Kwartiermaker communicatie regionale pilot noodsteunpunten

• In iedere veiligheidsregio, in afstemming met gemeenten, te starten met een pilot voor één of meerdere lokale noodsteunpunten met bijbehorende coördinatiepunt(en), zodat een landelijke spreiding ontstaat;
• Voor deze pilots uit te gaan van het scenario langdurige stroomuitval, waarbij minimaal de functionaliteit voor informatievoorziening en het doen van een noodhulpmelding beschikbaar is;

• Werk strategie, plan en activiteiten uit voor dit project
• Activeer en verbind het netwerk communicatieadviseurs met de 15 gemeenten op specifiek dit projectonderdeel
• Trek op en stem af met de 3 pilotgemeenten
• Start en borg de voorbereidingen voor oefening en netwerkdag vanuit communicatie
• Start en borg de communicatie voor en met de gemeenten, voor de stakeholders en voor de interne organisatie VGGM

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 29 juni 2026 voor gemiddeld 8-16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen;
• Aantoonbare werkervaring met strategisch communicatie advies in een politiek-bestuurlijke organisatie, benoem duidelijk in CV;
• Aantoonbare werkervaring bij een Veiligheidsregio en/of gemeente, benoem duidelijk in cv.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met strategisch communicatie advies in een politiek-bestuurlijke organisatie (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met het adviseren en ontwikkelen communicatie campagnes richting burgers (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met communicatie werkzaamheden bij een veiligheidsregio en/of gemeente (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie binnen een crisisorganisatie (10 punten);
• Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door jezelf. Benoem in de motivatie ook eventuele vakanties tot 1 november 2026 (10 punten).

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Netwerker en bruggenbouwer
• Pragmatisch strateeg met een hands on mentaliteit

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Optie tot verlenging: Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd. De optie tot verlenging is 4x 3 maanden.

Hybride: wel in overleg, gezien projectdeadlines

Overig algemeen: De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken professional begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een professional tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die professional heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Indien VGGM van mening is dat de professional op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat je op basis van hetgeen in de offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de professional uitsluiten van gunning van de opdracht. In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere professional uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.

Ook bij het afzeggen van het interview door de professional heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende professional uit te nodigen. VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte professional naar voren komt, om de volgende professional op de rangorde uit te nodigen voor een interview.

Gunning
De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Indien een professional zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, wordt je gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke professional ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van je, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Klachtenprocedure
Indien je een klacht heeft, kunt je het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de professional. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de professional in aanmerking komt voor een interview.

Overige informatie

• VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig;
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.
• Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de professional, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan je dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.
• VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door professionals (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden.
• VGGM heeft de mogelijkheid om met professionals een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.