwerkingsverbanden (mn collega GGD’n).

  • Formuleer je beslissingsmogelijkheden bij de ontwikkeling van beleid.

  • Bereid je besluiten voor aan afdelingsleiding en directie inzake allerlei praktische en uitvoeringszaken. Voor sommige zaken krijg je mandaat binnen het project.

  • Je werkt direct samen met de beleidsadviseur crisisorganisatie, de team- en afdelingsmanagers van de GGD. Daarnaast zijn de diverse functionarissen van de afdelingen Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering belangrijke samenwerkingspartners voor je bij het tot stand komen van de crisisorganisatie Verder contacten met afdelingsleiding en directie en communiceer je naar projectbetrokkenen en GGD medewerkers.

Kandidaat omschrijving
We zoeken voor de uitvoering van dit project met name iemand die:

• Resultaatgericht is.

• Verbindt en enthousiasmeert voor iets wat nog niet bekend is.

• Ervaren is met projectmanagement.

• Bij voorkeur bekend is met de taal van crisisbeheersing, crisis denken en -handelen.

Vereisten / knock-outcriteria

1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen mobiel.

2. Beschikbaar per 30 mei 2025 voor 16 tot 20 uur, gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen;

3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een overheidsinstelling en/of zorginstelling;

5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het implementeren van projectplannen (Licht dit duidelijk toe in het cv);

6. Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én Fee.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een overheidsinstelling en/of zorginstelling (30 punten);

8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het implementeren van projectplannen (Licht dit duidelijk toe in het cv) (25 punten);

9. Aantoonbare werkervaring met het verbinden van teams en/of functionarissen (20 punten);

10. Aantoonbare werkervaring met crisisdenken en -handelen (15 punten);

11. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (10 punten).

Competenties

• Communicatief, zowel in woord als op schrift;

• Mensgericht;

• Resultaatgericht.

Beoordeling
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. 

In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht. In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen

Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen. VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.

De kandidaat die na de interviewfase de best scorende is, komt daarmee in aanmerking voor de opdracht. Alle overige deelnemende partijen in de offerteprocedure worden geïnformeerd over de gunningsbeslissing/status. Deze terugkoppeling op de offerte wordt bekend gemaakt in de applicatie.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal uurtarief tussen € 110 en maximaal € 120. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 23 mei 2025 . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de ZZP'er

• VGGM zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen
  
  Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). 
  BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing

• Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

• VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door kandidaten (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden.

• VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.