Functioneel Beheerder Najaar Campagne

Je wordt functioneel beheerder van de applicaties rondom vaccineren, waaronder CoronIT & InPlanning. In het contact met GGD/GHOR Nederland, leveranciers en eindgebruikers heb je een maximale focus op het gebruik en verbetering van de applicatie(s) die je beheert. Je bewaakt en registreert de werking van de applicaties, richt deze in en weet storingen te verhelpen. Collega's uit de gehele organisatie kunnen bij jou terecht met vragen. Je bent in staat hun wensen te vertalen naar de inrichting en geeft uitleg en begeleiding zodat de gebruikers de applicatie met plezier kunnen gebruiken.

Verantwoordelijkheden

• Meewerken aan het ontwikkelen van de functionaliteit;
• Ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van de applicaties;
• Testen van de applicatie;
• Ondersteunen bij het ontwerpen, ontwikkelen en genereren van (maatwerk) overzichten en managementinformatie.

• Voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen mobiel (BYOD: bring your own device).
• Aantoonbaar beschikbaar per 1 juli 2026 voor 16 tot 20 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen (met geen vakantie tussen 1 augustus 2026 en 31 oktober 2026), benoem dit expliciet in de inschrijving.
• Aantoonbare afgeronde ICT en/of bedrijfskunde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder.
• Aantoonbare werkervaring met de applicatie InPlanning, benoem duidelijk waar deze is opgedaan.

Wensen

• Benoem minimaal 2 praktijkvoorbeelden van verbetering gericht op de functie functioneel beheerder (maximaal 300 woorden) (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerkingen op het gebied van applicatie beheer en inrichting hiervan (20 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als functioneel applicatie beheerder (25 punten).
• Een door jezelf geschreven motivatie, waarin je dit richt van opdracht tot functie en van functie tot je opgedane werkervaring. De motivatie dient door jezelf geschreven te worden en als 1 document met het cv geüpload te worden (15 punten).
• Een maximum uurtarief van €85,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer én administratieve partner fee (15 punten).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (5 punten).

Competenties

• Communicatief vermogen
• Samenwerkingsgericht
• Stressbestendigheid
• Klantgerichtheid

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten. GGD Gelderland-Midden zet zich in voor de bestrijding van het coronavirus. Met het griepseizoen in aantocht, gaat de strijd tegen COVID19 verder en starten wij om deze reden weer een najaarscampagne op. Wil jij een bijdrage leveren aan de maatregelen om verdere verspreiding van COVID-19 te voorkomen?

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 25 juni 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 22 juni 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordelingstappen

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: Alleen in overleg.

Overig algemeen:

VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.

Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de professional, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan je dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door professionals (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden.

VGGM heeft de mogelijkheid om met professionals een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.

Gunning

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Indien een professional zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke professional ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de inschrijver, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Klachtenprocedure

Indien je een klacht heeft, kun je het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de professional. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de professional in aanmerking komt voor een interview.