Coordinerend salarisadministrateur AFAS (AFAS specialist)

Wij zoeken een ervaren Salarisadministrateur die een sleutelrol speelt in de doorontwikkeling van AFAS na de implementatiefase. Samen met het team Salarisadministratie, zorg je ervoor dat de salarisadministratie soepel draait én dat AFAS optimaal wordt benut. Je combineert operationele deskundigheid met procesoptimalisatie, systeeminrichting en coaching/begeleiding van collega’s.

Je werkt nauw samen met HR Front Office, Data & Processen en de Teammanager HRM en bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen de salarisverwerking.

De organisatie staat midden in een professionaliseringsslag van ad hoc naar gestandaardiseerd werken, waardoor jouw expertise direct impact heeft op kwaliteit, efficiency en verdere digitalisering. De Salarisadministratie draait sinds januari op AFAS. AFAS is geïmplementeerd door een projectteam. Er is behoefte aan ondersteuning en (verdere) inrichting van processen. Verder heeft de nieuwe manier van werken aandacht nodig: Niet meer muteren, maar controleren. Op de nieuwe inrichting en het meenemen van de medewerkers van de salarisadministratie is coördinatie nodig. Verder zijn wij As-Is over gegaan van YouForce en behoeft een aantal processen ook nog een verbeterslag en structurele oplossingen.

Werkzaamheden:

• Coördineren van het volledige salarisverwerkingsproces.
• Aansturen (functioneel), coachen en ondersteunen van salarisadministratiecollega’s.
• Optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite.
• Uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages voor management.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en automatisering.
• Borgen van correcte en tijdige salarisverwerking.
• Doorvoeren en documenteren van procesafspraken tussen HR Front Office en Salarisadministratie.
• Meewerken aan doorontwikkeling van workflows, controles en dashboards.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarden zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau.
• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 9 april 2026 voor gemiddeld 32-36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen.
• Aantoonbare werkervaring als senior salarisadministrateur met een coördinerende en/of leidinggevende rol binnen een salarisadministratie binnen een 300+ overheidsorganisatie (benoem duidelijk in cv).
• Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite binnen een complexe overheidsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met salarisadministratie (volledig salarisverwerkingsproces).
• Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met een coördinerende of leidinggevende rol (functioneel aansturen, coachen en ondersteunen) binnen een salarisadministratie (benoem duidelijk in cv).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het doorontwikkelen van AFAS Profit & InSite na de implementatiefase (benoem duidelijk in cv).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 26 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 23 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: ja, in overleg

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 10, uurtarief maximaal 110,00. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Overige informatie

• VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig;

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.

• VGGM heeft de mogelijkheid om met professionals een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.