Medewerker Opleiden, Trainen Oefenen Crisisbeheersing

Opdracht

Je maakt onderdeel uit van het subteam OTOTEL. Samen met een coördinator OTOTEL en een collega geef je invulling aan diverse vakbekwaamheidsactiviteiten. OTOTEL = opleiden, trainen, oefenen, testen, evalueren, lessons learned.

Werkzaamheden:

• je bent aanspreekpunt bij multidisciplinaire oefeningen;

• je zorgt in afstemming met de coördinator OTOTEL en vakspecialist crisisbeheersing dat eruitvoering wordt gegeven aan multidisciplinaire OTOTEL activiteiten;

• je verzorgt begeleiding op de door crisisbeheersing georganiseerde OTOTEL activiteiten;

• je treedt op in tegenspel, als ensceneerde en ondersteuner bij OTOTEL activiteiten;

• je treedt op als waarnemer en beoordelaar bij OTOTEL activiteiten;

• je werkt mee aan het ontwikkelen en ontwerpen van OTOTEL activiteiten en middelen;

• je werkt mee aan het vertalen van het jaarplan naar een werkplanning en voert deze uit;

• je onderhoudt contacten met externe leveranciers van opleidingen en trainingen en eigenaren van oefenobjecten.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker OTOTEL binnen een veiligheidsregio of ketenpartner;

• Een maximum uurtarief van € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, parkeerkosten én fee.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de rollen waarnemer, tegenspeler en ensceneerder (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring als oefenleider in multidisciplinaire oefeningen (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
• Een aantoonbare afgeronde opleiding opleidingskundige of docent (30 punten);
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (20 punten).

Competenties

• Klantgericht;
• Motiveren;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken.

Opdrachtgever

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Ambulance, Brandweer, Crisisbeheersing/GHOR, GGD, en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

De Afdeling

De afdeling crisisbeheersing bereidt zich samen met gemeenten en andere organisaties voor op mogelijke rampen, crises of ernstige ongelukken. Wij onderzoeken wat er kan gebeuren in onze regio en welk effect dat heeft. Wij adviseren gemeenten en andere organisaties over te nemen maatregelen bij risico’s. Wij zorgen dat hulpverleners en medewerkers met een rol in de crises goed voorbereid zijn. Wij hebben expertise op het gebied van opleiden, trainen, oefenen, evalueren en leren in relatie tot incidenten.

Beoordeling

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen.

In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.

De kandidaat die na de interviewfase de best scorende is, komt daarmee in aanmerking voor de opdracht. Alle overige deelnemende partijen in de offerteprocedure worden geïnformeerd over de gunningsbeslissing/status. Deze terugkoppeling op de offerte wordt bekend gemaakt in de applicatie.

Gunning

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 13 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 12 januari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 3x 4 maanden

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. Is hybride werken mogelijk: in overleg.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig: De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd.

Klachtenprocedure
Indien u een klacht heeft, kunt u het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen via inkoop@vggm.nl. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.

Fee administratieve partner
Administratieve partner brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Overige informatie

• VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
  BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.

• Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

• VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door kandidaten (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden.

• VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.